《档案管理学》ppt课件

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1、档案管理学唐山师范学院图书馆周进良（研究馆员）关于本课程的一些说明1、本课程名称为《档案管理学》，是档案学专业、文秘专业和行政管理专业的专业基础课，本院使用教材为复旦大学出版的陆予圻等编著的《秘书文档管理》；2、先修课程：秘书学基础、文书写作等；3、本课程总计32学时，共11周，其中上课9周27学时，实习2周5学时（参观我校综合档案室、人事处档案室和图书馆密集库并讲授电子文献资源的使用方法）；4、本课程为考查课，２学分，最后以论文形式完成。绪论：关于档案学的一些基本知识一、档案学的产生1804年德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想

2、》，第一次使用了“档案学”这一名词；1885年法国历史学家郎格鲁在《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志发表《关于档案馆的科学》一文，提出档案学是一门独立的科学；1928年意大利档案学家埃·卡萨诺瓦出版了《档案学》专著，对档案学的科学概念作了深入阐述；档案学在中国：1935年腾固发表《档案整理处的任务及其初步工作》一文首次出现“档案学”名词；1940年档案学者龙兆佛在《档案管理法》一书中也使用了这一名词。档案学与信息资源管理类学科的关系档案学与图书馆学档案学与情报学十七个社会科学一级学科之一：图书馆、情报与文献学档案学教育史：1920年武昌文华大

3、学成立图书科，1929年改名为武昌文华图书馆学专科学校，1939年增设档案管理专科，1946年殷钟麟等人在重庆创办私立崇实档案学校。1952年中国人民大学创办档案学专业（今中国人民大学信息管理学院前身）。二、档案学的研究对象及范围目前学术界关于档案学的研究对象有多种认识，归结起来，档案学的研究对象就是档案、档案工作和档案事业产生与发展规律。档案学就是研究档案现象、档案工作和档案事业产生与发展规律的学科。三、档案学的学科体系结构1、理论档案学：档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案学史、档案事业史等；2、技术档案学：档案保护技术学、档案缩微复

4、制技术、档案计算机管理技术等；3、应用档案学：档案管理学、档案事业管理学、科技档案管理学、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案法规学等。我们这门课程叫档案管理学，研究各种门类档案的一般管理理论、原则和方法。档案：1985年国家标准局发布《情报与文献工作词汇基本术语》和《档案著录规则》，对档案的定义为：“档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。档案的来源：文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的因素，档案是文件的组合。第一章文书

5、概述第一节文书和文书工作一、文书的概念文书是人们在社会实践活动中为了记载、公布、凭证和传递信息的实际需要，以文字或声像的方式在一定介质上表达思想意图的一种信息材料。二、文书的历史发展贾谊《过秦论》：“禁文书、酷刑法”；班固《汉书·刑法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹”。材料的变化：甲骨、竹木、铁质、石头、缣帛、纸张、电子文书；名称的变化：典册、中、治中、典籍、图籍、文案、公文、文卷、案卷、案牍、牌子、本章、文书。甲骨档案甲骨档案金石档案青铜档案石鼓档案羊皮档案三、文书、公文、文件的联系与区别1、文书：文书包括公务文书和私人文书，公务文书是指

6、社会的合法组织在其公务活动中形成的各种形式的文字材料；私人文书是指个人、家庭（家族）在社会交往活动中为处理私人事务而形成的文书，如私人信件、收支帐目、遗嘱、家谱等。公文公务文书其他事务文书文书私人文书2、公文：是党政机关、企事业单位、群众团体等合法社会组织在处理公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，如报告、请示、通报、意见、批复、函等。其他事务文书如计划、总结等不具有法定效力。3、文件：是指领导机关根据自己的职责范围制发的具有法定效力并设有特定版头的公文。文件与文书的区别：文书是总称，是不可数名词，文件是可数名词。四、文书工作基

7、础知识（一）文书工作的发展历史史官是我国最早的文书工作人员。老子曾做过周“守藏室之史”，相当于现在档案馆馆长和图书馆馆长。（二）文书工作的基本任务和内容三大部分：形成、处理和管理。（三）文书工作机构的组织形式集中形式和分散形式。（四）文书处理工作的基本原则和要求1准确、周密、确保质量；2及时、迅速、注重时效；3精简、求实、注重效用；4安全、可靠、确保国家机密；5认真、负责、加强统一管理。第二节文书的构成要素及特点和作用一、文书的基本构成要素：信息、符号、物质（一）信息要素1、核心信息：文书记载的主要内容。2、附加信息：附加的带有补充说明性质

8、的信息。（二）符号要素1、文字符号：语言文字、数字符号。2、图形符号：图像、图表和各种标点符号及色彩。（三）物质要素1、书面载体：物质载体，甲骨、金属、石头、简牍、