互联网公司报销制度20170222---副本

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1、费用报销制度（手册）2017修订版-V.2第一条目的1.1为进一步规范公司的费用报销工作。1.2为了能够给员工提供更为清晰的费用报销流程，为了员工能更为快捷办理相关事项、提高工作效率，特编制此手册。第二条适用范围公司全体员工第三条职责范围3.1对各项费用支出应本着精打细算、厉行节约的原则；3.2对各部门费用预算执行情况进行控制和分析；3.3各部门主管应严格按照预算，审核业务真实性，控制本部门的费用支出；3.4财务部门负责审核业务票据的合法性、业务发生的合理性、审核费用支出是否在预算之内以及审批流程是否符合规定。第四条名词定义见“第五条内容”第五条内容5.1哪些费用会产生报销◆差旅费◆业

2、务招待费◆市内交通费◆团队建设费◆其他费用（文体活动、公司车辆、员工宿舍费用、招聘费、培训费、行政收费、维修费等）75.2报销有什么要求所有发票自开票日起90天（自然天数）内报销有效，以报销人提单时间为计算标准，开票日到提单日超过90天的发票视为无效发票。5.2.1差旅费按照不同级别、区域、费用类别等，公司制定各类报销标准如下：5.2.1.1差旅费定义因公离开常驻地城市范围，所产生的交通、住宿等费用；不含同城外出办公。5.2.1.2差旅费报销标准（所有标准均为上限）国内标准:费用类别/级别CXO及副总裁总监经理及以下补助（餐费、通讯费等）无60元/天住宿费一类地区（北京、上海、广州、深

3、圳）400元/天400元/天300元/天二、三类地区350元/天350元/天250元/天长途交通费常驻工作地往返机场、火车站、汽车站交通费公共交通工具（例如：机场大巴、地铁、公交等），如特殊情况需要打的，需报部门VP审批公共交通工具（例如：机场大巴、地铁、公交等），如特殊情况需要打的，需报部门VP审批公共交通工具（例如：机场大巴、地铁、公交等），如特殊情况需要打的，需报部门VP审批出差目的地往返机场、火车站、汽车站交通费往返省内汽车、火车、高铁（二等座）实报实销往返省外飞机（经济舱）、高铁(二等座)、火车、汽车实报实销5.2.1.3总体报销原则：7在不超出上述标准范围内实报实销。出差前

4、需要提前填写出差申请单（请看附件四“出差申请单”），可直接填写打印，或通过邮件、微信等方式提交申请审批。5.2.1.4出差地分类：北京、上海、广州、深圳为一类地区；其他省会城市为二类地区；其他非省会城市为三类地区。5.2.1.5出差交通费Ø交通费需凭真实发票报销，公司派车出行则不再予以报销交通费。Ø省内出差（即省内跨市出差）：要求使用汽车、高铁、火车或者其他公共交通工具，如选择高铁、火车出行,要求预订当天最优惠的车票,如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车，需要部门VP审批。Ø出差地当地交通：优先使用公共交通工具，例如大巴、地铁、公交等，如有特殊情况需要打的或者使用滴滴叫车，需要部门VP

5、审批。Ø省外出差：开通高铁的城市请优先乘坐高铁。出行工具（高铁、火车、长途汽车等）车票价格与八折机票(不含机场建设费和燃油费附加)的差额部分，可折算差价的50%补贴给员工，差价补贴报销请提供当年真实有效的交通费、加油费发票；如选择飞机、高铁、火车出行，要求预订当天最优惠的机票或车票，如有特殊情况，需要部门VP审批。Ø自驾车出差，按同程火车票价格进行报销，发票抬头必须为同公司全称；原则上，公司不鼓励自驾车出差；5.2.1.6住宿费Ø住宿费用凭住宿发票实报实销，不得超过公司费用标准；Ø对于因参加外训或到外地参加活动由举办单位统一安排食宿，或根据实际情况，造成住宿费用确实会超支的，可以按实际

6、发生额进行报销，报销人需在报销单上注明情况；Ø对于出差期间因商务单位有提供住宿的，出差者不得报销住宿费；Ø如本公司备有住宿场所时，出差者不得报销住宿费；7Ø出差期间实际发生的住宿费与报销标准的差额，可按差价的50%补贴给员工，差价补贴报销请提供当年真实有效的交通费、加油费发票；Ø任何职级的人员，不得报销与住宿无关的休闲费用。Ø如果需要长期（60天及以上，含节假日）外驻出差时，应采用于当地租房的方式5.2.1.7出差补助Ø出差补助主要用于弥补出差期间的伙食费、通讯费；Ø出差期间，如果没在异地过夜的，当天发放70%补助（即60*70%=42元）；Ø出差补助天数按法定工作日计算；Ø出差期间休

7、息日需工作的，经部门VP在审批意见中特别注明工作情况，可发放补助；如部门VP没有特别审批说明的，不予发放补助；Ø出差补助直接填写报销，可不必提供发票；Ø销售部出差期间无该项补助。5.2.2业务招待费5.2.2.1业务招待费定义业务招待费是指公司员工因工作需要招待客户所发生的必要的餐饮、娱乐、礼品、旅游、门票、住宿等支出。5.2.2.2业务招待费报销要求Ø金额在100元以上的业务招待费报销，需要提供银行卡刷卡联或银行卡/信用卡刷卡记录回单，网上支