财务共享服务中心建设流程探究

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1、财会月刊2017,01,34-37财务共享服务中心建设流程探究王运运胡本源新疆财经大学会计学院导出/参考文献关注分享收藏打印摘要：财务井享服务中心是近些年来才引入我国并逐渐流行起来的新型财务管理模式，其设立目的是解决大型集团公司在财务建设中出现的重复投入和效率低下的问题。本文以A企业集闭为例，构建了财务共享模式的框架,从方案设计、迁移实施以及项目管理三方面对企业的财务共享屮心建设进行流程分析，以期为各企业进行财务共享中心建设提供理论指导。关键词：财务共享服务中心;财务管理模式;项目管理;大型集团公司;基金：国家自然科学基金项0“基于民族文化特征和企业文化二维权变

2、因子的内部控制偏好实证研宂”（项目编号:71262027）引言随着企业互联网的发展与工业4.0信息时代的开启，财务共享服务模式在许多跨国公司和国内大型集团公司推广使用。作为一种新的财务管理模式，财务共享服务屮心设立的目的是优化组织结构、提升核算流程效率、降低财务核算成本以及为企业创造价值，其站在市场视角为企业内外部客户提供专业化财务服务。财务共享服务中心和比于普通的企业财务管理模式，其优势更加明显:首先，它能够降低运作成木，因为其通常会选择在薪资水平较低的地点设立办公机构，并且在财务共享服务中心建立的新型组织结构和合理的激励制度能够显著提高员工的工作效率，形成良

3、好的企业文化。其次，它能够明显提高财务管理水平和效率，因为财务共享服务中心拥有所有子公司的财务数据，专业人员也相对集中，便于开展工作。最后，财务井享服务中心的建设也能够为企业集团的发展战略提供更多的支持，还可以为外界提供商业化服务等等。以A大型集团为代表的相关企业对建设并推广财务共享服务屮心都表现出了急切的需求。Robed等(1993)最早提出了“共享服务”这一概念，它是指企业企图通过财务共享从分散管理与少层次结构中取得竞争优势，这是一种新型的管理理念。之后，各国的学者均对其进行了研究，财务共享服务在管理方面的优势都得以充分证明。我国对于财务共享服务的研宄起步相

4、对较晚。刘汉进(2004)的研宄表明，企业通过财务共享，减少了部分对运营企业的控制权，却具备了更强的市场竞争力。同时也证明了财务共享服务优化了企业的资源整合与配置，最终提高了企业的管理效率。张瑞君(2008)的研宄表明，企业财务共享的核心是流程再造。陈虎(2009)也指出，财务共享是一种创新型的管理模式,最终实现大屮型企业及各部门的针对性服务。综观上述文献，大多数研宄都是基于对财务井享服务的概念认知，探宄井享服务的实质，进而分析财务共享服务对于企业各单位或组织的作用和意义。随着我国经济的腾飞，企业规模不断扩大，原冇的财务管理模式已无法满足企业的管理需求。建设财务

5、共享服务屮心成为大型企业集团刻不容缓的任务。然而，如何实现财务共享服务成为当前棘手的问题。鉴于此，本文将会从财务共享服务中心建设流程进行探宄，以已有的财务井享理论为依据，为企业财务井享服务中心建设提供理论指导。二、企业财务共享服务中心建设流程财务共享服务屮心建设一般分为方案设计、迁移实施以及项目管理三个阶段，每个阶段的建设过程如下(本文以A集团为例进行说明)：(一)方案设计阶段为了确保设计方案方向的明确性，通常在进行方案设计的初始阶段进行高阶设计,并将其作为方案设计的一部分，主要内容包括组织结构、高级流程、服务管理构架以及技术和环境的设计,之后对迁移进行详细设计

6、。这一阶段的设计以共享服务中心标准方法论为理论指导，从以下六个维度进行综合考虑：1.选址。企业可以根据岡务院下发的外包示范城市列表和木身集团的分布情况初步筛选出候选城市并进行评估。评估的标准应该从商务环境、基础设施、人力资源以及营运成本四个维度来考虑。A集团通过专业人员实地考察和了解，并借鉴有关资料，如《2015中国城市统计年鉴》、《2015年中国城市公共服务报告》等进行分析和评估。对于商务环境,企业首先应该认真分析这些城市的共享服务中心的产业密集程度,对城市综合竞争力增长进行预测，了解该城市行政机构的工作效率和城市环境优美度。其次，也要对社会保障、社会治安、交

7、通安全等进行评估。而基础设施方面包括通讯设施、出行设施、网络设施以及路网设施等。然后，企业需要对人口基础文化素质、教育持续发展水平进行评估，并对高专以上院校在校大学生人数进行了解，进而评估预测财务人员招聘的难易程度。最后，企业对该城市职工人均工资和办公场所租金进行了解和评估，以此确定建设财务共享中心所需要投入的资金成本。企业需要再根据交易处理人员的分布结合初步选定的城市，选出条件较优的备选城市。主耍考量的因素包括内部因素和外部因素:备选城市内部应该具备财务人员相对集中且数量多、人才储备丰富等条件，同时还要方便集团公司对财务共享服务中心的管理;备选城市外部因素包括

8、人才获取便捷，城市周边大