葛州坝集团瀑布沟项目部公文处理办法

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1、葛州坝集团瀑电项目部公文处理办法第一章总则第一条为规范项目部公文管理，提高公文质量和办公效率，特制定本办法。第二条项目部公文是传达、贯彻党和国家的方针政策，上级部门的文件或指示精神，布置施工生产任务，开展各项管理、指导和商谈工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。第三条项目部机关各部门、所属各单位应配备责任心强、忠于职守、具备专业知识的人员负责公文处理工作。第四条公文处理必须做到准确、及时、安全、保密。第五条项目部综合办公室负责项目部行政与党务公文管理，项目部机关各专业部门公文，按照本办法结合部门职能自行管理。第二章公文种类第六条项目部公文种类：1、决议用于经项目部讨论通过的重要决策事项。

2、2、决定用于对重要事项作出的决策和安排。3、意见用于对重要问题提出见解和安排。4、通知用于传达上级机关的指示，转发上级文件，印发要求内部办理的事项和需共同执行的规定及干部任免等。5、通报用于表扬先进、批评错误、交流重要情况等。6、报告用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议或意见，答复上级机关的询问等。7、请示用于向上级机关请求指示和批准意见。8、批复用于答复下级机关的请示。9、规定用于对特定范围内工作和事务制定具体约束的行为规范。10、办法用于制定项目部各种管理措施，颁发规章制度等。11、函用于业主、监理、设计等无隶属关系单位之间商谈工作，询问和答复问题，向有关部门请求批准有关事项等。12

3、、会议纪要用于记载和传达会议的重要精神和决定事项。第三章公文格式（略）第四章拟稿与签发第七条拟写项目部文件应做到：1、统一用项目部拟文稿纸拟稿。2、主送单位范围必须准确无误。需抄报、抄送的必须明确。3、项目部机构、人员编制，设备采购计划，劳务费，设备折旧及大修费，“项目责任书”年度管理费，年度生产经营计划、工作报告、会计报告、设备变卖与处理等内容的文件，必须报监管会正、副主任和监管会办公室。4、文件及领导签批文字一律用碳素、蓝黑墨水书写，要求字迹清晰、工整，符合存档要求。5、拟文要观点鲜明，条理清楚。文字简炼，标点正确，篇幅简短。行文要准确，日期应具体写明年、月、日，并统一用汉语数字。6、公文

4、结构层次标注，第一层用“—”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。7、必须使用国家法定的计量单位。第八条以项目部名义印发的全局性重要文件，必须由项目部总经理签发。其它以项目部名义印发的文件，根据项目部总经理的授权和领导分工，可由分管领导签发。以项目部部室名义发的文件由各部室负责人签发。第九条由项目部领导签发的会议纪要，用项目部不编号文头印发。第十条凡以项目部名义印发的文件，经会签后须送综合办进行文字审核，然后送有关领导签发。第五章公文处理和传递第十一条公文处理分为收文办理和发文办理。收文办理包括签收、登记、拟办、传阅、承办、摧办等程序。文件起草、签发、审核后转入发文办理。发

5、文办理包括编号、打印、分发、上报、外发等程序。1、签收收到上级机关、业主、设计、监理文件应逐级清理，并清理签收的具体时间。2、登记应将收文日期、文件标题、密码、来文号、来文机关、份数、质控及办理情况逐一记载。3、拟办根据文件内容，按项目部领导分工及机关专业部门职责，分送有关领导阅示或转职能部门办理。4、根据领导批示送有关人员阅知，须避免漏传或误传。传阅人需签明批阅日期及姓名。5、承办根据领导批示由有关部门承办。承办部门负责将办理结果告知呈文机关，办理中若涉及其它部门的业务范围的事项，应主动进行协商；凡须报请领导审批的事项，承办部门应提出处理意见并代拟文稿，呈领导审批。6、催办对于需要办理的文件

6、适时进行督促检查，以防止积压和延误，压缩文件运转周期。7、核发在文件正式印发前，应对文件的发文字号、审批手续、文种、格式进行复核，确定发文单位、印发数量。8、分发按照批准的范围分发，认真填写发文单，严格按质量体系要求办理。第六章公文处理规定第十二条项目部机关各部室、所属各单位的上行文件（包括各种请示、报告）应自下而上，逐级传递。1、凡需送项目部领导阅示的文件，必须加盖部门或单位的公章，由综合办公室秘书登记主任拟办，根据项目部党政领导分工报送各分管领导阅示。2、项目部领导批阅的文件，一律由综合办公室根据领导批示，分送各部门、各单位承办或处置。同时记录文件去向，以备查询。3、不得越级行文或将文件、

7、报告直接送项目部。同一内容的文件不得多“头”报送。4、向项目部领导请示问题，应当一文一事，不应在非请示文件（或报告）中夹带请示事项。第十三条项目部印章由专人保管，严格按程序办理印签手续。使用项目部印章必须由项目部主要领导签字同意。用印前，必须核对需要盖章的内容与领导签字是否相符，严格用印登记手续，以备核查。第十四条公文处理人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，确保国家、企