办公中的演示文稿制作

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1、第5章办公中的演示文稿制作PowerPoint软件的主要功能PowerPoint2000是Office2000中的幻灯片制作工具。利用它可以制作出联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义和演讲者备注等。在PowerPoint2000的演示文稿中每一“页”称之为幻灯片，演示文稿中可以有任意多张幻灯片。术语：演示文稿、幻灯片、占位符和行距演示文稿：演示文稿是PowerPoint的基本文件类型，文件的扩展名是ppt。每个演示文稿由若干张幻灯片组成，放映时，一张幻灯片为一屏。幻灯片：幻灯片是演示文稿

2、的基本组成单位，每一屏为一张幻灯片。演示文稿的创建过程主要就是幻灯片的制作过程。在编辑幻灯片时可以插入图片、声音、图表等。占位符：预定位置和格式。行距：文本中行与行之间的距离用相对的数值表示其大小。术语：母版、模板、版式和视图母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，它记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息。其中包含已设定格式的占位符。这些占位符为标题、主要文本和所有幻灯片中出现的对象而设置。如果更改了某一演示文稿的幻灯片母版，将会影响所有基于该母版的演示文稿的幻灯片样式。在PowerPoint中，母版共有四种：幻灯片母版，标题母版、讲义母版

3、和备注母版。其中幻灯片母版和标题母版较为常用。模板是预先设计好的演示文稿样板，它是系统预先精心设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画等的待用模板文档，扩展名为pot。模板用于演示文稿的所有幻灯片。版式指幻灯片中各对象的布局方式，系统提供了28种。视图，在PowerPoint中有6种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图。同一个演示文稿根据不同需求，可在不同的视图模式下来编辑或修改。PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击Powe

4、rPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。PowerPoint的视图方式1．普通视图:采用三框式画面显示幻灯片、大纲、备注，方便浏览与编辑。可以实现在其他视图中可实现的一切编辑功能2.大纲视图:在此视图下，演示文稿按序号显示全部幻灯片的编号、主标题、各层次标题和文本内容，最适合组织演示文稿。3.幻灯片视图:主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑。4．幻灯片浏览视图:按幻灯片序号顺序显示演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的，在这种视图方式下

5、，作者能很方便地改变幻灯片的背景设计和配色方案，删除、移动、复制幻灯片或调整幻灯片的顺序，并可以为演示文稿添加切换效果，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。5.幻灯片放映视图:它以全屏幕方式让用户检查每张幻灯片的实际播放效果(单击“幻灯片放映视图”按钮，将从当前幻灯片开始播放演示文稿。选择“视图→幻灯片放映”，或者选择“幻灯片放映→观看放映”，或者按F5键，都将从第一张幻灯片开始播放演示文稿。）。6.备注页视图:类似于普通视图中的备注窗格。此视图模式用来建立、编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注。备注页视图与幻灯片视图相比，其下半

6、部分多了一个编辑窗口，用以编辑幻灯片的备注。PowerPoint应用程序的启动和退出与其他Office应用程序相同（启动3种，退出4种）。提供了创建新演示文稿的3种基本方法：内容提示向导：提供演示文稿的主题及结构。用户可根据特定的需要选择不同的主题，直接采用包含文本内容和设计模板的演示文稿示范。设计模板：“模板”提供了演示文稿的设计但不含内容。PowerPoint提供的模板包括了幻灯片的背景、配色方案和预定义的标题及文本格式，用户可以根据需求选定一种幻灯片外观，然后逐个键入幻灯片文本内容、插入图片、图表等。空演示文稿：由不带有建议内

7、容和设计、但带有布局格式的白底幻灯片组成。创建者可以在白底幻灯片上设计出具有自己特色和风格的演示文稿。创建新演示文稿：选择模板、版式、添加幻灯片选择模板：选择“格式→应用设计模板”，或单击“常用工具栏”中的“应用设计模板”按钮，打开“应用设计模板”对话框，可从中选定一种设计模板应用到演示文稿中。添加幻灯片及版式选择：单击“常用工具栏”的“新幻灯片”按钮或选择“插入→新幻灯片”，都会打开下面的对话框，在此选择所需的版式。幻灯片的选定、插入、和删除（最好在幻灯片浏览视图下）1.幻灯片的选定选定一张幻灯片：单击指定的幻灯片，其外围就被黑色

8、粗线框包围，表示该幻灯片被选定。选定多张连续的幻灯片：单击选定第一张幻灯片，按住Shift键并单击要选定的最后一张幻灯片。选定多张不连续的幻灯片：单击选定第一张幻灯片，按住Ctrl键并单击要选定的其它幻灯片。全选：按快捷键Ctrl+A