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时间:2018-10-27
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1、共享服务模式下企业财务管理的新模式 摘要:随着信息化、大数据时代的到来,财务管理需要适应企业规模化、全球化发展的趋势和大型企业集团标准化、规范化管理需求,真正实现业财融合,实现价值创造,建立和完善财务共享服务中心成为大型集团企业财务管理转型发展的必由之路。该文主要从财务共享服务的变化趋势出发,探讨财务共享后大型企业集团财务管理方面的优势,并进一步阐释共享模式下财务管理面临的挑战与对策。下载论文网 关键词:集团企业;财务共享;优势与对策 中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1008-442
2、8(2017)09-89-02 一、共享服务是财务领域的新变革 随着经济社会的快速发展和经济全球化,集团企业实现快速扩张,成为母公司、分(子)公司、参股公司及其他成员共同组成的法人联合体,企业管理层级复杂,跨行业、跨国籍等特征明显,各分(子)公司财务部门机构庞大,财务费用不断上升,财务流程效率降低,集团统一财务制度的贯彻执行力下降、核算标准执行难,核算差异夸大、部分分(子)公司财务报表报送时间滞后、财务信息失真、财务监管不到位等情况突出。 目前,理论和实践领域常把财务共享作为解决上述问题的一个有效途
3、径。财务共享是一种建立在信息及网络技术发展基础上的一种创新的财务管理方式,它将原来分散在不同业务单位财务部门业务量大、重复操作的低附加值会计业务整合到一起,进行统一的集中处理,成立一个新的、半自主的业务部门,为企业集团内部的不同业务单元提供专业化、标准化、流程化财务服务。 (一)业务处理模式的改变 财务共享服务不同于财务集中,它的发起往往是由公司的CEO或是首席运营官提出,战略定位上一般为“服务+管控”,而财务集中一般是集团化、集约化的内部管理模式,体现为大总部的思维。 财务共享也不同于财务外包模式
4、,共享服务中心仍隶属于企业集团内部,为内部客户提供专业、标准、高效的服务为目标,大部分企业一般设置为与集团财务部平级的内部管理机构或成立服务型专业公司。财务共享还有效避免了企业对于外包的过度依赖性,以及商业机密的外泄可能性,还有效地弥补传统财务管理模式中,财务职能重复投入而带来的效率损失较大弊端,标准化的服务保证了会计核算的统一和规范,能够较好地满足企业决策的需要,提高了其本身的服务价值。使用其服务的业务单位需要支付服务费用,改变了传统模式中财务部门仅仅是后勤的弊病,另外收?M机制的建立也有助于企业、共享
5、中心依据市场化原则建立内部管理和运行机制。 (二)企业财务职能的转变 在财务共享模式下,大型企业集团的财务职能在三个组织层面发生了深刻变化: 第一、公司总部或者公司管理层面,注重公司总体战略,负责财务政策和标准的制订,为各事业部和分公司设定目标,并对他们的经营成果进行评价,从而进行有效地监督并合理控制各个业务单元之间的资源分配。 第二、事业部或地区分公司层面,财务部门管理重点转移到计划、预算、预测、决策、控制、分析等方面来,着重关注业务方面更有附加值的活动,充分发挥财务管理在决策支撑、资源保障、价
6、值创造、风险防范等作用,引领企业资源配置,带动企业管理变革,为创造企业价值服务。 第三、财务共享服务中心作为服务单位,完成会计业务中简单、重复的记账、结算和报表等工作,为公司内部分(子)公司提供专业化、标准化的财务会计工作。共享服务中心通过业务的集中处理达到规模效应,实现财务核算与结算业务的标准化,并降低集团内部运作成本,一旦共享服务趋于成熟,对内可充分发挥大数据优势,为集团提供更加可靠的大数据分析和咨询服务,对外可提供商业化、专业化服务。 (三)财务人员专业化分工的转变 财务共享服务机构成立后,财
7、务会计处理效率显著提高,财务人员需求量大量减少,效率优势明显。人员架构重新构建,会计分工进一步明确,所有人员都能在各自擅长的领域发挥自己的长处。传统财务人员的转型后分为财务与风险管理中心人员、财务共享服务中心人员、业务财务人员(见下图ABC路径)。 财务与风险管理中心人员:每个企业都有各自的战略目标,同时肯定具有相应的风险,财务与风险管理中心的职能体现在进行科学管理并评估其风险,融合外界信息,使商业模式更加合理,帮助企业完善品牌和规划市场战略。同时还必须时刻关注市场经济环境变化和国家经济情况走势,结合内
8、外环境考虑影响企业经营的不确定因素,向管理层提供最优化的资源配置方案等决策信息,帮助企业确定未来投资方向。 财务共享服务中心人员:大部分传统财务人员主要转型为财务共享服务中心人员和业务财务人员。财务共享服务中心人员可以分为业务运营人员、财务运营管理者以及关键技术人员。 业务财务人员:财务人员工作不能脱离业务,必须利用相关财务知识让企业管理方进行科学的业务决策,使业务财务人员深入各个业务之中,同时还需要结合相关专业知识从业务
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