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时间:2019-01-05
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1、财务共享服务中心模式探究摘要:中国进入了大数据时代,网络经济的发展带来了网络财务的产生。财务共享服务中心模式作为一种新型的财务管理模式正在兴起。财务共享服务中心模式的产生和发展有其必然性,由此分析了我国企业实施财务共享服务模式的现状及原因,最后提出了企业构建财务共享服务模式的策略。关键词:财务共享服务;云计算;网络财务一、引言共享服务中心(SSC)产生于20世纪80年代中期的西方发达国家,90年代开始发展,21世纪初加速了推广历程。财务共享服务模式(FSSC)是其最核心的内容。按照国际财务共享服务管理协会(IFSS)的标准定义,财务共享服务中心是基于信息技术,以市场视角
2、为内外客户提供专业化财务信息服务的财务管理模式,是网络经济与企业管理共享思想在财务领域的最新应用。当前我国财政部对加强会计信息化建设,建立财务共享服务中心提出了方向性的指导意见。这种全新、高效的管理理念旨在解决大型企业中财务活动的循环操作和效率低下问题,企业实施FSSC的目的主要有三点:成本最小化、服务优质化、内控与风险管理常态化。(一)发展基础财务共享服务中心模式的理论基础是网络财务。网络经济的一个重要标志是人类生产经营活动和社会活动的网络化。随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。网络财务是基于互联网技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,以
3、实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的“网络”含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网,而是Internet相互协同形成的开放网络。因此,网络财务的发展是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,并应用于企业财务管理的结果。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂的形势下,企业需要加大信息化建设投入,引入现代化的管理方法和手段,提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础,以共享理念提升管理价值。随着Internet、Intranet和Extranet的不
4、断发展,网络财务将会得到更广泛的应用。基于网络财务发展起来的财务共享服务中心模式将会最大限度发挥它的优势,成为当代企业财务最有发展潜力的新领域。(二)产生的必然性分析财务共享服务中心的产生,是网络财务和网络技术发展到一定阶段的产物。新时期,在大数据时代下建立财务共享服务中心,无论从客观环境还是技术条件上,都有其必然性。第一,信息技术变革为建立财务共享服务中心提供技术支撑。随着生产一体化、贸易自由化、金融一体化发展趋势的不断增强,企业财务管理也逐渐趋向集约化。而当前以信息技术提升为支撑的云计算、网络协作化生产服务等新型商业智能科技为“大数据”时代的财务管理集约化提供了必要
5、的技术基础。云计算可以让网络与生活实现无缝链接,让资源进行动态分配、随时整合,虚拟化可以降低成本;大数据技术可以支持更多的信息、更复杂的应用,以及基于复杂数据的分析和统计。第二,建立财务共享服务中心是企业降低管理成本、实现统一管理的客观要求。就集团本身而言,如果每个分支机构都需要设立财务部、市场部等职能部门,其运行成本将会很高;不同地区分支机构都各自为政,没有统一的流程和制度进行约束,企业难以实现统一管理。财务共享服务中心无需集中在各分支机构财务部门搜集原始凭证,而是通过财务云平台直接采集各分支机构的原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性,利于
6、集团财务的统一管理。在云计算应用模式下,FSSC处理的数据被很快集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务,提高业务的动态性、敏感性及可靠性,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构进行联络。因此,财务共享服务中心作为一种新的财务管理创新模式应运而生,实现了网络财务的云服务化(见图1)。因此,它的研究是一个既有理论价值又有现实意义的课题。本文顺应了信息时代的要求,把财务共享服务模式放在企业整体经营管理环境中,重视财务与其他业务活动的有机联系,强调了FSSC带来的工作流程和模式的革新,以及信息化与制度环境的互动。FSSC不仅可以丰富财务管理的内涵,深化对财务集中
7、管理,会计集中核算的认识,而且可以为我国企业财务管理的发展趋势提供参考。二、FSSC在中国的发展现状与制约因素解析(一)FSSC在中国的发展现状来自ACCA(特许公认会计师公会)与德勤管理咨询联合发布的《中国企业财务共享服务现状与展望》报告显示,中国已有近50%的企业开始实施FSSC,这些企业涵盖了各行各业。随着越来越多的中国本土企业的规模化和全球化,FSSC在中国也从理论研究阶段进入实务阶段。如表1所示,财务共享服务中心在中国的发展较快,然而作为舶来品,中国企业在实施FSSC中也遇到了问题和挑战。1.企业管控困难当前,多级法人型治理结构
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