办事处车辆管理规定

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1、文件编号：SMZHXZ-BSC-GL-08版次：B/0办事处车辆管理规定1.目的保障办事处车辆合理、有序使用。2.适用范围办事处公务用车。3.主要职责由内务岗行使车辆的主要管理职责。4.管理要求4.1车辆的管理4.1.1办事处车辆原则上不外借，特殊情况要将车辆借予非本办事处职员或公司使用时，必须经内务岗负责人报经理批准。外借车辆归还时，须经办事处司机验车，如有故障或损伤，由借车方负责处理。4.1.2办事处车辆原则上不提供因私用车服务，特殊情况须书面经内务岗负责人批准后，在不影响办事处正常车辆使用的情况派车协助，并由办事处司

2、机跟随。4.1.3严禁车辆公派私用，一经查实，当值司机及车辆使用人交内务岗处理。4.1.4办事处车辆不准用于学习驾驶技术，严禁将车辆交给无关、无证人员驾驶。4.1.5车辆要定时保养，每5000公里保养一次并由内务岗记入《办事处车辆维修保养状况表》。4.1.6内务岗要将每次加油记入《办事处车辆用油情况表》，每月计算出每百公里耗油量并考核是否合理。4.1.7办事处车辆每天必须停放在指定的停车场，并将车匙交回内务岗负责人处。特殊情况需在外停车的，必须征得内务岗负责人的同意，并将车停放在正规停车场，防止车辆被盗、被撞、擦伤、划伤。

3、4.2车辆的使用4.2.1以下六种情况得以派车：1）运送大件物品；2）接送办事处重要客人；3）财物提现；4）大量、大件采购；5）紧急公务；第3页共3页文件编号：SMZHXZ-BSC-GL-08版次：B/0办事处车辆管理规定6）省内长途出差（确有需要的）。4.2.2岗位申请因公用车，原则上应在每个工作日早上及下午上班后的半小时内将岗位主管审批的《办事处用车申请单》送至内务岗，由内务岗批准后，统一安排调度车辆。4.2.3用车人应按规定时间及时返回，若需延长时间，应主动打电话向内务岗说明情况。4.2.4经内务岗负责人同意，司机可

4、搭乘与出车线路顺途的人员一同随车出行。4.2.5车辆返回，司机应在《办事处用车申请单》签名，并保留《办事处用车申请单》备案。4.3车辆维修、保养及保险4.3.1车辆的维修和年审由内务岗统一定点办理。车辆如需修理，驾驶员应事先填写《物品维修单》报内务岗安排定点厂维修。修理费用一律由内务岗负责人事先审核，不履行此手续的将对当事人给予相应的处罚。4.3.2驾驶员应做好车辆保养工作，使车辆始终保持良好状态，发现故障应及时维修，严禁带障上路。4.3.3车辆每进行一次维修、保养，必须将情况记录在《办事处车辆维修保养状况表》中。4.3.

5、4车辆保险由内务岗统一定点办理。4.4车辆用油4.4.1办事处为每辆车办理能源卡。4.4.2车辆用油按指定油站凭卡加油，不得自行现金买油。如因特殊情况确需买油的，事先需报办事处内务岗负责人同意。4.4.3车辆每次加油必须将加油情况登记入《办事处车辆用油情况表》中。4.4.4内务岗对车辆用油情况每月统计一次，以审核用油情况。4.5驾驶人员的工作要求4.5.1谨慎驾驶，不开斗气车、不超速行驶，不强行抢道；4.5.2有安全意识，驾驶时必须系好安全带，并提醒副驾驶位的乘客系好安全带，否则有权不开车。4.5.3爱惜车辆，定期维护、保

6、养，出车前检查各种仪表状态。第3页共3页文件编号：SMZHXZ-BSC-GL-08版次：B/0办事处车辆管理规定4.5.4工作认真负责，做好领导交办的工作并完成车辆年审、缴费的各项事务。4.5.5注意休息，长途出车前，一定要保证充足的睡眠，身体不适或患病应向内务岗负责人说明情况。4.5.6遵守办事处车辆管理的各项制度，不私自出车，不因私用车。4.5.7若全年行车无违章、无事故且车辆保养较好，办事处将给予司机一定的奖励。第3页共3页