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1、PowerPoint97演示文稿的制作方法PowerPoint是专门制作演示文稿的软件，特别适合学术演讲、产品推介和工作汇报等场合。它以幻灯片方式展示文稿的内容。它不仅能以生动的动态方式展现文字资料和图片资料，也可以加入声音、动画、视频等多种媒体，使文稿更加生动，更具说服力。一、教学多媒体演示文稿制作的前期准备 1.拟定幻灯片大纲内容 包括分析演示的每个要点,确定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合,但幻灯片的总数量将受到提供给演示的总时间的限制,经验表明,为保证播放效果,每张幻灯片的播放时间不能少于一分钟。所以,一旦提供给演示的时间确定后,需要制作的
2、幻灯片的总数目也就大致定下来了。 2.确定幻灯片上的内容和形式 一般地说,需要根据教学的具体内容,来确定每张幻灯片上放置什么信息和采取什么形式。通常,放置到幻灯片上的信息可被区分为“重点信息”和“直观信息”两种类型。重点信息是指需要加深印象的那些信息。主要包括章节标题,重要的概念、定义和结论,特别需要强调的内容等。直观信息包含两种情形,一种是难以用语言来表示的信息,如病理、组织图象等;另一种是可以比语言更加清楚生动地表达含义的信息,如统计图表、结构框图、示意图等。 3.确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调 这里的对象是指幻灯片上具有相
3、对独立性的那些内容或形式。一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”,“视频类”与“音频类”等。所谓主色调,是指为加强演示效果而设置于幻灯片上的背景颜色,以及对各个对象的着色。各类对象按需要还可加以进一步的细分。例如,可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等。再如,图形类对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。每一类对象还可定义自己的格式,如对文本类对象,可以定义文字的字体、字号、字型、颜色等,此外还有文本框的填充效果和框线的样式。因此,在这一环节里,一项基本的工作就是统计全部幻灯片上所拟采用的对象形式,在此基
4、础上将它们合并归纳成为主要的几类,并分别确定每种对象的格式。这样一来,除了极个别的对象外,幻灯片上所采用的对象形式大体一致。这样做,一是可使演示具有整体感,避免了分散受众注意力,二是易于采用复制的办法采制作演示文稿,简化了制作过程。二、教学多媒体演示文稿的设计和制作原则 1.整体性原则 幻灯片的整体效果的好坏,取决于幻灯片制作的系统性,幻灯片文字的艺术效果处理,以及幻灯片色彩的配置等等。幻灯片文件一般是以提纲的形式出现,最忌讳的做法是将所有内容全部写在几张幻灯片上。制作幻灯片时要将文字做提炼处理,起到将要点强化文字简炼,重点突出的效果。 2
5、.主题性原则 在设计幻灯片时,要注意突出主题,通过合理的布局有效地表现教学内容。在每张幻灯片内都应注意构图的合理性,可使用黄金分割及九宫法构图,使幻灯画面尽量地做到均衡与对称。从可视性方面考虑,还应当做到视点明确(视点即是每张幻灯片的主题所在)。利用多种对比方法来为主题服务。例如黑白色对比,互补色对比(红和青、绿和品、蓝和黄),色彩的深浅对比,文字的大小对比等等,以及各种对比方法的综合使用。总之,尽量使幻灯片画面具有感染力和鲜明的主题。用色多则乱,用色繁则花,“用色不过三”就是一条常用的法则。如果用色太多和过繁极易造成喧宾夺主干扰画面主题,导致幻灯片的主题不突
6、出和整体效果不佳。因此,切记用色不要滥。 3.规范性原则 幻灯片的制作要规范,特别是在文字的处理上,力求使字数、字体、字号的搭配做到合理、美观。主要应注意以下几点: (1)字体的选择:各种字体具有其各自的风格色彩,根据文稿的不同需求选择不同风格的字体。正文用字多以庄重为宜,通常多选用宋体,如果选用仿宋体、楷体或其它一些美术字体为正文用字,易给人以轻散之感觉。 (2)字号的选择与行距的关系:字号的选择也影响着画面的效果。过小,视觉困难;过大,则造成松驰感。同样,行距过宽或过窄也会使阅读的内在节奏受到阻碍。对于文字,按照经验,
7、在一般小教室里进行的演示,正文必须要大于18号才能使受众毫不费劲地看清楚,标题则要大于44号才能比较醒目。实践表明,如果演示过程中受众看不清楚视屏上的字内容,那么他们不仅会放弃观看视屏,甚至还会放弃听讲兴趣退场而去。对于图表和图形,应当力求轮廓线粗一些,而细节部分则尽可能地越少越好。 (3)画面的稳定与留白的关系:留白不但有助于阅读,而且还利于稳定视线。画面与留白的关系如同呼吸,画面大小就如同呼吸深浅,过大过小都会有窒息感。在标题、文、图和四周应留有适当的空白,便于主题的突出,使版面清爽,疏密相间,让听众阅读时有透气的地方。 4.少胜多原
