高校档案管理工作面临的问题及对策

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1、高校档案管理工作面临的问题及对策　　摘要：现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势，深刻地影响着新时期档案管理工作。不仅给档案管理工作带来了机遇，也使传统的档案工作面临着前所未有的挑战。着重分析了信息时代档案管理工作存在的主要问题，同时结合档案管理工作的实践，探讨了积极迎接挑战的应对措施。　　关键词：高校；档案管理；问题与对策　　高校档案是指高校在科研、管理、教学以及其他办学活动过程中形成的、对学校和社会具有查考价值的各种图表、文字、声像等不同载体的历史记录。当前，随着我国高等教育事业的普及与发展，办学条件也日趋改善，对外交流频率也越来越高，因而产生的档案也随之越来越多。我国各高校正发生着

2、从规模到内涵的深刻变革，改革已成为高校档案管理工作进一步发展的动力源泉。　　一、当前高校档案管理工作中面临的主要问题　　近年来，随着我国高等教育事业的发展，档案工作作为高校全局工作的一个重要组成部分，逐步受到重视和加强，取得了较好的发展，但同时也存在一些制约其发展的不利因素。　　1.档案管理意识薄弱4　　受传统档案管理思想的影响，加之档案本身具有一定的保密性，高校领导及档案管理人员对档案管理工作缺乏正确的认识。有些部门领导认为科研、教学是学校的重点工作，便忽视档案的管理，认为档案管理工作可有可无。还有部分档案的主人或档案的形成者，认为档案管理工作是档案管理人员的事，与自己无关，不注重档案的

3、保存及归档，没有养成存档的良好习惯，造成档案的丢失，影响了档案管理的进度。　　2.学校领导缺乏重视　　部分高校领导认为，档案工作是一项非常简单的常规性、基础性工作，这类工作只是学校行政管理的小部分，学校的教学与科研才是重点，而且教学、科研能更好、更快地产生效果，对档案工作的重要性认识不足，潜意识里认为档案管理工作可有可无。档案管理工作由于受传统观念、思维习惯、工作方法和性格阅历等各方面因素的影响，在潜意识中存在重建设、轻档案的思想，领导对档案工作的不重视也间接地影响着普通职工对档案工作的态度。同时，领导对档案管理工作的忽视往往给档案部门带来经费不足、人员缺少、设备陈旧的尴尬局面，在很大程度

4、上制约了高校档案工作的有效发展。　　3.档案信息资源开发利用水平低　　档案管理工作依然停留在存档和建档的水平上，忽视了档案信息资源的开发和利用，导致许多珍贵而价值高的档案材料不能发挥其作用。档案工作人员忙于收集和整理等工作，而档案管理的利用和开发工作仍停留在原来的水平上，只有一套案卷目录仅供检索，处于被动服务状态。　　4.高校档案管理水平落后4　　一方面，高校档案管理缺乏相应的档案管理和更新设备，这严重阻碍了档案管理工作的信息化；另一方面，高校档案工作中信息技术的开发，与现代的高新技术存在很大差距，高校并没有充分利用现代高效检索技术等现代的网络技术，档案软件的开发进度远不如硬件的发展，很多

5、高校档案管理者还依赖于手工操作，这大大降低了档案管理工作效率，阻碍了档案管理工作的开展。　　二、高校档案管理工作的新思路　　1.强化高校领导层的档案意识　　高校领导应当主动关心档案工作开展和档案部门的建设情况，积极为档案工作发展和档案人员的个人成长进步创造双优的环境。目前许多高校采取了有效措施，加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中，使学校档案工作步入有序发展的轨道。　　2.提高档案利用率　　档案管理是基础，档案利用是目的。多渠道开发利用档案，为校内外师生员工服务是学校档案工作的最终目的。高校档案馆要围绕学校中心工作，开发档案信息

6、资源，提升档案为学校中心工作服务的广度和深度。我们可以尽量提供档案陈列、展览服务；提供档案编研服务；提供档案报道、检索服务；提供档案阅览、咨询、翻译和复制服务。　　3.加强高校档案管理的现代化建设4　　高校必须充分认识到，完善高校档案工作网络体系，推动高校档案管理信息化，是当前高校档案管理工作改革和发展的必由之路。档案管理的信息化更有利于档案管理工作的规范化、程序化、标准化和制度化，高校应当快速而准确地引进先进技术，将学校档案网络与中国教育科研网络相连接，形成教学管理与档案管理的相关补充，建设档案管理良性循环发展的局面。　　4.加强高校档案管理者的档案意识　　档案管理是一门综合性的社会科学

7、，具有自身的发展规律。档案管理者应充分认识到高校档案管理工作在当今高校中的重要地位和巨大作用。档案管理在职能上要从管理型向服务型转变，从服务观点出发，以服务促进管理，以管理提升服务。　　总之，在信息化实践中，高校及其档案管理人员要积极探索新途径，全方位、多层次地开发和管理档案信息资源，用创新的思维加大信息资源整合开发利用力度。档案工作者要不断地扩充专业知识，提高服务本领，推进档案事业的发展。　　参考文献：　　[1]兰琴.