机关管理暂行规定部

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1、OF^I东风汽车有限公司零部件事业部Parts&ComponentsBusinessUnit,DongfengMotorCo.,Ltd机关行（征求意见稿）二oO三年八月机关管理暂行规定零部件事业部机关事务管理制度21•1部机关人事劳资管理办法21.2印章及报刊管理办法41・3部机关固定资产及办公用品管理办法61.4部机关文明办公及安全管理办法71.5部机关公务活动管理81.6部业务礼仪要求91.7部机关费用管理办法及报销管理办法101.8部机关业务招待及礼品管理办法141.9部机关员工通讯费及电话管理办法161.10部机关车

2、辆办法81.11部机关计算机管理办法201.12部会议管理办法21零部件事业部文印、文书管理制度252.1部文印室管理规定242.2部机关档案管理办法262.3部声像档案管理办法272.4部公文处理办法28三.其他制度404.1部信息资源管理制度404.2部机关定期学习制度424.3部例会会议制度（讨论稿）43机关管理暂行规定-•零部件部机关事务管理制度1.1部机天人事劳资管理办法1.事业部机关调入人员，由事业部办公会讨论决定通过后，由综合部协助办理调入手续。2.事业部机关调出人员，由事业部办公会讨论决定通过后，应先到综合部

3、办理在职期间办公用品和资产的归还手续，再办理相关调出手续。3.员工在事业部机关各部之间岗位的调整，由相关部领导与分管领导讨论后决定。4.事业部机关各职能部（室）应指定专人（考勤员）做好本部员工的出勤记载和统计工作，并于每月5日前将上月考勤报综合部综合事务科，以作为核发工资、岗位工资等的依据。5.工资表的制作根据综合部每月审核的考勤表制作，要求整洁、准确、无误，在规定的时间内制作完毕并送达有关部门。6.事业部机关工作人员因工作需要，离开办公地点的，应向本部领导或本部考勤人员说明去向。若部门无人值班，应向综合部说明去向，综合部将

4、人员去向逬行登记，以便工作联系。二.请假制度1.严格请假制度，员工请假在一天以内者，须由本处领导批准；两天以上（含两天）或请假要离开本市者，须由事业部领导同意后到综合部理请假手续。特殊情况下，员工若不能事先请假，应在实际休假后一日内补办请假手续。2.凡员工按国家及公司有关文件规定休婚、丧、产、探亲等假，须宙综合部根据东风公司人发［1998149号、50号文件对其休假条件作审核，经事业部领导同意，办理有关手续后方可离岗，否则不能离岗。3.凡未办请假手续或未经同意休假者，均视为擅自离岗。三.劳资管理1.事业部机关的人事档案由综合

5、部负责。2.事业部机关员工的工资升级、岗位工资及各项津贴的变动，根据国家或公司有关文机关管理暂行规定件规定，结合员工工作表现、工作业绩，由员工所属部门的部长提出考证意见后，报事业部领导在事业部办公会上讨论决定。1.事业部机关员工劳动合同的签订、续签、鉴证和解除由综合部负责办理。2.事业部机关员工的养老保险、失业保险、医疗保险以及住房公积金的缴纳等手续由综合部负责办理。3.部机关人员出差应按规定办理请、销假手续。处级干部应先向事业部分管领导申请,待分管领导同意后再到综合部认真填写出差审批单。事业部一般人员出差由所在部领导审批后

6、,再到综合部办理请假手续。二.职称及教育培训1.事业部机关员工职称考试的报名、资格审核及员工教育培训等工作归□综合部负责办理。2.事业部机关员工教育培训工作，应年初制定培训计划报主管领导，经事业部领导审核同意后，综合部严格按计划执行。机关管理暂行规定1.2综合部印章及报刊管理办法—.印章管理及使用规定（-）印章管理（1）事业部行政印章由综合部专人管理，登记使用。（2）零部件事业部党、纪、工、团印童由党委工作部专人负责管理。（3）零部件事业部各职能部印章自行管理，按有关规定控制使用。（4）事业部各职能部的印童，使用时一律办理登

7、记手续，以备查询。（-）印章的使用规定（1）对零部件板块经营、管理有重大关系、涉及政策性或指导性冋题的资料、文件；以事业部名义对公司上级、下级行文或以事业部名义对内、外报送的重要资料，加盖事业部行政公章。（2）以事业部综合部名义对内、外报送的相关文件，下发、转发各类通知及各类规童，加盖事业部综合部公章。（3）以事业部党委名义对内、外报送的相关文件，涉及党委工作的政策性或指导性冋题的资料；以事业部党委名义对公司上级、下级行文，加盖事业部党委公童。（4）各业务部办理业务范围内相关工作的加盖部门章。（5）以事业部名义向外报送的各种

8、材料、报表，须经事业部领导同意后方可盖印。（6）加盖印章要工整，不允许出现加盖不清、盖歪现象。（7）各种印章严格按照印章使用范围，不允许出现代用、滥用、错用现象。（8）印童遗失时应立即向上级或综合部报告，并及时办理印章补刻手续。（9）介绍信开出，存根要填写齐全方可盖章，严禁办理空白介绍信。