第4章-中文WORD2000文字处理系统.ppt

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1、第三章中文Word2000文字处理系统本章的教学要求1、熟练掌握Word2000的基本操作2、熟练掌握Word2000的排版的技术3、熟练掌握制作表格技术4、熟练掌握图形处理和艺术字体的使用方法5、掌握打印文档与邮件合并的方法本章的重点与难点1、Word2000的排版2、制作表格3、图形处理和艺术字体的使用方法第一节Word2000的基本操作一、MicrosoftWord2000概述Word2000是一个文字处理软件，属于Windows下的一个应用软件。Word2000的主要特点：1、排版功能强大、使用方便

2、、界面完美。2、适合于文字处理、表格处理、文字图形混排、文书打印，网页制作，增强的网络功能。3、具有所见所得的效果。（一）启动Word2000方法一：开始→程序→MicrosoftWord方法二：双击桌面上的MicrosoftWord图标方法三：开始→新建Office文档→常用（选项卡）→空文档→确定方法四：打开我的文档窗口或资源管理器→双击需要的Word文档。（二）Word2000的窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺滚动条文本选定区文档窗口状态栏1、标题栏：显示当前所编辑文档的名字。2、菜单栏：含Word2

3、000所有的命令3、常用工具栏：以命令按钮的形式排列。4、格式栏：包含字体、字型、大小，颜色、段落格式化命令按钮等。5、标尺：有水平和垂直标尺，利用标尺可以进行制表位、页边距、段落缩进等设置。6、文档窗口（文本区）：用于编辑文本。注意：（1）插入点：在此处可以输入文字，Del键删除右边的文字；Backspace键删除左边的文字（2）在文本区左面含有一个称为文本选定区，当鼠标移动到该区后，指针将变为指向右上方，此时若单击选中当前行，双击选中当前段，三击选中全文，也可以向上或向下拖曳，将选中拖曳所经的文本7、状

4、态栏：显示当前页号；行号；列号等信息。8、滚动条：滚动窗口中的信息，注意，在垂直滚动条中含有上页；下页；选择浏览说明：关于常用工具、格式的设置打开视图菜单/单击工具栏命令，然后可按自己的需要进行设置。（三）Word2000的帮助系统1、使用帮助菜单（1）查看屏幕元素的帮助信息帮助菜单→这是什么命令→单击屏幕元素→ESC取消（2）查看某个主题的帮助信息帮助菜单→目录和索引→单击需要的目录→单击打开按钮。2、使用按钮的提示将鼠标指针指向工具栏中某个按钮保持不动，将显示该按钮的功能的简单提示信息。3、使用Offi

5、ce助手单击常用工具栏中的Office助手按钮（四）退出Word2000方法一：单击关闭按钮方法二：双击菜单栏左端的控制按钮方法三：单击菜单栏左端的控制按钮，单击关闭命令方法四：打开文件菜单→单击退出命令方法五：ALT+F4组合键注意：若是新建的文档或对已打开的文档进行修改后而未保存的话，在退出Word时将出现对话框,单击“是”按钮，可保存文档后退出Word；单击“否”按钮不保存文档而退出Word；单击“取消”按钮，回到Word窗口继续工作。二、文档管理（一）建立文档1、使用文件菜单的新建命令文件→新建→常

6、用选项卡→空文档→确定新建按钮2、使用常用工具栏中的新建按钮单击常用工具栏中的新建按钮（二）打开文档1、常规打开方法（1）文件→打开→在查找范围中选择驱动器→选择文件夹→选择文件类型→选择需要的文件（若要打开多个文件可用Ctrl+单击需要的文件）→单击打开（或双击需要的文件）（2）单击常用工具栏中的打开按钮→在查找范围中选择驱动器→选择文件夹→选择文件类型（若要打开多个文件可用Ctrl+单击需要的文件）→选择需要的文件→单击打开（或双击需要的文件）打开按钮2、快速打开方法方法一：打开文件菜单→单击菜单中的文

7、件最近使用过的文档方法二:单击开始/单击文档/单击需要的文件最近使用过的文件（三）保存文档1、常规保存文档（1）保存新建文档（另存为）打开文件菜单中的保存命令或单击常用工具栏中的保存按钮出现另存为对话框选择文件类型→选择保存位置→双击需要的文件夹→在文件名文本框中输入文件名（注意：扩展名不要输入）→单击保存按钮保存按钮（2）保存已有文档方法一：同名保存单击工具栏中的保存按钮；或：打开文件菜单→单击保存命令方法二：改名保存打开文件菜单→单击另存为命令，出现另存为对话框选择文件类型→选择保存位置→双击需要的文件

8、夹→在文件名文本框中输入文件名（注意：扩展名不要输入）→单击保存按钮2、自动保存文档打开工具菜单→单击选项命令→单击保存选项卡→单击自动保存时间间隔复选按钮（√）→修改保存时间（默认时间为10分钟）→单击确定按钮。（四）关闭文档1、打开文件菜单→单击关闭命令（若在打开多个文件情况下，关闭当前窗口，回到前一窗口）控制菜单框关闭按钮2、单击文档窗口菜单栏中的关闭按钮（或双击菜单栏中的控制菜单框）（若在打开多个文件情况