建筑施工企业财务共享服务模式探究.doc

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1、建筑施工企业财务共享服务模式探究摘要：当前我国房地产市场受经济下行压力影响，企业发展面临巨大的挑战。市场竞争日益白热化，许多施工企业通过财务转型的方式来实现对成本的控制，从而提升企业的市场竞争力。新时期，财务共享模式成为许多建筑施工企业财务转型的发展方向。本文首先分析财务共享服务的特点、基本模块以及主要目标，然后以国内某大型A施工企业财务共享服务模式下成本管理为例进行分析，探讨企业财务共享服务模式下成本控制存在的问题，并提出对策，以期改善我国施工企业的财务共享服务下的成本管控现状。关键词：建筑施工企业；财

2、务共享；成本控制一、财务共享服务概述4学海无涯1.财务共享服务的特点。财务共享服务不同于传统财务管理模式，财务共享服务通过规模效应从而实现降低成本、提高服务效率与质量的目标。财务共享服务将企业的财务工作进行集中，通过标准化流程、操作以及专业化的水平，能够有效提高企业财务管理的工作效率，并且实施财务共享能够加强对企业的财务掌控力度，从而实现更高层次的财务监管。通常来讲，财务共享服务具有以下特点：一是财务共享服务通常适用于规模较大的集团企业。集团企业下属公司较多，企业规模较大，组织分布较广，传统财务管理模式下

3、，集团下属各部分进行财务管理，然后由集团进行汇总，编制合并报表。而在财务共享模式下，以企业财务流程为切入点，将企业的财务、业务统一集中到一个部门或者机构进行统一管理与操作。二是财务共享服务是规范化流程服务。财务共享服务通过建立标准化的财务工作流程，从而实现流程化操作，提高企业财务工作效率。在企业不同业务单元间能够建立标准化流程，能够加强业务单元间的沟通交流，从而降低信息不对称带来的影响。三是财务共享服务需要以企业信息系统为基础。财务共享需要以企业的财务会计系统、管理信息系统为基础，从而实现内部沟通与交流，

4、通过流程化方式从而减少重复性的人工操作，提高财务管理效率，降低成本。2.财务共享服务的基本模块。我公司财务共享服务模块主要包括资金计划编制、业务支付申请、薪酬计提、发放以及费用报销等模块。资金计划编制主要根据各部门提交的资金计划，财务部门在共享系统提取汇总审核，审批通过后方可进行各类款项的支付，确保无计划、超计划不支付的原则。业务支付申请模块主要涉及应付账款等债务的核销，相关业务部门将收集、审核的原始资料，通过影像系统扫描上传到公司的财务共享系统，然后由审核人员对相关资料的真实性以及内容进行核查，审核通过

5、后制作单据与凭证，最后支付款项。薪酬计提、发放模块主要是将公司机关和下属的各个项目所有员工的薪酬，进行统一计提和发放。费用报销模块是对员工差旅费用报销或者垫付费用进行报销，通过将业务审核、票据扫描、审核、单据录入、账务处理、支付款项通过信息系统进行实现。信息系统的作用就是对票据进行编号管理，然后与会计单证进行对应，保障信息的真实性与完整性。财务共享中心通过将单据与相关业务进行对应，然后实现对各项业务费用的信息化控制，提高整体环节工作效率。3.财务共享服务的主要目标。财务共享服务是为了改善传统财务管理模式下

6、财务分散管理导致的管理效率低下，管理成本较高等问题。实施财务共享服务主要为实现以下几点目标：（1）降低成本降低成本是实施财务共享服务最重要的一项目标。随着现代化企业发展，传统的分散管理模式已难以满足企业发展需求。财务共享服务通过企业组织结构精简，将复杂的财务工作流程化、程序化，依靠信息系统代替传统模式下人工操作，减少了人工成本支出以及管理成本。（2）提高企业财务控制力财务共享中心是集团企业的财务管理中心，拉近了集团与企业的业务距离，将重要的管理工作集中到一起，通过专业人员以及流程化的管理方式，大大提高了管

7、理工作效率，同时提高了集团对财务的控制力。（3）提高财务工作效率财务共享服务通过建立标准化的财务工作流程，通过信息系统代替人工操作，大大提高工作效率。（4）提高服务质量水平标准化的流程能够规范企业的财务工作，从而提高财务管理工作的科学性，提高企业财务核算的工作质量水平。二、A施工企业成本管理现状4学海无涯1.重大事项管理集中度不足。A施工企业的项目成本管理链条过长，企业对个项目成本控制力较弱。通常施工项目的投资额较大，项目建设周期较长，因而大笔资金交由集团下属各个项目部进行管理，就会导致整体资金使用效率低

8、下，并且会滞留集团大量的资金，从而引起集团总部资金紧张。在传统财务管理模式下，集团下属公司不仅需要进行财务管理工作，而且还有兼顾企业的生产管理等工作，这样会弱化财务管理的作用。而且许多时候，集团与下属公司的职能与权责划分不清晰，可能会导致某些方面管理缺位，也可能导致某些方面管理重叠，从而增加管理成本。2.直接成本管理存在缺陷。施工企业直接成本主要包括原材料成本、周转材料成本以及工程设备成本。原材料成本是施工企业在施工过程中直接