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时间:2019-09-03
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1、扬州市中宸房地产开发有限公司YANGZHOUZHONGCHENREALESTATEDEVELOPMENTCO..LTD.固定资产管理制度编号:关键字:固定资产责任管理一、总则1.目的:为了确保公司固定资产的完整及企业利益不受损害,明确齐级固定资产管理部门的权利和责任,监督并促进同定资产的妥善保管和合理使用,捉高同定资产的利用率,使固定资产发挥更大的作用和效率,为公司创造更多的财富,根据有关规定,结合实际情况制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门。3.职责范围3.1.行政人事部:是同定资产管理牵头组织管理部门。负责本
2、制度的制定、修改、废止之起草工作。,负责固定资产采购、入库、登记、建卡(包括名称、设备编号、使用部门、内部配置等)、设备编号、盘点等工作,及时调拨空闲资源;负责维护、排除设备故障,对不能排除的故障及时修理或报修;同时对同定资产设备使用情况定期进行跟踪核对。32财务部:负责固定资产的购置拨款、登帐、折旧、报废及拟定处理方案等工作,并将冇关同定资产变更情况通知行政人事部登记备案;定期和行政人事部进行账目核对工作。33董事长:负责本制度的制定、修改、废止之核准工作。4固定资产的几个概念4.1•固定资产定义:凡使用年限在一年以上,
3、单位价值在1000元以上(含1000元)的资产,列为固定资产。低耗用品屮,办公家具单价在600元(含600元)以上的,列入固定资产管理范围,并计捉折旧;单价在600元以下的,列入低值易耗品的管理。42固定资产内容:包括台式电脑、手提电脑、办公家具、空调、手机、车辆等。43其他归屈范畴:公司电脑配套装置(主机+显示器+…)计入电脑成本屮,归屈固定资产管理范畴;但键盘、鼠标、电源线、接线板等作为低耗用品设置备建帐备查;设备购置时附屈来的配置附件一起作为低耗用品,均需记入备杳帐。44固定资产责任人。第一责任人:指各部门固定资产的
4、直接使用人。第二责任人:部门经理或经理指定的人选。部门固定资产责任人:各部门经理,是本部门同定资产(无直接使用人)管理的第一顺序责任承担人,对本部门的固定资产(无直接使用人)承担第一责任。固定资产具体保管人:齐部门固定资产的直接使用人为保管人。无直接使用人的固定资产,由部门经理承担保管责任。4.5.固定资产具体保管人职责:4.5.1.固定资产具体保管人应爱惜公司配备的固定资产,规范操作,对其负有日常清洁、维护、保管的直接责任。貝体保管人每个月对所保管的固定资产进行自查,第一责任人和第二责任人每个季度对固定资产进行检查和抽查
5、,如固定资产由于违规操作出现异常现象影响使用,将视貝体情况追究貝体保管人的责任。4.5.2.公司员工内部调动后,对调拨到本人名下使用的固定资产要认真检查其是否能止常工作,进行交接,签收后再出现问题由签收人承担。4.5.3.固定资产具体保管人若离职,须检查及界定固定资产使用状况。如无损坏,则由行政人事部将固定资产登记备案。具体保管人在完成固定资产交接手续后,方可办理调离手续;如有损坏,公司视貝体情况酌情处理。二、固定资产的配置1•公司根据各部门以及员工实际办公需要,统一配置固定资产。行政人事部貝体负责。2•屮请添置固定资产的
6、批准程序2.1.申请添置固定资产的部门,必须按照公司经营、业务、发展的需要和财力情况进行规划,贯彻勤俭的方针,提出屮请购置的书面报告,说明用途并列明名称、规格、数量预计价格以及建议的厂家等,由行政人事部进行市场调研,上报董事长审定,经董事长批准后,由行政人事部操作购置程序。3.办理资产入库手续和固定资产的仓储程序3.1•固定资产由行政人事部统一管理,设定固定资产专用库(也称:设备库),指定专人负责。32设备库专管人应认真负责,保证其保管范围内的固定资产外观完好,运作正常。3.3.新购固定资产入库后,行政人事部固定资产管理员
7、应及时登记固定资产台帐,对购进的固定资产进行编码,制作固定资产卡片,并在固定资产实物上贴上标签。I古I定资产卡片上的内容应包括:产品名称、产品编号、序列号(配置)、到货日期、产品的寿命周期,实物标签上冇名称与编号既可。三、领用和调拨手续1.固定资产的领用、调拨。1.1・直接使用者离职后,固定资产管理第二责任人应立即将其同定资产报至行政人事部备案。严禁部门内部在未经行政人事部许可的情况下擅H调拨使用固定资产。12直接使用者内部调动后,固定资产管理第二责任人应立即将其固定资产报至行政人事部备案。行政人事部对固定资产重新分配。2
8、.非固定设备的领用。由领用部门或个人将中领报告报至行政人事部,行政人事部根据非固定设备的价值和重要性确定是否需董事长批准;需耍董事长批准的则由行政人事部上报批准后,由领用部门到行政人事部办理领用手续,无需报批的由行政人事部经理签字批准。3•对于非固定设备领用的管理,一次性领用或借用最长时间期限为6个月。
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