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《不可忽略的信息资源_灰色文献_浅论地方社科院对_灰色文献_的搜集和利用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、1998年第3期(No3,1998)∀∀∀∀∀∀图书馆(Library)35专题研究不可忽略的信息资源灰色文献!浅论地方社科院对灰色文献!的搜集和利用朱正娴∀(上海社科院∀200020)#摘∀要∃∀本文对灰色文献!的涵义、地方社科院拥有的灰色文献!的种类、特点及其价值分别予以阐述,并针对地方社科院在灰色文献!的搜集、管理及利用方面所存在的问题,提出了解决这些问题,使灰色文献!及时转化为更有效的信息资源的思路。#关键词∃∀信息资源∀灰色文献∀搜集∀利用∀∀灰色文献!这个术语出现于本世纪70年代,是要的信息源。从英文GreyLiterature!翻译过来的。人们将公开1∀社科
2、类灰色文献!的种类及各自特点及其价值发行的文献确定为白色文献!,将不公开发行的秘灰色文献!的种类很多,在地方社科院内,主要密文献取名为黑色文献!,于是,一些介于黑白之间有以下几种类型:既不公开发行也不是秘密的文献就被称为灰色文1.1∀内部报告类献!。至今,国际上对灰色文献!尚无统一的定义,(1)政府机关出版的行政报告据我国武汉大学1991年1月出版的%英汉汉英文这类文献是政府关于国家、地区的政治、经济、献信息词典&的解释是灰色文献就是利用访问、会科学、教育等方面的重大问题的重要政策,以报告形议、报告、通信等非正式的科学交流手段提出,但尚式出版发行到有关单位或个人的一种非商业出版未正式出版
3、的文献。!通俗地说,灰色文献!就是一物。这类文献内容多为各领域的方针、政策、发展方种不通过一般的商业出版渠道发行,但又非秘密的向及存在问题;体裁不拘一格。文献。由于它一般不正式通报或标价,但又照样发(2)政府委托出版的科研报告行流通,因此,有的人称它为半版文献!、非常规文政府通过拨发科研资助金,将社会科学领域的献!和难得资料!。一些重点研究开发项目委托给科研单位,这些单位灰色文献!从它的命名之日起,就受到了国际接受政府委托后完成社会科学领域的重点研究开发图书信息界的重视,1978年12月,欧共体和英国图项目所形成的课题报告,有时也不公开发行。这类书馆外借部曾在英国约克郡联合主持召开了关于文
4、献的数据充实,资料丰富,往往记载较大项目、计灰色文献!专题会议。会议建议各国指定专门机构划的可行性研究、项目的完成过程、资金预算、承担来搜集灰色文献!,建立灰色文献!数据库,以提高机构及研究结果等,且出版时间与项目完成时间比其利用率。70年代来末,欧共体又制定了一项加强较接近,时效性较强。例如:我院曾经参与的%上海灰色文献!的发现、鉴别、搜集和提供使用的计划,浦东新区文化发展战略&研究所形成的报告就属这旨在建立一个可以通过欧洲网络DIANE联机系统一类。它不仅作为新区政府的决策参考,而且也为进行联机检索的文献数据库。80年代起,根据法国上海的经济建设和文化建设提供了许多有用的信的提案,英国
5、图书馆外借部、法国原子能下属的核研息。究中心和前联邦德国的能源、物理、数学情报中心等(3)智囊机构出版的调查报告、现实问题的研究机构,建立了欧洲灰色文献情报系统(SIGLE)。以报告后,在发达国家,有关灰色文献!的各种专题学术会这类文献主要产生于三种情况:∋由政府给出议多次举行,专门从事灰色文献!研究与利用的机课题;(受理委托的课题;)自立的课题。这类文献构纷纷建立,灰色文献!越来越被各国视为一种重往往针对当地的政治、经济、文化、社会问题等,从基36图书馆(Library)∀∀∀∀∀∀1998年第3期(No3,1998)础性、长远性、策略性方面进行一些深层次研究,具研究动态;由于学术会议
6、的出席者,有许多是本学科有预测性、决策参考性和可操作性。例如:上海市卢的研究骨干,有的甚至是学科带头人,他们所撰的论湾区政府委托我院某研究所进行淮海路商业街经文水平高、观点新、质量优,具有较高的学术价值,传营特色与发展方向!研究,所形成的课题报告不仅对播的信息比较可靠。每年,我院象这样的会议资料少这一繁华地段购物人群的消费心理、消费特点及消则十几种,多则数十种,其所含的信息十分可观。费趋势作了分析,并对淮海路商业街如何促进经济1.4∀学位论文发展、繁荣上海市场等提出了思路。象这一类文献,学位论文是研究生或科研工作者为了获取某种其信息价值并不局限于某一区域范围,它提出的问学位而提交的论文,博
7、士论文是学位论文中具最高题,也不仅仅代表卢湾区淮海路,有时它也可为其他价值的一种。城市其他街区提供参考。这类文献涉及的内容丰富,主题广泛,内有较多1.2∀内部刊物类的数据、图表、参考文献,有一定的深度和广度。内部刊物是指那些因发行范围受限制而未能进总的说来,灰色文献!多刊载最新的科研动态、入常规流通渠道的刊物。主要有高校、科研单位或成果、信息,它不受任何出版条例的限制,出版周期企事业单位编印的在内部流通、交换的专刊,它们
