公文处理办法项功20120606

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条公文（包括电报，下同），是公司在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是发布规章和措施，请示和答复问题，安排基建生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管

2、理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条办理公文，应实事求是、认真负责，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精、注重效用，第五条公司总经理工作部是公文处理管理机构，主管本部并负责指导下属单位的公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，转变作风，更新观念，勤奋好学，具备相关专业知识。第六条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印。并采用办公自动化系统处理公文。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档

3、下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第七条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人保密和处理，按规定范围传阅、使用。第二章公文种类第八条公司常用的公文种类有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。(二)规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。“办法”适用

4、于对某项工作或活动制定具体做法和要求。（三）通知适用于发布规章，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。（五）报告----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方适用于向上级机关、董事会汇报工作

5、，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。（六）请示适用于向上级、董事会请求指示、批准。（七）批复适用于答复所属单位请示事项。（八）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。第三章公文格式第九条公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附注、附件、印章、成文时

6、间、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（一）发文单位应当使用单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。（二）有保密要求的公文，应当根据保密程度，在公文首页左上角标明密级，分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。（三）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页左上角分

7、别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。（四）发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混同（公司、部门发文代字见附件二）。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应在左侧注明会签人姓名，并在发文单位上方留有三分之一空白。（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明公

8、文种类；公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发文件的文种为“通知”时省略外，其他文种可保留一级。（如需要转发的文件是：“电力公司关于加强安全生产工作的通知”；转发文件的标题为“----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方转发电力公司关于加强安全生产工作的通知”，不用“通