研究财务共享服务中心建设流程

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1、研究财务共享服务中心建设流程一、引言　　随着企业互联X的发展与工业4.0信息时代的开启，财务共享服务模式在许多跨国公司和国内大型集团公司推广使用。作为一种新的财务管理模式，财务共享服务中心设立的目的是优化组织结构、提升核算流程效率、降低财务核算成本以及为企业创造价值，其站在市场视角为企业内外部客户提供专业化财务服务。　　财务共享服务中心相比于普通的企业财务管理模式，其优势更加明显：首先，它能够降低运作成本，因为其通常会选择在薪资水平较低的地点设立办公机构，并且在财务共享服务中心建立的新型组织结构和合理的激励制度能

2、够显著提高员工的工作效率，形成良好的企业文化。其次，它能够明显提高财务管理水平和效率，因为财务共享服务中心拥有所有子公司的财务数据，专业人员也相对集中，便于开展工作。最后，财务共享服务中心的建设也能够为企业集团的发展战略提供更多的支持，还可以为外界提供商业化服务等等。以A大型集团为代表的相关企业对建设并推广财务共享服务中心都表现出了急切的需求。　　Robed等(1993)最早提出了共享服务这一概念，它是指企业企图通过财务共享从分散管理与少层次结构中取得竞争优势，这是一种新型的管理理念。之后，各国的学者均对其进行了

3、研究，财务共享服务在管理方面的优势都得以充分证明。　　我国对于财务共享服务的研究起步相对较晚。　　刘汉进(2004)的研究表明，企业通过财务共享，减少了部分对运营企业的控制权，却具备了更强的市场竞争力。同时也证明了财务共享服务优化了企业的资源整合与配置，最终提高了企业的管理效率。张瑞君(2008)的研究表明，企业财务共享的核心是流程再造。陈虎(2009)也指出，财务共享是一种创新型的管理模式，最终实现大中型企业及各部门的针对性服务。　　综观上述文献，大多数研究都是基于对财务共享服务的概念认知，探究共享服务的实质，

4、进而分析财务共享服务对于企业各单位或组织的作用和意义。随着我国经济的腾飞，企业规模不断扩大，原有的财务管理模式已无法满足企业的管理需求。建设财务共享服务中心成为大型企业集团刻不容缓的任务。然而，如何实现财务共享服务成为当前棘手的问题。鉴于此，本文将会从财务共享服务中心建设流程进行探究，以已有的财务共享理论为依据，为企业财务共享服务中心建设提供理论指导。　　二、企业财务共享服务中心建设流程　　财务共享服务中心建设一般分为方案设计、迁移实施以及项目管理三个阶段，每个阶段的建设过程如下(本文以A集团为例进行说明)：　　

5、(一)方案设计阶段　　为了确保设计方案方向的明确性，通常在进行方案设计的初始阶段进行高阶设计，并将其作为方案设计的一部分，主要内容包括组织结构、高级流程、服务管理构架以及技术和环境的设计，之后对迁移进行详细设计。这一阶段的设计以共享服务中心标准方法论为理论指导，从以下六个维度进行综合考虑：　　1.选址。企业可以根据国务院下发的外包示范城市列表和本身集团的分布情况初步筛选出候选城市并进行评估。评估的标准应该从商务环境、基础设施、人力资源以及营运成本四个维度来考虑。A集团通过专业人员实地考察和了解，并借鉴有关资料，如

6、《2015中国城市统计年鉴》、《2015年中国城市公共服务报告》等进行分析和评估。　　对于商务环境，企业首先应该认真分析这些城市的共享服务中心的产业密集程度，对城市综合竞争力增长进行预测，了解该城市行政机构的工作效率和城市环境优美度。其次，也要对社会保障、社会治安、交通安全等进行评估。而基础设施方面包括通讯设施、出行设施、X络设施以及路X设施等。然后，企业需要对人口基础文化素质、教育持续发展水平进行评估，并对高专以上院校在校大学生人数进行了解，进而评估预测财务人员招聘的难易程度。最后，企业对该城市职工人均工资和办

7、公场所租金进行了解和评估，以此确定建设财务共享中心所需要投入的资金成本。　　企业需要再根据交易处理人员的分布结合初步选定的城市，选出条件较优的备选城市。主要考量的因素包括内部因素和外部因素：备选城市内部应该具备财务人员相对集中且数量多、人才储备丰富等条件，同时还要方便集团公司对财务共享服务中心的管理;备选城市外部因素包括人才获取便捷，城市周边大中院校较多，且外包培训机构多，此外基础设施要完备，公共服务平台建设领先，城市交通便捷，政府在政策方面给予支持，最好能给予财务共享服务中心一定的税收优惠。此外，考虑财务共享服

8、务中心的运营成本中，选定的城市在平均工资水平和办公室租金等方面相对来说要有优势。　　A集团通过绘制交易处理人员分布热点图，发现集团财务人员主要集中在黑龙江、吉林、辽宁、四川、湖北、江苏等区域，结合集团选址短名单和财政部公布的外包示范城市名单，初步确定备选城市为西安和成都。这样经过层层筛选，最终选定条件最优的城市。　　2.流程。财务共享的流程包括采购付款、费用　　报销、订单