档案管理学第五章电子课件.ppt

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1、第五章档案的收集一、收集工作的内容1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。3、对历史档案的接收和征集工作。二、丰富馆藏的方法1、扩大收集范围2、接收机关的全部档案，馆藏结构要全面。3、加强个人档案的收集。4、要注意接收和档案有关的资料第一节收集工作概述三、收集工作的重点重点应是：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的档案。这类档案档案不是以上级来文为主。如会议纪录、总结报告等。一定要避免只保存上级来件而不保存本机关文件。要

2、注意保存收集原稿原件。一、归档制度1、归档制度：把档案向档案室移交，称为归档。在我国归档成为一种制度，称为归档制度。２、归档时间：第二年六月份以前，也可灵活处理。3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》，这一文件中有详细规定。各单位可结合本单位实际情况，制定本单位的文件材料归档与不归档的范围。第二节档案室收集工作（1）总的要求：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。（2）具体要求：（详见文书立卷部分）三、归档中应注意的问题（1）重要电话记录的收集

3、；（2）加强基层单位文件的收集工作；（3）归档制度标准化。二、归档案卷的质量要求此文件重要，同学可自行在网上搜索浏览阅读。一、档案馆收集档案的范围和期限１、范围（1）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案；（2）属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案；（3）属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案；（4）档案馆之间交接档案。第三节档案馆收集工作２、保管期限（１）省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的永久保存的档案。（２）省辖

4、市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的长期和永久保存的档案。二、现行机关和撤销机关档案的接收1、现行机关档案的接收（1）对现行机关档案的形成要进行预测，包括内容、形成特点、档案现状、数量、整理质量、保管条件、利用情况。我国在这方面做得不够，这是应当注意的。（2）移交前的业务指导要统一内容，各种做法要标准化和规范化。（3）交接双方必须履行严格的移交手续。（4）实事求是地灵活掌握入馆时间。2、撤销机关档案的接收机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照规定进

5、行移交和适当的处理。（1）由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。（2）撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。