不可忽视的灰色文献资源

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1、第21卷第4期六盘水师范高等专科学校学报Vol.21NO.42009年8月JournalofLiupanshuiTeachersCollegeAug2009不可忽视的灰色文献资源张萍（六盘水师范学院图书馆；贵州六盘水553004）摘要：灰色文献内容丰富、种类繁多，是文献信息资源建设中不可缺少的的信息资源，对推动政治、经济生活起着很大作用。国外对灰色文献的开发比较早、面比较宽，值得我们借鉴。我们要提高认识，加强管理，加强协作，资源共享，充分开发利用灰色文献。关键词：灰色文献；作用；开发利用；措施中图分类号：G256文献标识码：A文章编号：1671-055X（

2、2009）04-0083-03UnlackableInformationofGreyDocumentsResourcesZHANGPing（LibraryLiupanshuiNormalCollege；Liupanshui553004，China）Abstract:Greydecumentshaveplentyofcontentsandmanykinds,theyareunlackableinformationresourcesamongthedocumentsresources’construction,amdhaveagreatfunctionforp

3、eople’spoliticalandeconomicallife.Itisearliertodevelopthegreydoclumentsabroad,andtheirareaisbroader,itisworthyforustodrawontheirexperiences.Weshouldimproveourrecogmition,strengthenourmanagementandcooporation,andsharetheresourceswithothers,developandmakefulluseofthegreydocuments.Ke

4、ywords:greydocuments；functions；developmentandutilization；coutermeasure一、灰色文献的概念及特点二、灰色文献的类型及作用灰色文献自1978年在英国提出以来，逐渐灰色文献来源广泛，几乎遍及社会的各个方受到人们的重视。目前，灰色文献的定义和范围面，有自然科学，也有社会科学；有政府机构，也还没有一个完全统一的界定，其内涵又随着科学有各种高等学府，还有厂矿企业等等。所以灰色交流方式的变化而变化，1991年武汉大学出版社文献种类繁多，但概括起来大体有这样几类：1）出版的《英汉———汉英文献信息词典》

5、是这样定报告：报告又分为政府机关出版的行政报告、科义的：灰色文献就是用访问、会议、报告、通信等技报告、研究报告，非营利团体发行的会报、报告非正式的科学交流手段提出，但尚未正式出版的书，智囊机构出版的调查报告等。各级政府机关文献。网络出现后，灰色文献不再局限于印刷文的行政报告一般是紧紧围绕国家或地区的社会献，还包括电子版的各种信息。于是，在1997年政治、经济、文化等各方面发展的需要，及时通报国际灰色文献会议达成了共识，将灰色文献描述对一些方针、政策、计划的决策情况，科技报告的为：不为营利出版者所控制，而由政府、学术机研究课题一般专深具体，往往涉及尖端科学技

6、术构、产业界等所产出的各种电子形式和印刷方式和最新研究领域，内容叙述详尽，数据可靠、详的资料。总之，灰色文献是不正式出版，无定价，细，推理严谨，报告中包含有对尖端技术、重点技但在一定范围内流通的内部文献资料。术研究规划、实施等的决策信息，因此报告类的灰色文献内容丰富，信息量大，形式多样，出灰色文献具有指导决策作用，利用它来制定各方版灵活迅速，含有正式出版物中难以获得的最新面的决策比利用其它文献得到的借鉴更直接、更信息以及社会各领域的最新研究成果和动态趋准确。调查报告中含有政治、经济、军事、外交、科向，具有时间性、权威性、实用性等特点，独具特技等各方面的预测

7、性信息，它能为人们提供各种别的参考价值。但由于文献数量少，传播途径不尚未公开发表的信息，使人们不仅能了解到一个规范，具有隐蔽性、分散性、局限性等特点，所以决策，一种事物或一项技术的现在，还能看到其获取这类文献非常困难。未来，研究其未来，是预测未来的重要信息资源，收稿日期：2009-04-09作者简介：张萍（1969-），女，苗族，贵州六枝人，副研究馆员，研究方向：图书馆学。-83-可让决策者开阔视野，了解事物正反两方面的情供网上灰色文献来源索引，提供灰色文献文本况，对制定决策和预测结果具有启迪和借鉴作库；另外，还有大英图书馆灰色文献供应中心用。2）内部刊物

8、：包括高等学校出版的内部杂志，（BLDSC），它采用集中式的开发利