办事处筹建标准管理规定.doc精品文档

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1、办事处筹建标准管理规定1、目的为了使公司总部下属各办事处的管理工作规范化、制度化、统一化，树立良好的公司形象。特制度本规定。2、适用范围适用于公司总部下属的各地办事处。3、管理权限业务中心为各驻外办事处的主要管理部门，财务部和业务办公室为辅助管理部门。4、办事处房屋标准：二室一厅城市及标准具体列表金额一类城市上海、广州、南京、深圳、珠海、重庆、大连、青岛、杭州、海口2500元二类城市除一类城市外的省会城市及以下城市：温州、宁波、中山、连云港、无锡、苏州、厦门、烟台、东莞、三亚、大理2000元三类城市除一类二类

2、城市外的地级以下城市1500元注：1房租先申请预支费用，后附上房屋租赁合同文件2中介佣金不得超过月房租的50%3租房的发票税金不得超过报销房款的5%4房屋财产保证金不得超过单月房租5、物品购置的分类（1）办公用品（总部发放）：办事处办公的必备用品。（2）需购置的办公用品：部分需要在办事处当地购置的办公必须品（3）其他用品：初建办事处必备的用品等。6、物品的标准（1）办公用品物品名称数量价格物品名称数量价格电话2文件袋3插线板3抽杆报告夹3计算器2透明胶2订书机1胶水2订书钉1剪刀1中性笔1长尾夹1笔芯3报销单

3、3笔记本2手提袋50档案袋5宣传册50文件夹3产品彩页50（2）需购置的办公用品物品名称数量参考单价电脑22500打印复印传真一体机11800饮水机1300办公桌椅2套700路由器1180合计8680元（3）日用必需品费用（限初建办事处）城市及标准具体列表金额一类城市上海、广州、南京、深圳、珠海、重庆、大连、青岛、杭州、海口800二类城市除一类城市外的省会城市及以下城市：温州、宁波、中山、连云港、无锡、苏州、厦门、烟台、东莞、三亚、大理650三类城市除一类二类城市外的地级以下城市5007、办事处物品购置权限根

4、据以上物品清单列表置办各驻外办事处所需用品第一类：办公用品由总部统一领出由总部内勤协助配备后发往办事处。第二类：需要购置的办公用品由此区域的大区经理申请办事处预支经费，到当地办理购置事宜，并在报销时提供与购置物品相应的标准发票，如有不符将不予报销。第三类：日用必需品为办事处人员的安置物品，属于派往办事处人员的生活用品，此类物品公司只在初建办事处时予以配备，有派往办事处的人员到当地办理购置事宜，并在报销时提供相应发票，并附明细清单，如有不符将不予报销。注：需要购置的物品价格不得高于公司给出的参考价格，如有超出标

5、准部分或有特殊情况需请示总经理，经总经理批准后方可购置。如未经总经理批准自行购买的，公司将不予以报销。8、办事处物品的保管办事处物品由办事处负责人保管，办事处内勤应对办事处物品的型号及数量进行登记，上报业务办公室实行物品备案，如有估计损坏或丢失将对办事处内勤和办事处负责人经销负激励。注：负激励额度将根据物品的损坏程度和物品的价值进行评估。9、附则本制度经审批后执行，试行期3个月，试行期内可根据实际业务发展情况进行调整。本制度的最终解释权归公司业务中心。起草：审核：审批：主题词：办事处筹建管理规定抄报：总经理、

6、副总经理抄送：业务中心、人事行政部、财务部办事处日常管理规定1、目的为了规范公司驻外办事处的日常业务管理工作，促进公司业务的发展，特制定本办法，各地办事处需要严格遵守和执行。2、适用范围公司外派到各销售大区办事处的员工（大区经理、销售员、销售内勤、财务人员、技术服务人员等）3、管理权限本管理规定由销售部统一制定，销售部门是主要管理部门，业务办公室协助管理。4、管理范围本办法所指业务包括：业务的开展，业务的受理以及业务的核算等。5、日常工作的管理5.1考勤管理5.2工作日：星期一至星期五每日工作时间（参考标准）

7、工作时间：08:00-17:00，午间休息时间：12:-13:00.考勤周期为当月的1日至当月的30（31）日，公司实行每天8小时工作制。5.3考勤记录驻外人员每日根据工作时间按时上下班，严格遵守公司的考勤规定，按时打卡登记（或在OA上打卡）如有外出、病事假的员工，请填写请假或外出登记单，报给上级主管审批。病事假超过三天的，将请假申请报公司业务中心总监及总经理审批，（也可以再OA上审批）5.3.1若外出、病事假未经驻外办事处负责人或授权人审批的，人事行政部视为旷工处理。5.3.2每月月末，由人事行政部制作考勤

8、汇总表后发往业务办公室，业务办公室负责与当事人沟通，经外派人员确认后，将核对后的考勤汇总表发至人事行政部。5.3.3办事处驻外人员须详细填写日程安排，本着“日事日毕”的原则实事求是的按时完成，重点体现：时间、地点、开展何工作等。如出差可提前注明或事后补，也可短信发至销售内勤处，代为上报。5.3.4每周一下午17:00之前部门行政助理统计上周日清数据上交人事行政部并公示。5.4考勤工资计算根据《考勤管