管理论文基于风险矩阵的企业采购风险评估

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2、采购的风险评估中，对企业采购进行风险评估，为企业采购提供一种结构性风险评估方法，并以某电力建设企业采购为例对风险矩阵的应用进行了说明。　　关键词：企业采购；风险矩阵；风险评估　　中图分类号：F253.2文献标识码：A　　文章编号：1002-3100(2008)07-0133-03　　Abstract:Procurementisoneofcoreareasinbusiness,andisanimportantsourceofprofits.Thispapertakestheriskevaluationofprocurementastheresearchobject,andt

3、akesthegeneralanalysisofprocurementriskevaluationasthefoundation.Thenweuseriskmatrixtoconstructtheevaluationsystem,andcarryontheriskappraisaltoprocurement.Thepaperprovidesamethodofprocurementriskmanagementandgivesoutanexampletoshowhowtoapplythemethod.　　Keywords:procurement;riskmatrix;risk

4、assessment　　　　0引言　　　　企业采购是指以生产消费为目的的原料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。采购的基本目标是以尽可能低的价格获取符合企业需要的原料和设备,保证生产过程的正常进行，并减少与采购相关的成本。　　然而，由于采购涉及企业内部的多种活动，同时采购过程也受到市场环境的影响，这就使采购面临许多风险。如果缺乏对采购风险的预测和管理，将使采购不能达到预期目标，导致企业生产中断、采购成本增加，进而导致企业丧失市场机会。因此，加强采购风险的识别和评估具有极为重要的意义。　　目前，很多企业主要依靠相关人员的经验及供应商的信誉来评估采购风险，缺乏完整的

5、采购风险管理体系和方法。本文介绍了项目管理中经常使用的风险矩阵评估法，将其引入到采购风险评估中，为企业评估采购风险提供一种结构性风险评估工具。　　　　　　1企业物资采购风险识别　　　　从企业采购风险来源角度划分，常见的采购风险可分为内因型风险和外因型风险两大类[1]。　　1.1内因型风险　　内因型风险是指由采购主体自身因素和采购管理内部因素所引起的风险。内因型风险主要包括计划风险、存量风险、验收风险和责任风险。　　（1）计划风险。首先，为制定采购计划所进行的调查预测存在偏离实际情况的可能性。其次，采购主管的计划管理技术不一定适当或可能不太科学。　　（2）库存风险。首先，采

6、购量不能及时满足生产的需要，发生生产中断，造成缺货损失而引发的风险。其次，采购物资过多，造成积压，导致大量资金沉淀于库存中，使企业失去了资金的机会利润。　　（3）验收风险。①在数量上缺斤少两，这是由于验收人员责任心不强或计量器具不准确；②在质量上鱼目混珠，以次充好，用于加工制造过程中，则会引发产品质量风险；③在品种规格上货不对路，不合规定要求。　　（4）责任风险。在制订计划、选择供应商、洽谈价格、合同签订、验收入库等环节中，存在许多责任风险。尤其应当指出的是，不少责任风险是由于工作人员责任心不强或管理水平不高引发的，但也确有不少风险是由于采购人员假公济私、收受回扣、谋取私

7、利而引起的，这是值的特别防范的重点风险。　　1.2外因型风险　　外因型风险源于外部环境因素，这种风险主要来源于供应商和采购主体自身难以避免的风险因素。外因型风险主要有以下几个方面：　　（1）意外风险。物资采购过程中，由自然灾害如暴风暴雨、洪水等和意外事故如火灾等因素造成的风险就是意外风险。例如，2008年春节期间南方爆发雪灾，严重的交通瘫痪使许多电厂面临断煤的风险，使许多企业面临紧缺原材料的风险。　　（2）价格风险。物资采购中价格风险主要有两种情况：一是供应商操纵投标环境，在投标前串通一气，抬高价格，使采购者蒙受损失；二是当采