海南软件职业技术学院差旅费开支规定

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1、海南软件职业技术学院关于教职工差旅费及其他开支暂行规定第一章总则第一条为了保证出差教职工工作与生活的需要，规范差旅费管理，根据海南省财政厅《海南省省级机关和事业单位差旅费管理办法》（琼财行[2008]2011号）文件精神，结合学院实际，特制定本规定。第二条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。第四条教职工出差严格定任务、定人数、定地点、定时间、定路线、定费用，不得随意改变上述“六定”内容。第二章城市间交

2、通费第五条教职工出差要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。（一）教职工出差乘坐交通工具的等级标准见下表：等项级目标职务准火车轮船飞机其它交通工具院级、教授软席（软座、软卧）二等舱普通舱位按实报销中层处级、副高级职称硬席（硬座、硬卧）三等舱普通舱位按实报销其余教职工三等舱 按实报销（二）教职工出差乘坐火车、轮船、飞机的等级标准中的“职务”是指被任命或被聘任的现任职务（含行政职务和职称职务）。（三）其他交通工具不包括出租小汽车。（四）鉴于我省特殊的地理位

3、置，处级及副高级职称以下的教职工，因出差任务较紧或路途较远或考虑随行的需要或飞机票折扣较低（不得高于4.5折）或其他特殊情况，需乘坐飞机的，除飞机票折扣较低（不得高于4.5折）经学院办公室审核后，可乘坐飞机（普通舱位，下同）外，其他情况须事前报告院长或分管行政的副院长审批同意，方可乘坐飞机。否则，只能按乘坐火车的硬席座位票价或轮船三等舱位票价报销。第六条乘坐全列软席列车，从当日晚八时至次日晨七时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧，凭据报销。符合乘坐软卧规定而改乘软座的，按照软座车票

4、的40%给予补助。乘车非全列软席列车，从当日晚八时至次日晨七时乘车6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。限于交通条件，出差人员必须中途转车又未住宿的，乘车时间可连续计算，已住宿的，乘车时间实行分段计算。第七条乘坐飞机，往返机场（指海口至机场）的专线客车或出租车费用、民航机场管理建设费、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。若遇晚上到达机场，而又不愿意在海口住宿直接返回学院者，经电话或短信请

5、示学院办公室主任同意后，可直接乘坐出租车返回，其费用凭据报销。第八条教职工出差，由学院派车或其他单位免费提供交通工具的，不报销交通费。第三章住宿费第九条院级领导、教授每人每天在300元以内凭据报销，其余教职工每人每天在150元以内凭据报销。凡出差或男、女出差人员为单数的，其单个人员可以住一个标准间，在每人每天300元以内凭据报销。第十条住宿费报销办法（一）教职工出差，其住宿费在住宿费开支标准上限以内，按实际住宿天数（宾馆、旅馆及招待所真实发票）报销，超支部分自理。（二）住宿费收据上要明确反映出实际住宿天

6、数、单价、金额，如系定额收据，必须有住宿单位注明的天数、单价并加盖公章，才能按本条第（一）款规定报销。（三）教职工出差无住宿发票，一律不予报销住宿费。（四）教职工出差到达目的地头一天，因一时找不到符合规定的限额标准房间而超标准住宿的，经电话或短信请示学院办公室主任同意方可据实报销。其余时间的住宿费依本条第（一）款规定办理。第四章伙食补助费第十一条教职工出差的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。第十二条伙食补助报销办法（一）教职工出差由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。教职

7、工出差应主动向接待单位交纳伙食费，回学院如实申报，每人每天在50元内凭用于接待的饭店（食堂）开具的发票据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。（二）从晚八时至次日晨七时之间，乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，可凭车（船）票每人每次加发伙食补助费30元（以火车、轮船时刻表时间为准，下同）。（三）教职工出差连续乘车（船）超过12小时（含12小时）的，可凭车（船）票每满12小时，加发30元伙食补助费。夜间乘坐汽车、轮船已按本规定加发伙食补助费的，不重复执行本条第（二）款规定。第五章

8、公杂费第十三条教职工出差公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，省外每人每天30元，省内每人每天15元，用于补助市内交通、通讯等支出。第十四条教职工出差由学院派车、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放（每人每天8元）。第六章参加会议等的差旅费第十五条教职工经学院批准外出参加会议和本行业的业务培训班，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回学院按照差旅费规定报销。会议（培训）统一安排住宿的，会议（培训）期间的住宿费