word2000字处理软件

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1、Word2000字处理软件一、Word2000概述1、Word2000的主要术语①软分页符：Word2000程序会根据页面的范围将正文自动分页，这种分页控制符称为软分页符；硬分页符：通过按快捷键Ctrl+Enter插入的分页符称为硬分页符。②段落标记：每按一次Enter键就会在文档中插入一个段落标记。一、Word2000概述2、启动与退出①使用“文件”菜单下的“退出”命令②使用Alt+F4快捷键③使用关闭；④双击标题栏Word窗口的“控制菜单”图标一、Word2000概述3、Word2000的窗口界面①活动窗口：在打开的所有窗口中，当前窗口称之为活动窗口，只能在活动窗口

2、中编辑、处理文档。②使用快捷方式打开菜单：Alt+字母，例如“文件”菜单下的“打开”命令，可以使用Alt+F打开。一、Word2000概述③不同形式的菜单含义：命令后有“…”：将打开一个对话框命令后有“”：该命令含有子菜单命令为灰色：表示该命令当前不可用命令前有图标按钮：可以将该命令添加到工具栏中一、Word2000概述④工具栏的显示与隐藏：“视图”菜单－>“工具栏”，当选项前面有“√”，表示该工具栏已经显示⑤Word2000提供了四种显示方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。普通视图：系统默认的视图方式，但不能显示页眉和页脚，也不能显示多栏排版及页码。一

3、、Word2000概述Web版式视图：主要用于编辑Web页，使用该视图与使用浏览器打开文档时的画面一样。页面视图：显示文档的真实打印效果，编辑文档一般使用此视图方式。大纲视图：显示较长文档时使用。一、Word2000概述格式工具栏常用工具栏标尺（页面视图下才显示标尺）文本选择区二、创建文档1、新建文档①Normal.dot:每次启动word2000后，都会自动用该模板创建一个名为“文档1.Doc”的空文档。②插入点：“I”，指示文字录入的位置。③Shift+Enter：在一个段落中开始一个新行而又不想开始一个新的段落，则可以通过按Shift+Enter键来实现。二、创建

4、文档④Insert：插入状态和改写状态⑤插入特殊符号：“插入”－>“符号”或“特殊符号”⑥插入文档：“插入”菜单－>“文件”⑦Backspace/Delete：Backspace删除插入点前面一个字符，Delete删除插入点后面一个字符二、创建文档2、保存文档①“保存”和“另存为”：新创建的文档第一次保存时都采用另存为方式保存。三、编辑文档1、选择编辑对象①选择一行：文本选择区中，单击鼠标左键②选择多行：文本选择区中，按住鼠标左键拖动③选择一个段落：文本选择区中，双击鼠标左键④选择整个文档：文本选择区中，三击鼠标左键或Ctrl+A⑤选择一块文本Shift键（矩形文本Al

5、t+拖动鼠标）⑥选择其他对象（一个单词、一个图形、文本框）三、编辑文档2、删除与修改①删除：Del键，Delete键，Backspace键②撤消：“撤消”按钮撤消快捷键：Ctrl+Z三、编辑文档3、复制和移动①剪贴板：Windows系统为方便移动或复制文本对象而专门开辟的一块内存区域。在Windows环境中只有一个剪贴板，它为各应用软件所共用。只有在关机或者退出Windows时，剪贴板上的内容才会消失。②Office剪贴板设有12个子剪贴板。“视图”－>“工具栏”－>“剪贴板”三、编辑文档4、查找和替换①查找或替换特定的格式或样式三、编辑文档三、编辑文档设置格式时一定要

6、注意光标所在位置，应该在需要设置格式的地方，一般应该在“替换为”后的文本框中三、编辑文档5、公式编辑器插入->对象->Microsoft公式3.0四、格式化文档1、设置页面格式①设置页面格式一般包括以下几个主要方面：纸张大小及方向、页边距、每页中的字符数或行数、字符的字体及字号等。②页面设置的所有操作均可在“文件”－>“页面设置”对话框中完成。四、格式化文档单位可自己录入四、格式化文档四、格式化文档2、设置字符格式：先选定，后编辑！如果没有选定字符，所作的设置只影响以后要输入的字符，直到下一次改变为止。字符格式化的主要内容：改变字体、字号、设置字型以及其他装饰。①字号：

7、字符的大小，由小到大依次从八号到初号。英文的磅值从8磅到72磅，系统内没有列出的，可以直接输入字体磅值，范围从1～1638磅。四、格式化文档②字型：对字体的一种修饰。主要有“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“”、“”等。③其他装饰：上标、下标、字符颜色、着重号、缩放、间距、文字效果等。四、格式化文档四、格式化文档3、设置段落格式再次强调：每次按下Enter键就产生插入一个段落标记，即产生一个新的段落。①段落对齐：“格式”->“段落”；Word2000提供了五种对齐方式，即两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐。②段落缩排：首行缩进（特