办公中的演示文稿的制作.ppt

《办公中的演示文稿的制作.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第18讲办公中的演示文稿的制作1【本章主要知识点】演示文稿中的几个术语演示文稿的创建方法演示文稿中文字的编排演示文稿中各种对象的添加演示文稿的编辑与修饰演示文稿的放映设置演示文稿的打包操作演示文稿的显示与打印21演示文稿简介及本章实例说明1．演示文稿的适用场所当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，

2、它可以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。2．PowerPoint制作幻灯片的功能特点（1）可以作为屏幕演示（2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片（3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号33．PowerPoint制作演示文稿时的几个术语（1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。（2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。（3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。（4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。（5）配色方案：是一组可以用于演示文稿的

3、预设颜色，也可用于表格和图表。（6）模板：是一个已经保存的演示文稿文件。41演示文稿的创建本节主要内容PowerPoint的启动、退出与界面组合快速创建演示文稿框架幻灯片中文字的编排幻灯片中多媒体对象的添加幻灯片中旁白的录制幻灯片中表格与图表的添加幻灯片中组织结构及其他对象的添加5PowerPoint的启动、退出与界面组合首先介绍PowerPoint的启动、退出、窗口界面组成及各组成部分的主要作用。本章适用的软件版本为PowerPoint2002，以下都简称为PowerPoint，不再说明。同其他应用程序一样，启动Powe

4、rPoint有许多方法，常用的有以下两种：第一种：双击Windows桌面上的快捷方式“MicrosoftPowerPoint”图标。第二种：选择单击“开始”／“程序”／“MicrosoftPowerPoint”命令。6PowerPoint的启动界面组成7快速创建演示文稿框架快速创建演示文稿框架的方法有三种:第一种方法是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方法，它将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化，用户只需根据提示进行操作即可；第二种方法是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文字内容和背景颜色，只有框架

5、，幻灯片的背景以及配色都要由用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户；第三种方法，也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后，只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可，操作非常方便、快捷。8以第三种方式为例：（1）文件-新建演示文稿-根据设计模版9（2）选择固定模版或者选择自己的模版10选择了自己保存的模版11幻灯片中文字的编排1．在演示文稿中直接输入文字幻灯片一般分为两个部分：

6、标题区和主体区，标题区用于输入每张幻灯片的标题，主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。2.主体区中文本的输入单击幻灯片的主体区，在光标处输入文本，当输入的文本超过文本框的长度且文本为一个段落且时，不要按Enter键，让文本自动换行，输入完一个段落的文字时再按Enter键.12文字的输入：13幻灯片中多媒体对象的添加在幻灯片中加入图片、声音、影片、自己绘制图形、艺术字等多媒体对象，对于增强幻灯片的可视性和生动性有很大的好处。下面介绍在幻灯片中添加各种对象的方法。1．添加图片可以在已经输入过文字后的幻灯片中加入图片。2．添加图

7、形如果想在已有的幻灯片中加入自己绘制的图形，与插入图形类似。操作时，首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然后利用“绘图工具栏”上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘图；或者选择“插入”／“图片”／“自选图形”命令。14插入-图片-组织结构图（用工具栏进行修改和添加）15公司组织结构图163．添加艺术字可以在已有的幻灯片中加入艺术字。如下图所示，为在第1张幻灯片中插入艺术字的效果。以此为例，说明幻灯片中添加艺术字的方法。17插入艺术字：184．添加声音和影片为了增加幻灯片的播放效果，烘托幻灯片的场景，还可以把声音或影

8、片添加到幻灯片中，在放映幻灯片时，这些多媒体对象会自动播放。1）打开需要插入声音或媒体的幻灯片。2）选择：插入-影片和声音。（如下图）19插入影片和声音20插入编辑器中的动画21插入编辑器中的动画22课后实践：幻灯片中制作旁白的录制旁白是演示文稿设计者用话筒录制的讲解声音。录制旁白的操作步骤如下：1．选