办事处筹建标准管理规定.doc

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1、办事处筹建标准管理规定1、目的为了使公司总部下属各办事处的管理工作规范化、制度化、统一化，树立良好的公司形象。特制度本规定。2、适用范围适用于公司总部下属的各地办事处。3、管理权限业务中心为各驻外办事处的主要管理部门，财务部和业务办公室为辅助管理部门。4、办事处房屋标准：二室一厅城市及标准具体列表金额一类城市上海、广州、南京、深圳、珠海、重庆、大连、青岛、杭州、海口2500元二类城市除一类城市外的省会城市及以下城市：温州、宁波、中山、连云港、无锡、苏州、厦门、烟台、东莞、三亚、大理2000元三类城市除一类二类城市外的地级以下城市1500元

2、注：1房租先申请预支费用，后附上房屋租赁合同文件2中介佣金不得超过月房租的50%3租房的发票税金不得超过报销房款的5%4房屋财产保证金不得超过单月房租5、物品购置的分类（1）办公用品（总部发放）：办事处办公的必备用品。（2）需购置的办公用品：部分需要在办事处当地购置的办公必须品（3）其他用品：初建办事处必备的用品等。6、物品的标准（1）办公用品物品名称数量价格物品名称数量价格电话2文件袋3插线板3抽杆报告夹3计算器2透明胶2订书机1胶水2订书钉1剪刀1中性笔1长尾夹1笔芯3报销单3笔记本2手提袋50档案袋5宣传册50文件夹3产品彩页50（

3、2）需购置的办公用品物品名称数量参考单价电脑22500打印复印传真一体机11800饮水机1300办公桌椅2套700路由器1180合计8680元（3）日用必需品费用（限初建办事处）城市及标准具体列表金额一类城市上海、广州、南京、深圳、珠海、重庆、大连、青岛、杭州、海口800二类城市除一类城市外的省会城市及以下城市：温州、宁波、中山、连云港、无锡、苏州、厦门、烟台、东莞、三亚、大理650三类城市除一类二类城市外的地级以下城市5007、办事处物品购置权限根据以上物品清单列表置办各驻外办事处所需用品第一类：办公用品由总部统一领出由总部内勤协助配备

4、后发往办事处。第二类：需要购置的办公用品由此区域的大区经理申请办事处预支经费，到当地办理购置事宜，并在报销时提供与购置物品相应的标准发票，如有不符将不予报销。第三类：日用必需品为办事处人员的安置物品，属于派往办事处人员的生活用品，此类物品公司只在初建办事处时予以配备，有派往办事处的人员到当地办理购置事宜，并在报销时提供相应发票，并附明细清单，如有不符将不予报销。注：需要购置的物品价格不得高于公司给出的参考价格，如有超出标准部分或有特殊情况需请示总经理，经总经理批准后方可购置。如未经总经理批准自行购买的，公司将不予以报销。8、办事处物品的保

5、管办事处物品由办事处负责人保管，办事处内勤应对办事处物品的型号及数量进行登记，上报业务办公室实行物品备案，如有估计损坏或丢失将对办事处内勤和办事处负责人经销负激励。注：负激励额度将根据物品的损坏程度和物品的价值进行评估。9、附则本制度经审批后执行，试行期3个月，试行期内可根据实际业务发展情况进行调整。本制度的最终解释权归公司业务中心。起草：审核：审批：主题词：办事处筹建管理规定抄报：总经理、副总经理抄送：业务中心、人事行政部、财务部办事处日常管理规定1、目的为了规范公司驻外办事处的日常业务管理工作，促进公司业务的发展，特制定本办法，各地办

6、事处需要严格遵守和执行。2、适用范围公司外派到各销售大区办事处的员工（大区经理、销售员、销售内勤、财务人员、技术服务人员等）3、管理权限本管理规定由销售部统一制定，销售部门是主要管理部门，业务办公室协助管理。4、管理范围本办法所指业务包括：业务的开展，业务的受理以及业务的核算等。5、日常工作的管理5.1考勤管理5.2工作日：星期一至星期五每日工作时间（参考标准）工作时间：08:00-17:00，午间休息时间：12:-13:00.考勤周期为当月的1日至当月的30（31）日，公司实行每天8小时工作制。5.3考勤记录驻外人员每日根据工作时间按时

7、上下班，严格遵守公司的考勤规定，按时打卡登记（或在OA上打卡）如有外出、病事假的员工，请填写请假或外出登记单，报给上级主管审批。病事假超过三天的，将请假申请报公司业务中心总监及总经理审批，（也可以再OA上审批）5.3.1若外出、病事假未经驻外办事处负责人或授权人审批的，人事行政部视为旷工处理。5.3.2每月月末，由人事行政部制作考勤汇总表后发往业务办公室，业务办公室负责与当事人沟通，经外派人员确认后，将核对后的考勤汇总表发至人事行政部。5.3.3办事处驻外人员须详细填写日程安排，本着“日事日毕”的原则实事求是的按时完成，重点体现：时间、地

8、点、开展何工作等。如出差可提前注明或事后补，也可短信发至销售内勤处，代为上报。5.3.4每周一下午17:00之前部门行政助理统计上周日清数据上交人事行政部并公示。5.4考勤工资计算根据《考勤管