第4章 Excel 2003电子表格处理软件

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1、第4章Excel2003电子表格处理软件一教学内容4.1Excel2003概述4.2工作簿的创建和保存4.3数据输入4.4工作表的管理和编辑4.5编辑单元格4.6工作表计算4.7数据管理与分析4.8数据图表4.9打印工作表二教学目标►掌握Excel2003的启动和退出，了解Excel2003的窗口界面►理解工作簿、工作表和单元格的概念►掌握工作表、单元格的编辑和格式化►掌握公式和常用函数的使用►理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选►掌握Excel2003中图表的创建和格式化三教学重难点重点：Excel2003工作表的编辑、格式化操作；数据排序；数据筛选；分类汇总。Ex

2、cel2003图表功能。难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇总。四教学方法理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）；上机：指导上机实验五教学过程4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的功能和特点1.功能电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。2.特点（1）操作简单（2）函数类型丰富（3）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力4.1.2Excel2003的启动

3、和退出1.启动（1）单击【开始】

4、【所有程序】

5、【MicrosoftOffice】

6、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。（2）双击桌面上的Excel的快捷方式。（3）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的Excel文件名。2.退出（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。（2）单击【文件】

7、【退出】命令。（3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。4.1.3Excel2003的主窗口1.名称框名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。2.编辑框用来显示和编辑

8、活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。3.工作表标签工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。4.工作表区域工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。4.2工作簿的创建和保存4.2.1工作簿、工作表和单元格1.工作簿、工作表和单元格（1）每次启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。（2）工作表用于组织和分析数据，它由256×65536个单元格组成。（3）单元格是Excel组织数据的最基本单元。每个单元格

9、都是工作表区域内行与列的交点。2.工作簿的创建和保存（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】

10、【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。（2）单击【文件】

11、【保存】命令。4.3数据输入1.单元格的选定（1）选定单个单元格（2）选定单元格区域（3）选定离散的单元格（4）选定整行或整列（5）选定工作表2.输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。（1）文本（2）数值（3）时间日期。输入数据的注意事项：数字的输入输入整数时，如果位数超过11位，系统将采用科学技术法分数的输入，例如输入“五又四分之

12、三”时，在单元格中输入“53/4”当单元格内显示“#”时，表示单元格的列宽太小，无法显示数字，应适当加大列宽数字文本的输入输入身份证号码、邮政编码、学号等，要在数码前输入单引号“’”3.换行输入（1）当鼠标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。（2）打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框4.输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl＋Enter键。5.填充输入可以用不同方法实现数据填充操作。1.使用填充柄2.自定义序列单元格的填充操作（1）自动填

13、充用鼠标拖动填充柄单元格的填充操作（2）填充序列对于日期序列（例如，年、月、日、星期）、等差序列，直接拖动填充柄，日期序列即可以依次累加对于数值序列，按住Ctrl键的同时，拖动填充柄，数值序列会依次累加选中起始的两个单元格，拖动填充柄，则拖动过的部分以相应的步长累加填充选中起始单元格，用鼠标右键拖动填充柄，则可以按等差、等比数列填充，还可以自己选择填充的步长单元格的填充操作（3）工具→选项4.4工作表的管理和编辑1.选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）工作表切换2.插入、移动和删除工作表（1）利用菜单命令【