办事处管理规定

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5、：30返回办公室。4、每天晚上19：00之前必须开办公室，如需加班须得到上级批准。二、办公室管理1、办公室是所有员工的工作场所，严禁在办公室喝酒、游戏、赌博以及进行其他违反国家法律的活动。2、员工须保持良好的个人卫生及行为习惯，衣着整齐、得体，语言优美，严禁口出脏话。3、员工须保持办公室的整齐、清洁，按值班表进行每天的清洁打扫工作；办公室的卫生责任人为出纳，所有员工须服从其管理；每天负责清洁打扫工作的员工须早晨08：10到达办公室。4、办事处文职人员（销售文员、财务主管、出纳）轮流负责办事处的每天的来访接待、电话接听、重要事项记录和传达工作。5、销售文员须

6、负责公司员工出差的车票、船票、机票、酒店的预定工作。6、严禁用传真机复印以及使用长时间用电话聊天和处理私人事务，尽量使用电邮，减少传真。7、文件的复印需经办事处经理核准，销售文员负责联系固定的复印点，财务主管负责审核，批量较大可考虑胶印或印刷。8、电脑和打印机的管理责任人为销售文员，销售人员的文件处理由销售文员负责，促销、财务人员文件的处理由促销主管和财务人员自行负责，其他人使用电脑须得到城市销售经理的批准。9、打印纸、定单、日常报表、文具、宣传物品、小礼品、促销物品严格按月度批准的计划按周分组领取，销售文员负责以上物品的管理。10、爱护使用办公用具（办公

7、家私、空调、饮水机、电话、传真）严禁恶意损坏和遗失；未经允许，勿使用他人的办公用品；减少办公用品的损耗。11、饮用水的购买须报计划审批，不允许超标。三、工作例会的规定1、每天早晨08：30准时召开晨会，晨会由城市经理主持，时间不超过10分钟。晨会内容：I．通报前日订货量和送货情况；II．通报办事处、个人（第一、最后的销售人员）销售计划完成进度；III．指出急待解决的问题（铺货、产品陈列、宣传物品/小礼品/助销设备的使用、客户拜访、销售行政工作、劳动纪律等方面存在的问题），提出要求；I．表扬先进、批评后进、鼓舞士气。2、周会I．每周五下午16：30--17：

8、30，销售代表/促销员周会，销售主任/促销主任主持，回顾本周工作、