word2000中文字处理讲义

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1、Word2000中文字处理讲义一．启动word1.双击word图标:(要点)(1)图标在桌面上（2）从快捷工具栏启动：单击“W”图标(3)开始—>程序——>“MicrosoftWord”新建office文档:(要点)(1)“开始”—>“新建office文档”（考试）(2)“开始”—>程序－>“MicrosoftWord”->文件－>新建(N)…打开office文档:(1)“开始”—>“打开office文档”（考试）（2）“office工具栏”的“打开office文档”（3）打开资源管理器－>双击要打开的word文档二．word窗口1.最大化和最小化:(1

2、)ALT+空格键－>按下相应菜单命令括号里的按键(1)单击标题栏右上角的相应按钮2.关闭窗口：（1）标题栏右上角的“关闭”按钮（注意区分当前文档窗口和word主窗口）（2）关闭整个程序（word主窗口）：ALT+F43.打开文档（1）启动word－“文件”－>打开….（2）单击工具栏上的“打开”图标三．word文档操作1．建立空文档：单击工具栏上的“新建”图标2．用模板建立：“文件”菜单—>“新建…”—选择相应的文档模板1．用向导建立文档：（非常重要）“文件”菜单—>“新建…”命令—>选择“中文报告”里的“公文向导”，然后逐步依据向导完成相应的工作2．保

3、存文档：（1）保存新文档：“文件”—“保存”命令/单击工具栏上的“保存”小磁盘图标。（2）保存修改过的文档：除去（1）中方法外还可以用：A)快捷键：Ctrl+SB)Shift+F12(3)另存文档(将当前文档换名存盘)：“文件’菜单---“另存为…”(4)发送到软盘：“文件”菜单—“打开…”—找到相应文档—在文档上单击右键从快捷菜单中选择—“发送到”命令——单击“3.5寸软盘”即可。四．制作文本1.常用操作：（1）选中字符：双击鼠标或shift+左、右光标键（选中一个字符或汉字）（2）选中短语：拖拽或双击（3）选中文本行：移动鼠标指针到最左侧空白处（选定

4、栏）单击即可自此基础上拖拽可选中多行（4）选中段落：三击鼠标左键可以选择一个自然段或者移动鼠标指针到左侧的选定栏（空白处）可以（5）选中全文：在“选定栏”单击鼠标三次或者将鼠标移动到“选定栏处”按下ctl键并且单击鼠标左键（6）拖动所选对象：选中相应对象，然后按下鼠标左键并拖拽鼠标就可以移动对象到其他位置。（7）移动插入点：通过光标或上下键盘键或者通过鼠标单击动作完成。（8）撤销/恢复操作：单击工具栏上的撤销和恢复按钮或者用快捷键Ctl+Z(撤销)/Ctl+Y（恢复）。2.输入技术：（1）插入和改写:区别/切换办法（1.使用键盘上的Ins键2.用鼠标双击

5、状态栏上的“改写”按钮即可）（2）特殊符号：操作步骤①定位插入点②单击“插入”菜单的“符号”命令，显示“符号”对话框。③在“字体”框中选择字体的符号集。④在子集框中选择不同得子符号集。⑤单击所要的符号，或者按tab健使符号突出显示。⑥单击“插入”按钮或双击符号。⑦单击“关闭”按钮或按ESC键（3）日期时间使用：移动插入点选择“插入”菜单的“日期和时间”命令在弹出的对话框中选择“有效格式”中的时间格式。选定自动更新选项可以使文档显示时间随着文档更新而变化。（4）页码操作：“插入”菜单---“页码…”选项在出现的对话框中选择“位置”和“对齐方式“若修改页码样

6、式可以使用“格式”按钮打开“页码格式”对话框进行详细设计。（5）复制和粘贴:复制文本对象：选定文本单击工具栏上“复制”按钮或者按下键盘上的“Ctrl+C”组合键。粘贴文本对象：将鼠标定位到目的地；单击工具栏上的“粘贴”按钮或者按下组合键“Ctrl+V”执行粘贴命令。（6）选择性粘贴：选择性粘贴可以对带格式的被粘贴对象进行有选择的粘贴（格式方面）。（1）自动图文集：自动图文集合可以保存经常重复使用的文字或图形插入自动图文集词条：定位插入点单击“插入”菜单选择“自动图文集合”命令选择需要的词条。2.编辑文本:（1）显示段落标记：单击“视图”菜单选择“显示段落

7、标记”命令（出现‘√’标记的表示显示否则表示隐藏）。（2）显示/隐藏非打印字符：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮（3）段落的划分与合并：段落划分：在分段处设置插入点然后敲入“Enter”键即可。合并段落：将要合并的两个段落间的回车符删除即可。（4）移动文本：选定要移动文本单击工具栏上的“剪切”按钮（或Ctrl+X）定位光标到目的地，单击工具栏上的“粘贴”按钮（或Ctrl+V）（5）删除文本：选中文本按下键盘上的Delet键或者单击“编辑”菜单选择“清除”命令。（6）查找/替换：“编辑”菜单—“查找”/“替换”页：4注意查找和替换方式：（1）全文查

8、找和替换（2）部分内容的查找和替换。3.查看文本（1）普通视图（切换到普通视图）