安徽专升本计算机教材——第三章 文字处理软件word2000

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1、第三章文字处理软件Word2000第一节：文字处理的基本概念一.Word2000概述Word2000基于Windows环境下的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。它充分利用了Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用“所见即所得”的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。1.Word2000主要功能1）。文件管理功能(..)2）。编辑功能3）。自动排版功能4)。表格处理功能5)。打印功能6）。图形处理功能7）。制作Web页2．Word2000的启动（1）利用“开始”菜

2、单启动Word2000（2）利用“文档”启动Word2000（3）利用桌面快捷方式启动Word2000（4）利用“开始”菜单“运行”启动Word2000(winword.exe)3．Word20000的退出当文档处理告一段落时，就要退出Word2000，退出Word2000时，Word2000将关闭所有的文档。退出Word2000的方法有很多种。在Word2000应用程序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word2000：（1）通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。（2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。（3）通过鼠标单击标题栏最右

3、端的“关闭”按钮。（4）按Alt+F4组合键。二：Word2000工作窗口启动Word2000后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等2.菜单栏3.工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标

4、记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。第二节：文档的基本操作一：创建、保存、打开文档1．创建文档1)．建立空白文档CTRL+N2)．使用标准模板建立新文档3)．选择模板建立新文档4)．使用向导创建

5、新文档2.文档输入1)．中文和英文的输入2)．文本录入3）.插入“符号”①。选择“插入”菜单中的“符号”命令；②。选择包含要插入符号的字体。③。单击要插入符号，该符号被放大显示。④。单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。⑤。单击“关闭”按钮。4）.插入可更新的日期和时间①．将插入点置于目标位置。②．选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。③．选中“自动更新”复选框。④．在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。⑤．单击“确定”“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。老文档:新文档:2．保存文档（CTRL+S）1）。老文档，文件“保存”

6、命令；老文档改名保存，文件“另存为”命令。2）。新文档，文件“另存为”(可通过“另存为”对话框设置口令)。注：按SHIFT键，“保存”变为“全部保存”。“关闭”变为“全部关闭”。3）。自动保存，选择“工具”菜单，“选项”对话框，通过“保存”选项卡设置。*:3．打开文档。打开最近使用的文件，从文件菜单底部选取。文件菜单底部的文件数由“工具”菜单，“选项”对话框，通过“列出最近使用的文件数”选项卡设置。系统默认4个，可设置范围0~9个。2）。通过“文件”，“打开”命令打开。用户可打开多个文档，但只有一个是活动的。二：选定文本1.用鼠标选定要编辑的文

7、本最基本的方法是可将光标指向被选文本的起始字符的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选定文本的末尾，再放开鼠标左键。一个单词双击该单词一个图形单击该图形一行文字拖动/单击选定栏/shift+一段文字拖动/双击选定栏/三击该段文字/shift+整篇文档拖动/三击选定栏/CTRL+A/shift+矩行区域(选取一块矩形文本):ALT+拖动*:2.用键盘选取文本Shift+→右选取一个字符Shift+↑选取上一行Shift+Home选取到当前行头Shift+PageUp选取上一屏Shift+Ctrl+→右选取一个字或单词Shift+Ctrl+H

8、ome选取到文档开头Shift+←左选取一个字符Shift+↓选取下一行Shift+End选取到当前行尾Shift+PageDown选取下一屏Shif