word2000文字处理软件

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1、第5章Word2000文字处理软件5.1Word2000概述集文字、图像、表格、Web页编排处理为一体的文字处理软件。一、Word2000的启动一是从“开始”菜单:“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”二是利用快捷方式启动二、退出中文Word2000方法1：选取“文件”菜单中的“退出”命令，方法2：单击窗口右上角的“×”关闭按钮三、Word2000的窗口组成Word窗口简介(1)标题栏。显示文件名。(2)菜单栏。显示菜单。(3)“常用”工具栏。常用命令。(4)“格式”工具栏。设定文字的外观、字体、字号，将文字变成粗体、斜体、加下划线等。(5)

2、标尺。用标尺可改变段落的缩进、调整边界。(6)光标插入点。(7)滚动条。(8)状态栏。显示当前插入点的信息，如页码、节号、页数、行号、列号、按键状态等。(9)文档窗口。编辑文档的工作区。5.2文档的基本操作5.2.1基本操作一、菜单操作二、工具栏操作设置工具栏：选择“视图”→“工具栏”→选定某一工具项显示或取消标尺：选择“视图/标尺”5.2.2创建新文档建立新文档操作步骤：(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令。（２）在对话框中，单击“常用”标签（３）双击“空文档”图标，然后单击“确定”按钮。5.2.3打开文档1．打开最近使用过的文档默认下，列出4个最近使用的文

3、件，单击.2．用“打开”命令打开（1）选择“文件/打开”命令，或“打开”工具。（2）选择要打开文档所在的盘符和文件夹（3）选择要打开文档的文件类型。（4）选择要打开文档名称。（5）单击“打开”按钮，或直接双击文档。３．打开多个文档从“打开”对话框中选多个文档，单击“打开”。5.2.4保存文档１。保存一个未命名的文档（１）选择“文件/“保存”命令或“保存”工具按钮。（２）在“保存位置”下拉列表框中，选定驱动器和文件夹。（３）键入文件名后单击“保存”。２。临时保存文档给文档命名后，隔一段时间应单击“常用”工具的“保存”按钮存盘。３。保存成其他文件名或文档

4、格式(1)选“文件/“另存为”，打开“另存为”对话框。（2）如要改名存盘，输入一个新的文件名。（３）如要保存到其他位置，则单击“保存位置”列表框。(４)如要保存成其他文档格式，则单击“保存类型”列表框。(５)单击“保存”按钮。5.2.5关闭文档选择“文件/关闭”命令，或单击文档窗口右上角的“×”关闭按钮，即可关闭文档。5.3.1输入文本1。特殊符号的输入（１）将插入光标移到要插入符号的位置。（２）单击“插入”/“符号”命令，再单击“符号”标签。（３）单击字体下拉按钮后，选框内“wingdings”选项,“符号”对话框中出现新的符号。（４）单击所需的符号。（５

5、）单击“插入”按钮。（６）单击“关闭”按钮。5.3文本的输入与编辑2。插入日期和时间（１）将光标移到要插入的位置。（２）选择“插入/日期和时间”选项。（３）选取需要的日期或时间格式。（４）若使插入的日期和时间在打印时随系统时钟变化，应选“自动更新”复选框。（5）单击“确定”按钮。一、文本的选定1。拖动鼠标选取文字：（１）鼠标移到首字符处，按左键，拖动鼠标到文字末尾，松开鼠标。（２）将鼠标移到首字符单击，按住Ｓｈｉｆｔ键，移到文字末尾处单击。（３）要选矩形区域，可先按住Ａｌｔ键，然后沿对角线拖动鼠标。利用命令选定文本:选择“编辑/“全选”命令，即可将全部文本选

6、定。5.3.2文档的编辑与修改2。利用选择区（１）单击某行左边的选择区选中一行.（２）选一行后，拖动鼠标选连续几行.（３）在某段文字左边的空白选择区双击鼠标可选中全段文字。（４）在选择区三击鼠标，可选定全部文本。3。撤消文本的选定撤消文本的选定方法是在编辑区任意位置上单击鼠标。二．编辑与修改文文档1。插入文字将插入光标移到要插文字处，输入文字。2．插入空白行当光标处在当前行行尾时，按回车键；当光标处在当前行行首时，按回车键。3．字符与选定文本的删除第一，将光标移到要删字符前，按Del键；第二，将光标移到要删字符后，按BackSpace第三，选定要删内容，然后

7、用Del键删除，或使用“编辑/清除”命令。4．恢复操作单击“编辑/撤消清除”命令或单击“撤消”工具，被删除的内容得到恢复。可如多次进行恢复操作。5．改写输入将光标移到要修改字符的左边，双击“状态行”上的“改写”图标后，再输入正确字符，则正确字符会代替要修改的字符。修改后，双击“改写”图标，则转回非改写（插入）状态。6。同一文档内的复制与移动1)拖放复制与移动例．将文档中第一段内容复制（或移动）到第三段后。（1）将第一段内容选定。（2）将鼠标指向选定文本。（3）按住Ctrl键（如果移动，则不按Ctrl键），拖动鼠