甘井子区机关办公秩序管理暂行规定

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1、甘井子区机关办公秩序管理暂行规定(征求意见稿)第一章总则第一条为搬迁新行政中心大楼后规范工作行为，加强正规化管理，确保安全办公，提高办事效率，树立良好的服务管理形象，结合我区政务、事务工作实际，特制定本规定。第二条本规定适用于在行政中心大楼办公的机关工作人员和单位。第二章工作人员篇第三条机关办公时间为上午9:00-11:45，一、四季度下午1:00-5：30，二、三季度下午1:00-6:00。机关全体工作人员要严格遵守工作时间，不得无故迟到、早退、旷工。第四条工作人员在办公期间必须佩戴证件，出入办公区域时，主动向管理人员出示证件，该证件不得借于他人使用；下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大

2、楼工作人员严禁进入；非专项工作人员不得随意进入大楼监控室。第五条工作人员上班时间必须着正装，仪表大方，严禁在办公室内着短裤、背心、拖鞋。第六条严格遵守工作制度，上班期间不得擅离职守，不得到其他办公室串岗；不得利用办公时间做与工作无关的事项；不得上网聊天、玩游戏、看电影、炒股票，不得打牌下棋，会友娱乐；不得使用办公电话聊天；不得在走廊、大厅、电梯间、档案室、资料室、监控室等场所吸烟；不得在办公室进行跑、跳等剧烈运动；不得在办公室及楼道内大声喧哗、说笑打闹、说粗话脏话、高声呼喊找人；参加各种会议前，自觉将手机调至关机或会议状态。第七条接待来访、来电要使用文明礼貌用语，接打电话时要顾全周6围的人，不

3、要语调过高，影响他人办公。第八条工作人员应按作息时间的要求准时进入餐厅用餐，不得提前在餐厅门口等候；不准在办公区就餐；就餐应注意节约，不能浪费，并保持餐厅卫生。第九条加强业务学习，提高工作效率，提高服务质量，禁止出现“四难”（门难进、脸难看、话难听、事难办）现象。第三章办公室篇第十条禁止随意调换、借用办公室。各部门办公室数量、位置由区机关事务管理中心统一分配，各部门不得在未经请示批准的情况下随意调换、借用。第十一条禁止随意改动办公室结构。办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改。如工作需要确实需要改动，须上报区机关事务管理中心批准后，由专业人员施工。第十二条禁止在办公室内堆放个人物品、废旧物

4、品和危险品。垃圾要及时清理，烟灰缸要及时洗刷。第十三条禁止乱换窗帘，不得在窗帘上乱涂乱画，保持窗帘洁净，使用窗帘时上到顶，下到窗户的第一格，不得将窗帘置于中间区域。第十四条禁止在办公室墙壁、房门上打洞钉钉子；不得在墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及悬挂物品。第十五条办公桌面只能放置办公文具、电脑、茶杯、台历、打印、复印机。文件应当分类放入文件柜。办公区域内不得放置与工作无关的物品。第十六条严禁用水冲洗办公室地面；爱护办公室的各项设施、设备。本着“谁使用谁负责”的原则，不得损坏、丢失。第十七条有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼过夜。6第十八条下班

5、后，各办公室最后离开人员要关闭电源、电脑等设备，关好锁好门窗，不准长明灯。第四章公共区域篇第十九条公共区域内的房产、公共设备，绿化植物，各种设施均属公共财产，任何部门或个人不得故意损坏，违者须照价赔偿。第二十条在公共区域内，严禁乱堆（倒）垃圾杂物，不得随意吐痰，乱倒茶叶渣，乱丢纸屑、烟头、果皮等，楼内走廊、大厅、观景台、楼梯、电梯间等不准摆放扫帚、簸箕、拖把等物品，盆景等应置于指定位置。第二十一条树立节约用水意识，洗手间、开水房水阀用后要关闭，冲洗便池后要检查水阀是否回位。第二十二条未经批准，任何部门不得随意改变办公楼的结构和外观；不得在楼外、窗外凉晒衣物等。第二十三条保持地面清洁，不准随地吐

6、痰，禁止在地面推拉重物，要轻拿轻放；不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。第二十四条办公楼观景台设有吸烟区，烟蒂要掐灭后放入烟缸，不准乱扔烟头。第二十五条爱护公共区域内绿地、花草、树木，禁止践踏、毁坏。第二十六条各部门不得在公共区域内布置彩球、彩门、彩花等。重大节日、活动确需布置，由区机关事务管理中心统一安排、布置。第五章会议室篇第二十七条会议室由区机关事务管理中心统一管理。第二十八条会议室使用实行申请审批制度。第二十九条使用申请，各单位应至少提前24小时（临时会议在开会前4小时）填写《会议联系单》，提出申请。申请内容包括会议名称、与会领导、参加人数、使用时间等。6第三十条审批使用。区机关事务管

7、理中心接到申请后，将根据会议室使用情况尽快做出安排，并通知会议室服务人员，提前做好准备工作。第三十一条遵循“优先”原则。为防止会议室使用时发生冲突，坚持局部服从整体，全区性会议优先于其他会议；各部门之间则以书面申请为依据，先申请先使用。第三十二条使用会议室的部门负责会议室内席签摆放，会标制作和悬挂及座次的安排。第三十三条使用单位不得随意改变会议室的功能布局，如确实因工作需要，应在区机关事务管理中心