演示文稿的制作

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1、1、新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统会新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张幻灯片。2、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所

2、在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　3、用退拽的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。提示：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。3、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。提示：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可

3、将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。4、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　提示：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。4、调整视频播放窗口的大小，将其定

4、位在幻灯片的合适位置上即可。5、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。63、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而

5、不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。6、绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项如“矩形”然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。7、设置背景颜色如果对当

6、前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据需要应用即可。4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。8、设置进入动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需

7、要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。9、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其