办公中的演示文稿制作

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1、第3章办公中的演示文稿制作【本章内容介绍】在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时，进行更详细的讲解。本章主要介绍如何利用Office中的PowerPoint制作和播放演示文稿。电子教案2【本章主要知识点】演示文稿的创建方法演示文稿中文字的编排演示文稿中各种对象的添加演示文稿的编辑与修饰演示文稿的放映设置电子教案33.1演示文稿简介1．演示文稿的适用场所当进行学术交流、产品展

2、示、工作汇报等场合需要介绍一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，它可以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。2．PowerPoint制作幻灯片的功能特点（1）可以作为屏幕演示（2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片（3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号电子教案43.2演示文稿的创建本节主要内容快速创建演示文稿框架幻灯片中文字的编排幻

3、灯片中多媒体对象的添加幻灯片中表格与图表的添加幻灯片中组织结构及其他对象的添加电子教案5快速创建演示文稿框架快速创建演示文稿框架的方法有三种（文件—新建）（1）是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方法，（2）是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文字内容和背景颜色，只有框架，幻灯片的背景以及配色都要由用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户；（3）也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后，只要根据自

4、己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可，操作非常方便、快捷。电子教案6幻灯片中多媒体对象的添加在幻灯片中加入图片、声音、影片、自己绘制图形、艺术字等多媒体对象，对于增强幻灯片的可视性和生动性有很大的好处。下面介绍在幻灯片中添加各种对象的方法。1．添加图片（插入—图片）可以在已经输入过文字后的幻灯片中加入图片。2．添加图形如果想在已有的幻灯片中加入自己绘制的图形，与插入图形类似。操作时，首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然后利用“绘图工具栏”上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘图；或者选择“插入”／“图片”／“自选图形”命令。电

5、子教案73．添加艺术字（插入—图片—艺术字）可以在已有的幻灯片中加入艺术字。4．添加声音和影片（插入—影片和声音）为了增加幻灯片的播放效果，烘托幻灯片的场景，还可以把声音或影片添加到幻灯片中，在放映幻灯片时，这些多媒体对象会自动播放。电子教案8幻灯片中表格与图表的添加1．添加表格如果是新增幻灯片，就在打开的“新幻灯片”对话框中，选择带有“表格”的版式；然后双击“表格”占位符，即可根据需要进行表格设置，从而添加表格。如果想在已有的幻灯片中加入表格，可以单击工具栏上的“插入表格”按钮或选择单击“插入”／“表格”命令项。2．添加图表如果是新增幻灯片

6、，就在打开的“新幻灯片”对话框中，选择带“图表”的版式；然后双击“图表”占位符，即可根据需要进行图表数据输入，从而添加相应图表。如果想在已有的幻灯片中加入图表，可以单击工具栏上的“插入图表”按钮或选择单击“插入”／“图表”命令项。电子教案9幻灯片中组织结构及其他对象的添加1.添加组织结构图组织结构图是用来反映组织内部人员结构和组织层次的图示。利用组织结构图可以清晰地描述组织内部的各种关系，使复杂的信息简单化2.添加其他对象为了让演示文稿更具说服力，有时候还需要加入一些公式、Excel图表、Word文档、AutoCAD图形等。电子教案103、演

7、示文稿的修饰与编辑演示文稿模板的设计和更换幻灯片版式的更新幻灯片背景的修改幻灯片配色方案的修改演示文稿母版的设计页眉页脚的添加电子教案11幻灯片中对象的编辑(1)前面已经介绍过，PowerPoint幻灯片实际上包含的是各个对象，如文字、图形、图表、表格等，这些对象的缩放、复制、移动、删除操作基本上相同。1．缩放选择所要缩放的对象，这时对象周围会出现控制点；将鼠标移动到控制点上，会变成双向箭头状，这时拖曳鼠标可以进行缩放操作。电子教案12演示文稿模板的设计和更换(1)幻灯片制作过程中，有时往往需要重新编排幻灯片的顺序，进行复制、移动、删除幻灯片

8、的操作，这时最好的方法是在“幻灯片浏览视图”中进行操作。即先选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”项，或单击屏幕下方左侧第2个按钮，切换为幻灯片浏览视图。1．复制操作（