中文文字处理系统.ppt

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1、中文文字处理系统Word2000第4章内容授课学时上机学时基础综述2操作系统Windows　56字处理Word56电子表格Excel46习题课1PowerPoint演示32(考试系统使用)(+1)因特网应用IE、OE等54网页制作FrontPage44计算机基础知识24本学期完成授课计划副本第4章中文Word20004-1Word2000的基本知识4-2Word2000的基本操作4-3文档的创建打开与保存（文件操作）4-4文档的基本编辑4-5文档的排版•4-6样式与模板4-7表格•4-8图文处理4-9应用程序间的数据共享4-10

2、打印预览与打印4-11宏的录制与使用4.12文档的编排技巧4-1Word2000的基本知识(115)1.Office2000和Word20002.Word2000的工作环境3.启动和退出Word20001.Office2000和Word20001．Word20002．Excel20003．PowerPoint20004．FrontPage20005．OutLook20006．Access2000Word2000是Office2000办公组件的最重要组成部分，可以快速的输入并处理文字，还能完成各种公式的编辑，并可以直接保存成网页。

3、Word2000可以直接创建、编辑和发送电子邮件。Office2000的安装与卸载放入OFFICE2000安装光盘，会自动运行其中的AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE，进入OFFICE安装向导。如果不是用光盘安装，则执行安装文件中的SETUP.EXE也可以进行安装。卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行，也可以再次执行安装程序，并选择”删除OFFICE“。如果要增加或者删除OFFICE中的部分功能，可以使用其中的”添加或删除功能“选择项。Word2000的启动与退出1．启动Word2000可以通过任何一种打开

4、应用程序的方法启动WORD2000，也可以通过直接打开WORD文档的方法启动WORD2000。2．退出Word2000点击右上角的X选择文件=》退出按Alt+F42.Word2000的工作环境标尺编辑区图4-5Word2000窗口组成Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。2.菜单栏菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关

5、闭当前文档的按钮。3．工具栏4．标尺利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．文本区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提

6、示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线帮助。4-2Word2000的基本操作(121)☆菜单操作基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。☆工具栏操作1.常用工具栏的功能见123页表4-1。2.设置工具栏的显示状态Word有众多的工具栏，在“视图”菜单的工具栏子项中可以设置各个工具栏的显示状态。3.显示按钮提示鼠标右击菜单或者工具栏的空白处，在出现的快捷菜单中选择“自定义…”，即可对工具栏的外观和行为等进行设置。4.移动工具栏鼠标拖动工具栏左侧或者顶部的条状拖动柄即可任意移动。☆个

7、性花菜单/工具栏简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。4-3-1创建文档（125）Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令“文件→新建…”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷键Ctrl+N也可以创建新文档。一、文字的录入文档创建后需要输入内容，普通文字和符号的输入比较简单，如果需要输入像“℃”、“★”、“№”等特殊符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：1.插入特殊符号除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊符号的输入外，还可以用Word“插入”菜单中的“符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-1

8、5)。2.插入日期[和/或]时间（图4-16）3.插入其它文件内容（图4-17）4.文本内容的录入方法及原则行距与字距不要以空格和回车来进行调整，回车的真正含义，不要多余空格，可以通过缩进，对齐等来调整。1．打开已存在文档用“文件”菜单的“打开…”项或者工具条中