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时间:2018-08-03
《对项目管理自己的一点理解和想法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、项目部优势与劣势的分析:项目部自成立以来,到目前为止共有12名员工.综合各方面来说,在项目管理方面我们有一些优势,也有一些劣势。优势:首先,项目部部长有多年的风电项目管理经验,并根据以往的经验制定了我公司的《风电项目建设流程》、《项目部技术服务工作流程》和《项目部工程建设阶段管理工作流程》,为我公司风电场的建设流程指明了大方向;除此之外,项目部的各种规章制度基本上都建立完善,包括《项目管理制度》、《风场作业安全管理制度》、《售后服务质量控制制度》、《信息沟通管理制度》、《出差(驻外)管理制度》、《项目部费用报销管理制度》等14个管理制度和办法,使项目部的管理逐步规范化。其次,项目部
2、成员大部分都是年轻人,能吃苦耐劳,对软件和硬件都有一定的基础,从而接受起新知识来也比较容易。再次,项目部老员工经历了两台样机的安装、调试及维护过程,对风场的建设有一个初步的概念,为以后开展起工作来有很大的帮助。劣势:首先,项目部是一个刚成立不久的部门,之前并没有风场建设这一方面的经验,再加上大部分项目部员工都是刚毕业的学生,所以大家对项目管理的认识基本上为零。因此,“经验”是项目部的一个软肋。其次,项目部虽然建立了各种各样的制度,但是并没有一个制度能够把项目实施的整个过程详细的规定出来,如销售公司接到一个订单,签订合同后项目部在风场建设前应该做什么,这需要有一个制度或办法,来规范从
3、接到订单到风机交给业主这个过程中,各部门应该做什么,怎样做,让各部门的分工明确,以免真正的合同到来时,大家手忙脚乱。再次,项目部大部分员工都在成长阶段,因此,对以后风机的安装调试过程没有一个系统的认识,在很多技术上的问题还依赖着风电研究所,这难免使得项目部工作的开展束手束脚。对项目管理中项目流程的理解:销售公司签订合同后,首先项目部要对合同进行分析,将合同中的要点整理出来,比如交货期是什么时候,供货范围包括哪些,技术服务的要求,业主对培训的要求,惩罚条款等等,在充分理解合同的基础上,这时就应该确定项目经理及项目组成员了,所有的工作不可能都由项目经理一个人来做,项目经理主要起到一个组
4、织和协调的作用,他就好比一个拉拉队长,为项目组成员打气加油,因此,项目组成员一定要充分满足整个项目的需求,比如要确定谁负责调试,谁负责安装,谁负责风场的物资及工装工具的管理,谁负责到货设备的检验,谁负责和业主、监理的协调工作,谁负责基础监造等等,这些都得考虑周全,因此,也就要求项目组的成员都是个顶个的,都能负责起一方面来。项目组成员确定好了,这时就应该建立明确的项目组织机构了,一定要明确项目组成员中的上下级关系,制定项目管理中涉及到的一些管理办法,比如《风场作业安全管理办法》、《风场工器具管理办法》、《风场车辆管理办法》等等,通过各种管理办法对项目组成员的行为进行约束。下一步项目经
5、理及项目组成员的主要工作就是编制项目组织计划,制定出一个详细的施工组织方案,包括运输方案(如运输的周期,包装防护,运输过程中出车祸导致设备损坏怎么办?要不要入保险等等,所有的细节都要考虑到,然后再制定运输方案,并经过领导审批)、项目进度计划的安排(制定的进度计划一定要合理,并且符合合同的要求。尽量把进度比合同中要求的时间提前,万一执行过程中中间出现什么问题,我们还有回旋的余地)、物资计划(合同中业主要求的备品备件,安装调试过程中我们自己用到的备品备件及消耗品,各种工装工具等都要考虑周全)、项目预算(这一点就特别能体现一个项目经理的能力了。项目的预算要求合理性和精准性,无论是交通、住
6、宿、吃饭、人员工资、公关费用等等,各方面的费用都要考虑到,预算高了,就得长期占用公司的活动资金,造成无谓的浪费;预算低了,就会影响项目的顺利进行,做起事来缩手缩脚)、质保措施(这就如同公司内部的质量控制一样,风机在安装调试过程中,要有一个系统的质量控制方案,这些都得在项目开工前准备好)、安全保障(包括人员安全和设备安全,考虑到设备在运输或试运行过程中可能出现的问题,是否对项目组人员制定一个安全培训计划,要不要给重大设备及人员入保险等)和合同中业主要求的培训计划(是在现场培训还是在我们公司培训,如果来我们公司培训,对业主人员的吃饭、住宿、交通以及娱乐都要考虑周到,因为来参加培训的都是
7、业主人员,与他们搞好关系对我们项目的推进有益无害,这方面一定要细心)。一个系统的项目组织计划编制完成后要经过总经理审阅,批准后实施。接下来就应该是项目开工前的准备工作了。首先得把项目施工过程中用到的技术文件(如安装手册,调试手册,调试记录表,工作联系单等)和合同中业主要求的技术资料准备齐全;再次,根据之前制定的运输方案,通过招标的形式选择有实力的运输公司;在项目准备阶段,业主有可能召集各方人员开项目联络会,主要是对合同中要求不明确的地方做一些补充(比如合同中要求我们提
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