应用文写作(概述)

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1、应用文写作2014-2015学年第一学期唐薇薇第一章应用文写作基础知识什么是应用文？有什么用？应用文写作的发展应用文写作的特点应用文写作的基本要求什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、学习、生活中处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文书。什么是应用文写作应用文写作是国家机关、企事业单位、社会团体和个人应用于日常工作和生活需要的一种写作活动。应用文是应用写作的成果。应用文的作用1.明发传令，宣传教育；2.实施管理，维护秩序；3.协调沟通，促进交流；

2、4.凭证依据，文献参考。应用文写作的发展历史一、应用写作萌生：二、应用文雏形的出现：商周时期1.最早的应用文：甲骨刻辞2.最早的私务文书：钟鼎铭文3.最早的应用文总集：《尚书》原始社会氏族公社后期收录了虞、夏、商、周四代文告22篇三、应用文文体成型、文书制度创立：两汉时期：“公文”一词出现上行文：“章、表、奏、议、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、檄”等秦朝：统一文字、统一文书体例。出现“诏、奏”，制定“避讳”、用印等制度秦汉时期四、应用文写作的自觉与理论建立：魏晋南北朝时期文以辫洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以

3、深隐为奇。——南朝·粱·刘勰《文心雕龙·议对》刘勰《文心雕龙》登山则情满于山，观海则意溢于海。——南朝·粱·刘勰《文心雕龙·神思》五、应用文写作的成熟期：唐宋时期1.“一文一事”制度确立于唐宋时期2.北宋出现“应用文”一词苏轼《答刘巨济书》曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”六、应用文的稳定发展时期：1.文体分类更细密2.应用文写作是元、明、清科举考试科目之一3.文体研究与写作理论研究进一步发展元明清时期清代学者刘熙载《艺概·文概》中论述：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，

4、有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重实用和有行文方向之分的特点。七、应用文的更革与新变：辛亥革命—新中国成立1.辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围2.1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定，其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号八、应用文写作大发展与新繁荣：新中国成立—现在1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》（以下简

5、称《格式》）应用文的特点1.实用性（根本）2.真实性有事而发VS有感而发3.程式性（格式）4.时效性特定、惯用约定俗成、相沿成习忌拖拖拉拉5.针对性一事一文6.平实性（语言）简洁、明白、准确应用文写作的基本要求主旨材料结构表达方式语言主旨一、含义主旨即主题，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想和基本观点。二、作用主旨在文章中具有统帅的作用，决定着材料的取舍、结构的安排、表达方式和语言的运用。三、要求正确鲜明深刻集中（直截了当、态度明确）（主旨单一）一文一旨言必及义片言居要材料含义作用选择结构应用文结构的要素，主要包

6、括开头与结尾、过渡与照应、层次与段落等。（一）开头与结尾1.开头⑴缘由式，包括原因式、目的式、依据式、合并式。⑵引据式，公文应引述来文的标题、发文字号。⑶情况概述式⑷结论式2.结尾（1）执行要求式如：望（请）认真贯彻执行。（2）模式套语式（强调式）如：特此通知（通告、批复）。（3）祈请企盼式如：以上请示当否，请批复。专此函告，恳请函复。（4）结论建议式调查报告等文种常采用这种结尾方式。（5）希望号召式通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。（二）层次和段落⒈层次又称为意义段，是指文章内容表达的逻辑次序，体现事物发展规律。

7、⒉段落又称为自然段，是指文章内容表达因为转折、间歇等原因所造成的文字上的分割，通常有明确的分行标志。⒊应用文常用的层次和段落安排缘由----观点事实----结论结论----理由（三）过渡与照应⒈过渡⑴过渡词：因为……所以；综上所述等⑵过渡句：现将有关情况报告如下：现作如下通知：特作如下通告：⒉照应⑴题文照应⑵前后照应⑶首尾照应表达方式常用的表达方式是：叙述、说明和议论。语言————语言是应用文的“细胞”（一）应用文语言特点：1.通用性的书面语体⑴不用个性化的方言口语⑵不用非规范化的词语⑶保留使用部分文言词语2.沿用模式

8、化语词和句式⑴领起语：为了……；根据……；因为……⑵承启衔接语：因此⑶结尾用语：特此通知；特此报告⑷引据用语兹就；欣悉；惊闻⑸称谓用语本；贵（尊称）；该⑹表态用语不得；同意；禁止3.合理运用书面辅助语言合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象、直观、简明。常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。（二）应用文语言运用的基