浅谈项目施工的物资管理

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时间:2018-07-19

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1、浅谈项目施工的物资管理姓名:孙伟琦出生年月:1972年7月24日姓别:男职称:经济师籍贯:浙江余姚工作单位:中水十四局有限公司路桥市政工分公司从事工作:设备物资管理邮箱:109305077@qq.com联系电话:150966399870871-5111138摘要:随着全球化和信息化的加快,如今市场竞争十分激烈,优胜劣汰,“适者生存”。使得企业不得不充分挖掘自身潜力,最大限度的提高经济效益,否则很难在市场中取得竞争优势,甚至难以生存,而被淘汰。物资设备管理工作是一项复杂繁琐的工作,在企业生产经营活动中,一方面要降低设备运行和材料投入成本,另一方面要保证施工生产的正常运转和物资的正常供应

2、,难度是可想而知的。当然,只要我们以企为家,认认真真、诚诚恳恳的工作,就能够在保证生产供给的同时降低设备及材料投入成本,实现企业控制设备、材料成本的管理目标。本文结合项目施工的特点,对工程项目物资管理进行了研究。结合实际,总结了项目工程物资管理中的物资采购、物资验收、存储管理、物资发放和回收的流程,同时将ABC分类法应用到项目施工库存管理中来以便给管理提供一些方便。  关键词:物资采购物资验收存储管理领用发放回收项目施工中物资管理是项目工程管理的重要内容之一,主要包括:物资的采购管理、物资验收管理、基于ABC分类法的物资存储管理、物资的领用发放管理以及物资回收管理。一、物资的采购管理

3、企业采购,是企业的成本大户,存在很大的利润源泉,运用科学的方法,使采购环节中各种费用降低,有效的控制采购成本,会给企业带来很高的经济效益和利润,所以应制定必要的采购管理制度。应严格遵行采购管理制度,成立采购比价小组等机构,加强物资的计划管理和采购管理,科学地制订物资采购计划,按照采购权限进行物资的采购管理工作。在采购工作中做到“货比三家、择优择廉、程序规范、过程透明、阳光操作”。1、建立物资采购招标投标管理制度。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。对市场价格变动频繁、幅度大、采购量大的主要材料,收集价格信息,招标过程中,必须成立各个相关部门人员组成的工作机构,使招标行为

4、正常运转,建立相应的风险评估机制,为各单位的采购活动提供主要材料价格信息服务和决策依据,以保证招标的公开、公正、公平,避免人为因素的影响,较好防止暗箱操作。2、集中采购制度。集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证,物资的采购管理按照:两级集中、三级管理、动态分流“的模式进行,分为股份公司层面的集中招标采购、公司层面的集中招标采购和各单位层面自行采购三个层次。它不仅可以增强议价能力、减低采购成本,而且可以实施专业化采购、规范化管理,减少效益流失和腐败问题发生的可能性。3、物资采购的监督检查机制。在规范物资采购内部运行机制的同时,也应加强外部的监督机制。建立对重大物资采购业务定期

5、开展审计制度,通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道的选择、价格确定等重点环节执行各种规章制度情况,预防腐败问题的发生。  二、物资验收管理  做好物资验收工作是做好企业物资保管和使用的前提。物资验收也是为了明确各方(供货方、运输方、购物方)责任,维护本企业的利益。物资验收入库是一项技术性、责任性和时间性较强的工作,验收时应做到及时、准确、认真。  物资进库前,项目物资部人员应负责收料,并通知质检与试验部门按材料检验批量与频次进行抽样检验。同时根据物资的性质、形状、数量确定存放场所、堆码垛形和保管方法;准备堆码苫垫材料、装卸搬运机具和人力、必要的防护措施及防护用品;检测工具和计量仪

6、器;相关标准资料及验收凭证;列入质检目录的物资送检准备。  采购部门应提供订货合同、协议书或需用计划;承运部门提供运料单、普通记录或商务记录;供货单位提供质证书、合格证、产品说明书、装箱单、磅(尺)码单、发货明细表、计量单等作为相应的准备资料。到库物资一般应做到随到随收,经检验合格后办理入库进帐手续,填写收料日记进行登记。当天未验收完的,先按大件点数,单独存放,次日继续验收。需经领导批准,验收入库最迟不得超过三个工作日,大宗物资和技术复杂的,可适当延长。  三、基于ABC的物资存储管理  通常项目施工需要的建筑材料有几十种,甚至上百种。如果对品种繁多的材料不加区分,对每种材料,大到水

7、泥、钢材,小到铁钉、劳保用品等低值易耗品,都有详细的采购、使用、库存计划,并做到严格控制其库存数量和使用情况;或者全部都予以一定的保险库存,以备工程之需,这些材料不分主次的做法将会严重影响工程资金的有效运作,对工程成本和工程质量也会造成很大的影响。  但在实际的工程管理中,对于如何区分项目的主要材料、辅助材料并没有严格的限定,更没有施工行业法规的明文规定,对于不同的施工项目,其材料的主次分类结果会有所不同,并不是一成不变的。这就需要采用一定的分类标准和方法

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