第05章 办公中的演示文稿的制作.ppt

《第05章 办公中的演示文稿的制作.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第5章办公中的演示文稿的制作【本章内容介绍】在办公业务中，有时需要说明或解释一些复杂的内容，如果觉得用文字描述已经比较困难，这时最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint组件是一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件，它可以制作出适应不同需求的幻灯片，并可运用灵活多样的方式进行放映。本章主要介绍如何利用PowerPoint制作和播放演示文稿。【本章主要知识点】u演示文稿中的几个术语u演示文稿

2、的创建方法u演示文稿中文字的编排u演示文稿中各种对象的添加u演示文稿的编辑与修饰u演示文稿的放映设置u演示文稿的打包操作u演示文稿的显示与打印5.1演示文稿简介及本章实例说明1．演示文稿的适用场所当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，它可以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。2．Power

3、Point制作幻灯片的功能特点（1）可以作为屏幕演示（2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片（3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号3．PowerPoint制作演示文稿时的几个术语（1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。（2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。（3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。（4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。（5）配色方案：是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表。（6）模板：是一个已经保存的演示文稿

4、文件。4．本章实例说明贯穿本章的实例是制作一家名为“中原旅游集团公司”的公司演示文稿，其目的是通过宣传公司形象来扩大公司的知名度，让消费者充分了解本公司。5.2演示文稿的创建本节主要内容PowerPoint的启动、退出与界面组合快速创建演示文稿框架幻灯片中文字的编排幻灯片中多媒体对象的添加幻灯片中旁白的录制幻灯片中表格与图表的添加幻灯片中组织结构及其他对象的添加PowerPoint的启动、退出与界面组合首先介绍PowerPoint的启动、退出、窗口界面组成及各组成部分的主要作用。本章适用的软件版本为PowerPoint20

5、02，以下都简称为PowerPoint，不再说明。同其他应用程序一样，启动PowerPoint有许多方法，常用的有以下两种：第一种：双击Windows桌面上的快捷方式“MicrosoftPowerPoint”图标。第二种：选择单击“开始”／“程序”／“MicrosoftPowerPoint”命令。PowerPoint的启动界面组成快速创建演示文稿框架快速创建演示文稿框架的方法有三种:第一种方法是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方法，它将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化，用户只需根据提示进行操作即可；第二

6、种方法是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文字内容和背景颜色，只有框架，幻灯片的背景以及配色都要由用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户；第三种方法，也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后，只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可，操作非常方便、快捷。幻灯片中文字的编排演示文稿通常是由一系列具有主题的幻灯片组成，演示文稿能否充分反映主题，说明问题，文本是最基本的手段，

7、创建好演示文稿框架后，接着就要向幻灯片中输入文本。1．在演示文稿中直接输入文字幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区，标题区用于输入每张幻灯片的标题，主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。2.主体区中文本的输入单击幻灯片的主体区，在光标处输入文本，当输入的文本超过文本框的长度且文本为一个段落且时，不要按Enter键，让文本自动换行，输入完一个段落的文字时再按Enter键，若要调整文本的层次可单击窗口左侧的“”、“”按钮。幻灯片中多媒体对象的添加在幻灯片中加入图片、声音、影片、自己绘制图形、艺术字等多媒体对象，对于增强幻灯片

8、的可视性和生动性有很大的好处。下面介绍在幻灯片中添加各种对象的方法。1．添加图片可以在已经输入过文字后的幻灯片中加入图片。2．添加图形如果想在已有的幻灯片中加入自己绘制的图形，与插入图形类似。操作时，首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然后利用“绘图工具栏”上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘