浅谈施工项目的物资管理

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时间:2018-10-24

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1、浅谈施工项目的物资管理[摘要]毋庸置疑,要想使工程施工顺利进行,就必须进行科学合理化的物资管理,从而减少工程施工的资金以及不必要的材料和设备投入,以保证施工的正常进行。然而现如今我国的物资管理水平还不是很高,很多企业对物资管理的认识存在不足,针对这种情况,本文对我国物资管理所存在的一些问题进行分析,并给出了如何实现施工项目物资管理现代化的一些方法与措施,以促进施工项目物资管理的科学化、合理化。[关键词]施工项目;物资管理;问题中图分类号:C93文献标识码:A一、物资管理在施工项目中的重要意义工程物资占了工程产品的主导部分,大约占到总投资的60%,所以其决定了

2、工程项目的效益和质量,是企业生产经营的关键部分。但因此也最容易出现问题,徇私舞弊等较容易出现,如果不严加控制,势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题,从而导致浪费、增加工程成本,更严重可能会对工程质量造成很大影响,对企业的经济效益以及品牌造成无法估量的影响。由此可见,物资管理对施工企业的意义重大。从这个方面来讲,物资管理工作作为一种企业行为,企业物资部门对此要进行专业性的管理,企业的高层管理人员也应该对此密切关注,而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理,只有这样,才能保证物资管理现代化体系的建立。二、施工项目中物资管理存在的一些问题(一)对物资管理的认识不

3、足现如今很多企业受到市场经济的侵蚀,片面的追求经济价值。而对管理方法尤其是物资管理的方法,无法得到企业以及高层领导的重视,从而导致其无法发挥其应有的作用。(二)物资管理中的成本问题工程项目的成本核算作为物资管理的关键环节,是一项综合性的管理工作,成本问题一般是靠项目部针对性的成立成本管理小组,而后各部门根据成本和职责进行相应的控制,财务部门负责监督,从而形成综合的物资管理体系,全员参与把物资的成本控制到最低。然而我国施工项目中的物资管理还存在着各种各样的问题,主要表现在:1)没有相应的控制采购成本的体系;2)仓储积压,导致大量资金被占用;3)物资采购得不到有

4、效地监督。(三)物资管理缺乏清晰的流程物资的管理应该建立在施工方案以及施工组织的基础之上,并结合施工方案进行流程化、标准化的管理,然而当前的物资管理没有流程化、标准化的要求。当前的物资管理不能对施工组织进行全面的控制管理,而且各个部门之间的信息沟通太少,从而带来物资的重复性购买,大大影响了内部的协同机制。(四)施工项目的现场管理存在不足国内目前的物资管理仍然以仓储、采购、供应为主,不是太重视物资的现场管理。现场管理人员的消极怠工、不专业,直接导致现场的管理混乱,从而经常出现现场的物资丢失以及物资的储备防备失误,大大的造成物资浪费,加大了公司的运营成本。三、加

5、强施工项目物资管理的一些举措1)从全集团的高度来考虑,从而制定项目物资管理的规划以及目标,例如加大物资管理方面人才的培养和引进、合理考评机制的建立、对各类物资总体供应的确定。毫无疑问,无论对于哪一个行业来讲,人才都是最重要的。对于物资管理工作来说,同样如此。每个项目的物资管理人员的引进、培训都应由总部的物资管理部门统一负责,从而尽可能的避免裙带关系等。施工项目的领导也不能把物资管理仅仅局限于物资供应上来,也要把眼光放到物资管理的过程控制上来。2)根据项目现场的具体情况的角度出发,将物资管理的环节进行深入细化,如物资采购、使用、储备情况等。对物资采购的招标投标

6、加强管理,从而将采购成本降到最低。物资的采购也必须得到有效地监督。例如,可以要求在采购过程中经手的承担第一责任,审批人承担相应的追究责任制,从而大大的提高采购人员的责任心,杜绝采购价格虚高、减少漏洞,保证采购工作有效地展开。对招评标程序进行严格管理,对招标,竞价和谈划等多种形式进行综合性的利用,从而保证以最低的价格进行最优的物资采购。对供方要从源头上抓起。对供方的考察可从实力规模、品牌信誉、产品质量等方面入手,对于这些都符合要求的单位可以确定为合格供方。一旦确定合格供方后,采购人员便不能随意在合格供方以外的单位进行采购,如此便能确立一些价格低廉、质量上乘的稳

7、定供方,从而确保了以后的采购质量和工程质量。但是对于已确定的合格供方也要进行动态管理,随机进行考核,若是发现有假冒伪劣产品,立马对供方进行更换。对采购好物资的验收入库也应高度重视,因为验收入库产品的质量好坏直接决定了工程质量的好坏,而且是满足施工需要的最后一道门槛。相比于物资的发放,物资的入库发放大多是两级台账制,不论是大宗的物资还是小的辅助物资都需要清楚地流向、齐全的手续。对于物资的发放也要进行严格把关,对物资使用量进行严格控制。工程项目的物资发放向来是项目成本管理的难点重点。项目物资成本核算的重要依据便是物资量的发放。物资的发放程序可以针对性的采取以下三

8、种措施。1)将上级关于项目物资的管理要求与物资管理的

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