电脑入门——第6章 电子表格处理软件Excel 2003

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1、电脑无忧轻松学——电脑入门电子表格处理软件Excel2003Chapter6精彩内容导读uExcel简介u启动与退出Excel2003uExcel2003工作簿基本操作u数据的输入与编辑u工作表的美化u数据运算与分析u图表操作u页面设置与打印167电脑无忧轻松学——电脑入门6.1Excel简介Excel是MicrosoftOffice套件中用来处理电子表格的软件，也是当今世界上使用最广泛的电子表格处理软件，历史上先后推出过Excel95（Office95中）、Excel97（Office97中）、Excel2000（Office2000中）、Excel2002

2、（Office2002中）等多个版本，又在Office2003中推出了最新的版本——Excel2003。Excel2003在Excel2002的基础上新增加了很多新特性。l新增列表功能，将某一区域指定为列表后，您可方便地管理和分析列表数据而不必理会列表之外的其他数据。l改进的统计函数，对一些函数的功能作了适当的调整，有些改进后的函数运算结果有可能跟原来的版本有所不同。l支持工业标准的XML，可使在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定。l新增信息权限功能，MicrosoftOffice 2003提供一种名为信息权限管理(IRM)的新功能，可帮助防止因

3、为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人。l并排比较工作簿。您可使用并排比较工作簿更方便地查看两个工作簿之间的差异，而不必将所有更改合并到一张工作簿中。通常人们将Excel称为电子表格软件，但千万不要以为Excel2003的作用仅仅是绘制表格，实际上Excel的功能涵盖了绘制表格、数据处理、数据计算、数据库操作、数据分析、图表制作等多种功能。6.1.1工作簿和工作表工作簿是Excel中计算和储存数据的文件，每一个工作簿中可以包含多个工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作表是工作簿的一部分，是Excel中用来存储和处理数据的表格。可以将工作簿想

4、像成一个记账的笔记本，而把工作表想像成笔记本中的一页。Excel2003的工作表可以包含有65536行和256列数据。在Excel工作表的上方与左方显示了工作表的行号和列号。行号用阿拉伯数字（1、2、3……）标识，列用英文字母（A、B、C……）标识，如图6-1所示。列号行号167电脑无忧轻松学——电脑入门图6-16.1.2单元格单元格是Excel表格中存放数据的单元。工作表中的文字、数据等内容就存放在单元格的格子中，单元格是工作表中存储数据的基本单位。在所有单元格中，有一个单元格的四周被粗的边框围绕，这表示该单元格是当前我们作输入、编辑等操作的对象，我们称之为

5、活动单元格，如图6-2所示。每个单元格在Excel中的位置都是固定的，通常我们用“列号行号”的形式来标识单元格，例如位于工作表A列5行的单元格可以标识为A5。除了可以标识单个单元格之外，在Excel中也可以用行列号标识一个单元格区域，通常采用“第一个单元格:最后一个单元格”的形式来标识一个矩形的单元格区域。例如“C3:D9”表示以C3单元格和D9单元格为对角顶点的矩形区域中的所有单元格，如图6-3所示。活动单元格图6-2D9C3C3:D5图6-3提示:标注单元格区域时，只能标注矩形单元格区域，不能标注不规则的单元格区域。167电脑无忧轻松学——电脑入门给单元格

6、加上标识后，相当于给单元格起了名字，以后就可以在Excel表格中任意引用该单元格了。6.2启动与退出Excel2003在使用Excel2003软件处理数据之前，必须首先将其启动；当完成数据处理工作后，应该将其即时关闭。6.2.1启动Excel2003可以由以下几种方式启动Excel2003。1．通过“开始”菜单启动程序安装Excel2003后，系统会自动在Windows“开始”菜单的“程序”子菜单中为已安装的每个程序组件添加一个启动命令，单击某个启动命令即可启动相应的Excel程序。用户执行“开始所有程序MicrosoftOfficeMicrosoftO

7、fficeExcel2003”命令可以启动Excel2003。如图6-4所示。图6-42．通过文件启动在“我的电脑”中任意一文件夹下，双击一个Excel2003格式的文件，都可以启动Excel2003并打开该文件。如图6-5所示。167电脑无忧轻松学——电脑入门双击Excel文件，也可以启动Excel。图6-5提示:凡是文件名为*.xls的文件均是Excel格式的文件，*代表任意字符。6.2.2退出Excel2003当完成所有文档编辑工作后，可以执行“文件退出”命令，退出Excel2003，如图6-6所示。图6-6如果Excel2003打开了多个文件，那么则

8、会将所有的文件关闭，然后再退出Exce