灵秀镇政府机关后勤管理规定(暂行)

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1、灵秀镇政府机关后勤管理规定（暂行）征求意见稿　　　第一条　为规范镇机关后勤管理，提高服务质量，降低服务成本，保障机关工作正常运转，根据后勤管理有关规定，结合我镇实际，制订本规定。　　第二条　本规定所称后勤管理，指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇安全、食堂等项管理。　　第三条　机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想，增强保障意识，转变工作作风，提高业务能力，规范管理行为，依法按规办事，不断提高服务水平。　　机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则，厉行节约，杜绝浪费，服从并支持后勤人员实施本规定。第一章办公物品管理第

2、四条　镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。　　第五条　办公物品采购须经如下程序：　　（一）办公室根据需要制定办公物品采购计划，报分管领导审批；　　（二）办公室按照批准的计划，在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上，从两家以上不同的供应商中初步选择样品，征求分管领导意见后，确定供应商（控办规定物品外）。　　第六条　办公设备采购须经如下程序：　　（一）各办（站）根据需要提出办公设备采购计划，经分管领导审核，报镇长审定；　　（二）由办公室与市政府采购办联系，按有关程序纳入政府采纳；　　第七条　财政所依据采购计划所列名称、型号、规格数量

3、、物品的质量等级、有效期等验收采购的各类办公物品、设备，并按记帐要求填好《机关固定资产登记表》和《进销存帐》，做到帐、物相符。对特殊办公物品、设备要有专业技术人员参与验收，或必要时参与采购。第八条　对进库的办公物品应妥善保管；经常检查办公物品的质量状况。　　第九条　办公室应每半年对仓库的库存情况盘点一次，对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备，由财政所按规定予以核销。　　第十条各办（站）应悉心爱护办公设备，指定专人负责养护管理，延长其使用寿命。　　第十一条　办公物品领用实行按需供应。各办（站）领用办公物品必须填写《办公物品领用单》，后方可领用。　第

4、二章　车辆、驾驶员及用车管理　　第十二条　镇机关车辆按如下办法管理：　　（一）建立健全车辆管理档案制度，设立《车辆记录簿》，主要内容包括：车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和维修费开支等情况。　　（二）及时办理缴纳养路费、保险费、车船税等。除行驶证、养路费、车船使用税证由驾驶员保存以备查验外，其余证件由办公室人员统一保管。　　（三）车辆应定期保养、维护，不得以修理代替保养，要使车辆随时处于良好技术状态。车辆应在指定的修理厂维修。更新主要零配件应报分管领导批准。车辆年检可以委托修理厂办理。　

5、　（四）车辆实行专人保管制度。严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人使用，违者除予以批评或处分外，造成的一切经济和法律后果自负。除出车在外地的车辆外，车辆夜间一律归库，特殊情况夜间不能归库的，须经分管领导批准。　　（五）严格控制维修费开支和汽油使用。汽车实行定点加油。维修费每半年公布一次，油耗情况每月公布一次。行车里程、节油程度、安全行车情况等，作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。　　（六）报销各种费用时，应附有清单、发票，经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续，对沿途过桥过路费，临时加油等票据要据实申报，严格审核，杜绝弄虚作假。　　　第十三条

6、　镇机关驾驶员工作准则：　　（一）具有良好的职业道德和精神状态，热爱本职工作，讲纪律、比贡献，牢固树立安全观念。　　（二）技术熟练、过硬，熟悉车辆性能，能独立进行正常保养和排除一般故障，能妥善处理突发事件。　　（三）爱护车辆，保持车辆美观整洁，经常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等，确保行车准时、顺畅、安全。　　（四）牢固树立为干部职工服务意识，自觉遵守考勤制度，正点守时。驾驶员实行挂牌候车待命制度，尚未出车的驾驶员应在办公室待命，不得擅自离开。 　　（五）自觉参加各项政治业务学习，不断提高政治思想和业务水平，积极参加安全学习。　　（六）遵纪守法，自觉

7、维护集体荣誉和机关形象。　　（七）服从安排，听从指挥，团结互助，自觉遵守机关各项规章制度，不得无故拒绝出车。　　（八）自觉保守秘密，做到不该问的事不问，不该说的话不说，不该做的事不做。　　（九）厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。　　（十）树立良好的驾驶作风，正确执行操作规范，严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。　　（十一）自觉遵守交通法规和安全操作规程，服从交通警察指挥，如违规受罚，责任自负。　　（十二）随车证件齐全，常用工具和应急备件完好。　　第十四条　机关车辆由办公室统一管理、统一调度。　　第三章　　文印管理　　第十五条　打印　（一）正式

8、发文，由文印室统一负责打印。交付打印的文稿字迹应清晰，所有文件按所需份数打印，不得随意增减份数