009员工档案管理办法

《009员工档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、华美迅达科技（北京）有限公司Sino-AmericanExpresswayScientificTechnologyCo.,Ltd.文件未经允许，不得私自影印文件编号：SA-HR-R-009制作单位：人资部发行日期：2010-2-4文件名称：员工档案管理办法版本：2010年第1版第4页,共4页员工档案管理办法修订履历修订日期修订人修订内容概要版本备注核准：审查：制作：日期：日期：日期：4华美迅达人资部管理制度员工档案管理办法华美迅达科技（北京）有限公司Sino-AmericanExpresswayScientificTechnologyCo.

2、,Ltd.文件未经允许，不得私自影印文件编号：SA-HR-R-009制作单位：人资部发行日期：2010-2-4文件名称：员工档案管理办法版本：2010年第1版第4页,共4页1目的为保障公司和员工双方权益，使员工与公司的劳动关系保持唯一性，并使员工档案管理有所依据，特制定本管理办法。2范围：适用于华美迅达总公司以及子公司全体员工的档案管理。3定义本管理办法中涉及的档案均指员工人事档案，并分为两种：3.1内部档案：指存放于公司，由公司人资部为员工建立的档案，员工离职，内部档案仍在公司保存一定期限，不随员工的离开而移转；3.2外部档案：指存放于政

3、府劳动或人事相关部门，记载员工一生学习经历，工作经历，社会关系，劳动技能的档案，外部档案随员工就学、就业、变更就学就业等状态变动而移转和增加内容。4权责4.1人资部负责员工内部档案的建立、维护、借用、保管等；4.2人资部负责办理、督导员工外部档案的调入、转移等相关手续。5内容5.1员工内部档案5.1.1员工内部档案为公司重要档案资料，并作为机密资料进行保管；5.1.2档案的建立和档案中应存放的内容5.1.2.1员工到职后，由人资部专责人负责建立该员工内部档案，内容包括应征履历资料表、相关证件的复印件、离职证明、照片、入职体检表及其它重要资料

4、等。相关证件的复印件包括学历证书、学位证书、外语资格证书、身份证、有效资格证书等等。内部档案应于员工转正后一个月内建立完成。5.1.2.2随员工任职情况，劳动合同、考核﹑任免﹑转岗、奖惩﹑薪资、保险、其它(体检资料等)等有关资料按照资料的形成时间顺序放入员工档案。5.1.2.3人资部专责人对员工档案进行管理，发现有人事资料不完整的需及时向相关单位和人员追索，以确保员工档案的完整性。5.1.3员工档案的管理5.1.3.1员工档案资料统一使用A4纸（不可控的外来资料除外），放入档案盒中保管。5.1.3.2员工档案设专柜保存，并按部门职别顺位排放

5、。下班时必须上锁。5.1.3.3员工档案封面依据部门以及编码进行编号和索引。5.1.3.44华美迅达人资部管理制度员工档案管理办法华美迅达科技（北京）有限公司Sino-AmericanExpresswayScientificTechnologyCo.,Ltd.文件未经允许，不得私自影印文件编号：SA-HR-R-009制作单位：人资部发行日期：2010-2-4文件名称：员工档案管理办法版本：2010年第1版第4页,共4页建立『员工内部档案清单』，登记员工档案中的所有文件，并随文件的增加、更新而及时维护。『员工内部档案清单』放入员工档案中。1.

6、1.1员工档案的借阅1.1.1.1有下列情形之一的，部门经理级(含)以上可以借阅其下属的档案：1.1.1.1.1了解所属员工的基本情况；1.1.1.1.2员工晋升、奖惩、调动(含公司内调动及集团内调动)。1.1.1.1.3需要了解员工信息的其他情况；1.1.1.2借阅员工档案需在人资部内借阅。员工档案仅允许查询，不得复印或带出，违反者按照公司【员工奖惩管理办法】处理。1.1.1.3借阅人不得泄漏员工隐私及薪资状况。违反者视情节严重，按照【员工奖惩管理办法】，记大过直至开除。1.1.1.4员工档案的取用必须由人资部专责人或人资部经理进行，其他

7、员工不得擅自取用，违反者，视情节严重程度处于警告至开除处分。1.1.1.5故意毁损、盗窃档案，视情节严重，处大过直至开除，公司保留追究法律责任的权利。1.1.2离职人员的档案处理：1.1.2.1离职员工档案保存三年，期满时经人资部经理核准后销毁。1.2外部档案1.2.1档案关系的调入：1.2.1.1由人资部于员工被录用起通知调入档案，被录用员工自报到之日起90日内，须将个人档案调入公司，否则延长试用期（最长不超过6个月）或不给予转正或解除劳动合同。如特殊人才，经总裁特批，可给予按期转正。特殊情况，经本人申请并说明原因，可以延长调入时间，但最

8、长不得超过120日，超过120日仍未调入档案的，视同辞职。1.2.1.2人资部招聘人员应于招聘初始即确认应聘者被录用后可否在规定期限内调入档案关系。如确认90日内无法调入档案关系