企业财务共享服务中心模式创新探究

《企业财务共享服务中心模式创新探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业财务共享服务中心模式创新探究随着经济全球化发展趋势的不断加强，企业管理也日渐向集约化方向发展，而信息技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础和条件。作为一种财务管理创新模式，共享中心服务模式正在被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。共享服务中心是指企业内部设立的一个部门，其主要职能是为企业集团子公司或业务部门提供基于流程和数据的财务服务。共享服务中心将企业内各业务群和业务部门中共有功能提取出来放到共享服务中心进行集中处理。不同于传统的集中式或分散式的管理模式，在共享服务的管理模式下企业可将各个

2、职能部门或各个分支机构中可以共享的服务独立出来，作为一个专门的运营机构来向财务信息相关者提供财务共享服务。这种架构创造了地区级的或是更大范围内的服务体系，能够全面满足企业财务需求。在企业财务领域采用共享服务的管理模式，其职能将发展一系列变化：对企业总部和管理层面来说，其所注重的是制订公司总体战略和政策，财物共享中心服务模式可以有效规划和统一企业人力资源和资金资源，促进财务职能的标准化，便于对企业各下属子公司和业务部门进行财务集中管理和整体战略分析。对业务部门和子公司层面来说，财物共享服务专注其所在地区或领域的

3、绩效衡量，财务共享中心在财务领域能够快速高效地编织出其所述业务单元内的财务会计报告，为分支结构和业务部门提供有效的决策支持。一、企业财务共享服务中心模式的优势（一）有效降低财务运作成本财务共享服务中心模式下能够通过减少财务人员数量和中间管理层级有效降低其整体运行成本。以世界五百强之一的摩托罗拉公司为例，其公司总部将其在亚太地区14个国家的财务服务包括总账、应付应收账款、工资、固定资产等的处理都集中在中国天津经济技术开发区的亚洲会计中心，该中心仅有180名员工，通过这种集中化的财务管理运作，企业财务管理成本大幅

4、提高，同时该中心还为全球摩托罗拉提供应付账款服务。（二）显著提高财务管理效率在财务共享服务中心体系下，其能够对企业内外部经营及和管理的各项职能进行系统监督和全面控制。通过此模式，企业可对其下属所有子公司采用统一的作业标准和财务运作流程，以便废除冗余的步骤和简化核算流程，使总公司快速获取到相关子公司的全部财务数据，从而较为快捷地对跨地域和部门的海量数据进行汇总和分析，显著提高财务管理工作效率。此外，共享服务中心模式下IT系统硬件和软件的都可以更为便捷的实现标准化，系统更新相对迅速也更节约成本。（三）高效整合各业

5、务流程财务共享服务能够将传统模式下相对分散的各类财务工作和财务相关职能进行有效整合，从而实现内部信息的快速传输和有效交流，使企业财务流程和业务流程相互联系起来，运转更为顺畅。同时，由于财务共享服务中心承担了大量的基础性和辅助性工作，企业管理人员能够从繁杂的非核心业务工作中解放出来，将精力投入到更有价值的工作中。二、企业财务共享服务中心的构建思路与要点（一）财务共享服务模式的财务管理要点财务共享服务模式下，财务管理主要应做好以下两方面的工作。一方面,要对企业各项费用进行实时控制。实施共享服务中心模式后，企业内外

6、部各个环节产生的每一笔费用都要通过财务系统，由相关负责部门直接审批，通过对费用的实时控制还可以将实际财务消耗情况与财务预算进行实时对比，从而为节省开支创造了便利的信息条件。另一方面，对资本性支出进行全流程控制。通过财务信息共享服务中心，企业各项资本性支出都能过快速准确的反馈给财务部门和企业高层管理者，以便相关部门对其流转过程进行全面控制和监督，有效避免各个环节中可能存在的核算错误。降低整体财务风险。。（二）财务共享服务模式下的风险防范与控制实施财务共享服务模式面临的几类风险：一是对财务共享业务的自我评估以及对

7、共享业务的选择。在这一过程如果发生偏差就会导致整个服务中心失去良好的信息基础从而难以快速获取高质量的数据信息。二是初始投入资金较多且需要经过较长时间的盈亏平衡期，如稍有不慎就会引起企业资金运营管理风险。三是制定新规则时难以准确把握企业内部各个部门和实体间的关系，从而使制定出的规则很可能偏离企业实际情况。四是共享服务中心的建立可能会与原有的企业制度和文化存在较大出入，导致内部观念不合，进而影响整个服务中心的后续运行。要有效防范上述几类风险，必须事先想好应对策略。首先，要控制好财务共享服务中心建设速度，不能急功近

8、利，要逐步在实践中总结经验，不断探索，循序渐进，以便将模式转变过程中的风险降到最低。其次，可先选择在一些有代表性的地区或领域进行试点，待模式稳定后再推广到其他业务部门和子公司。此外，要做好长期规划，站在企业战略高度系统的规划和不断完善财物共享中心服务模式下的各项职能和工作实施要点。三、企业财务共享服务中心模式的完善对策（一）借助信息技术搭建强大的IT信息技术平台在财务共享服务中心模式下，远程财务流程