制作演示文稿的方法

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1、阅读材料1.5制作演示文稿的方法本案例中以“我所理解的教育技术”作为制作演示文稿的内容，以PowerPoint2000为例进行介绍，学员可以参考本模块根据自己使用的软件版本进行学习。1．应用模板建立演示文稿文档（1）启动PowerPoint，并在弹出的对话框中单击【设计模板】（如图2-5所示），在【设计模板】活页夹中选择一种模板。图2-5选择设计模板对话框（2）在弹出的【选择版式】对话框中，选择第一种版式，建立标题幻灯片。（3）新的演示文稿已建立，通过【文件】→【保存】，文件名为“我所理解的教育技术”，文件类型为“演示文稿”（PPT）。注：

2、请将演示文稿“我所理解的教育技术.ppt”保存到“我的档案袋我的练习作品”中。2．建立大纲根据前面做的演示文稿规划，建立演示文稿的大纲，快速建立演示文稿中的幻灯片。（1）单击【大纲视图】按钮，切换到【大纲视图】(如图2-6所示)。（2）单击【大纲视图】栏上的“幻灯片”图标，直接输入标题（如图2-7所示），按“Ctrl＋Enter”键在标题下输入内容文字。（3）再按“Ctrl＋Enter”键，或通过【插入】→【新幻灯片】，插入一张新幻灯片。（4）重复步骤（2）和（3）,可以连续建立多张幻灯片的大纲，如果想删除某一张幻灯片，可以在选中后按

3、“Del”键。图2-6大纲视图栏图2-7编辑大纲3．编辑幻灯片修改背景：应用模板的演示文稿有统一的背景。PowerPoint可以修改全部或单张幻灯片的背景。（1）通过【格式】→【背景】，弹出【背景】对话框（如图2-8所示）。图2-8背景对话框（2）单击【其他颜色】，可以选择自己满意的背景颜色，单击【填充效果】，可以选择图案、纹理、渐变等不同的填充效果。（3）单击【全部应用】按钮，修改全部幻灯片的背景效果；单击【应用】按钮则只修改当前编辑的幻灯片。如果你在设计时选择了幻灯片模板，而又想改变其中某一张幻灯片的背景，则需要在【背景】对话框中选中【

4、忽略母版的背景图形】复选框。提示：填充效果是指幻灯片的背景样式，可以用图片作为背景。插入图形图像：(1)单击【幻灯片视图】按钮，切换到【幻灯片视图】。(2)通过【插入】→【图片】→【来自文件】,弹出【选择图片文件】对话框。(3)选择一个图像文件，插入到当前幻灯片上。(4)选中幻灯片上的图片，通过【格式】→【图片】，在弹出的对话框中编辑图片。提示：1.在演示文稿中常用的图像文件是BMP、GIF和JPG格式文件。2．如果没有合适的图片，可以从剪贴库中添加剪贴画。通过【插入】→【图片】→【剪贴画】，在弹出的【剪贴画】对话框中选择图片即可。插入电影

5、剪辑：(1)选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】，在打开的【插入影片】对话框选择电影文件。(2)在插入影片到幻灯片时，选择是否自动放映影片。(3)在幻灯片上会显示影片的第一帧画面。(4)选中幻灯片上的影片，通过【编辑】→【影片对象】，可以重新编辑影片的播放方式（如图2-9所示）。图2-9选择影片自动播放对话框提示：1.在演示文稿中常用的影片是AVI和MPEG格式文件。2.可以通过鼠标移动影片，还可以放大缩小影片播放窗口。3.鼠标双击幻灯片上的影片对象，就可播放影片。插入声音：(1)通过【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】，在

6、打开的【插入声音】对话框选择声音文件。(2)在插入声音到幻灯片时，选择是否自动播放声音。(3)在幻灯片上会出现一个小喇叭图标，双击小喇叭可以播放声音。提示：在演示文稿中常用的声音文件是WAV、MIDI和MP3。4．幻灯片切换效果在演示文稿放映时，幻灯片按顺序以屏幕切换的方式进行，可以为幻灯片添加动态切换,以丰富演示效果。（1）选择【幻灯片放映】→【幻灯片切换】，弹出【幻灯片切换】对话框（如图2-10所示）。（2）在【幻灯片切换】对话框里，选择切换效果，切换速度，换页方式和配音。（3）单击【全部应用】按钮，则整个幻灯片都使用这种切换效果；单击

7、【应用】按钮，此张幻灯片使用这种切换效果。图2-10幻灯片切换对话框5．演示文稿保存为PowerPoint放映格式演示文稿文件（PPT）只能在PowerPoint编辑环境里打开播放。PowerPoint软件还可以将演示文稿保存为PowerPoint放映文件（PPS）。PowerPoint放映文件可以直接运行放映演示文稿，放映结束后会自动关闭程序退出演示窗口。（1）通过【文件】→【另存为】，在弹出的【另存为】对话框里，选择文件所要存放的学习作品文件夹，在文件类型列表中选择【PowerPoint放映】类型。（2）单击【保存】按钮，演示文稿被保存

8、为放映格式（如图2-11所示）。图2-11文件保存对话框