略论党校“灰色文献”

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1、略论党校“灰色文献”　　【摘要】“灰色文献”是党校系统召开的各种理论研讨会所形成的各种文献资源，本文从党校系统“灰色文件”的分类、存在问题等方面出发，对更好地发挥党校“灰色文献”的作用提出了建设性建议。　　【关键词】“灰色文献”；图书馆；收藏　　在党校图书馆文献资源体系中，有一类文献资源至今未能引起人们的高度重视，这就是“灰色文献”。那么什么是灰色文献呢？“灰色文献”这个概念出现于本世纪七十年代，是英文“GreyLiterature”的翻译语。一般来讲，对那些公开正式出版的文献资料称之为“白色文献”，对

2、那些完全不公开出版的秘密性质的文献资料称之为“黑色文献”，“灰色文献”就是那些既非公开正式发表又非机密文件的半公开性的文献情况资源。这部分文献情报资源一般来讲，它的出版发行都不是通过正式渠道来进行的。　　下为就党校文献资料情报资源中的有关“灰色文献”的问题进行初步的探讨。　　一、党校“灰色文献”的分类　　根据对“灰色文献”的定义，在党校的文献资源系统中，属于“灰色文献”7的主要有以下几个方面的内容。一是各级党校主办的校刊（1998年经国家新闻出版署规定，由内部刊物一律改为报刊型内部资料），这是党校主办的

3、内部资料；二是由党校系统召开的各种不同内容形式的理论研讨会所产生的各种会议材料和作者向会议提交的论文以及编辑的各种论文集；三是由党校大专班、本科班和研究生班学员撰写的各种毕业论文，或将毕业论文汇集后而编辑成的毕业论文集；四是党校教研人员承担的各种国家或省市科研课题为而形成的未能出版发表的科研课题论文、调研方面报告和各种科研资料等。这四个方面就构成了党校“灰色文献”的主要方面，下面我们来详细讨论之。　　第一种“灰色文献”是党校主办的校刊即内部资料。就目前我们所了解的情况看，目前全国地市党校，以及一些大型国

4、有企业系统的党校，都办有自己的校刊。这种校刊根据1998年国家新闻出版署的规定，它叫刊物，但实质上是内部资料，它的性质被国家新闻出版署规定为报刊型内部资料。这种内部资料正式的名称，有各级新闻出版机关颁发的准印记号，是连续或半连续的出版物。它在外在形式上与正式出版、有正式刊号的杂志刊物是一样的，但它的性质则是非正式出版物，不能公开售卖、征订，不能公开发行，更不能登广告等，也不能从事其它的营利性活动。只能作为本单位、本系统研究工作，交会经验，传递各种信息情报之用。它也没有正式的发行渠道，只是作为内部资料在全

5、国各兄弟党校间相互交换，起到一个传递信息，交流科研成果的作用。　　党校办的这种内部资料，虽然只是一种“灰色文献”7，但是在党校教学科研中所发挥的作用是十分重大的。通过党校自己创办这种内容资料，不仅对外界来说，对党校起到了一个很好的宣传作用，而且对于党校内部来讲也提供了一个很好的刊发本校教研人员教学科研成果的一个重要理论园地。对于推动本党校的教学科研工作，调动广大教研人员的科研积极性，把本党校的教学科研所取得的成果推向全国各兄弟党校的一个重要手段。而且通过党校创办这种内部资料，与全国各地党校建立起庞大的文

6、献信息相互交流网，能收到全国各地各级各类党校交流来的内部资料（有时交流来的不仅是学校主办的校刊即内部资料，而且还有其它各种形式的非正式的出版刊物、印刷品），通过这种党校间内部资料的相互交换，我们能够得到全国各地党校科研工作、教学工作、社科信息动态的情报信息，以及有关当地社会经济发展、历史人文资源等各方面的信息资料。把这种含有丰富信息内容的内部资料提供给本校的教研人员，对本校的教学、科研工作等各方面都会起到极大的促进作用。　　第二种“灰色文献”是党校系统召开的各种理论研讨会所形成的各种文献资源。我们知道，

7、科研工作是党校工作中的一项重要内容。为了推进党校的科研工作，每年党校系统内部都要召开各种类型的科研会议和理论研讨会，其中有中央党校主办的全国性的理论研讨会、有各省委党校主办的全省性的理论研讨会，还有各地市委党校主办性的理论研讨会，另外还有各大中型国有企业系统党校举办的理论研讨会。这些理论研讨会无疑会有大量的会议交流论文和各种会议文件和材料，有的会后还在会议交流论文中筛选出一部分编辑出版会议论文集，作为会议材料发给与会者。会议论文都是各级党校教研人员的科研成果，其中包含有新观点、新思想。至于其他的各种会议

8、文件，有些其中也包括有一定的理论动态、科研信息。因而在进行党校文件情报资源建设中，对于这一部分“灰色文献”资源也应尽力收藏。由于这一部分“灰色资源”不是通过正式渠道发行出版的，它只能作为会议资料而发给与会者。因而收集起来是有一定的难度的。这种“灰色文献”7资源对于传递理论信息、科研动态，促进党校科研工作的发展，开阔党校教研人员的理论视野、科研眼界都是很有帮助的。　　第三种“灰色文献”是党校内部各大专班、本科班研究生班等班次学员所撰写的毕业论