山东省电子文件归档管理暂行办法

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1、山东省电子文件归档管理暂行办法　　第一章总则　　第一条为规范我省电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《山东省档案条例》以及国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合我省实际情况，制定本办法。　　第二条本办法规定了各单位在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档、保管、利用的原则、方法和要求。我省各机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织（下称各单位）都应根据本办法，做好电子文件归档管理工作。　　第三

2、条山东省电子文件归档管理暂行办法　　第一章总则　　第一条为规范我省电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《山东省档案条例》以及国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合我省实际情况，制定本办法。　　第二条本办法规定了各单位在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档、保管、利用的原则、方法和要求。我省各机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织（下称各单位）都应根据本办法，做好电子文件归档管理工作。　　第

3、三条山东省电子文件归档管理暂行办法　　第一章总则　　第一条为规范我省电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《山东省档案条例》以及国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合我省实际情况，制定本办法。　　第二条本办法规定了各单位在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档、保管、利用的原则、方法和要求。我省各机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织（下称各单位）都应根据本办法，做好电子文件归档管理工作。　　

4、第三条山东省电子文件归档管理暂行办法　　第一章总则　　第一条为规范我省电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《山东省档案条例》以及国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合我省实际情况，制定本办法。　　第二条本办法规定了各单位在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档、保管、利用的原则、方法和要求。我省各机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织（下称各单位）都应根据本办法，做好电子文件归档管理工作。　

5、　第三条本办法所称电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。　　本办法所称的电子公文是电子文件的一种，专指各单位通过统一配置的电子公文处理系统形成的具有规范格式的公文的电子数据。　　第四条各级档案行政管理部门负责对本行政区域内电子文件归档管理工作实行规划、协调和监督、指导。加强与有关部门协作，建立健全与各单位的指导和联系制度，及时协商解决电子文件归档管理中出现的问题。　　第五条电子文件归档管理工作应遵循以下原则：　　（一

6、）集中统一管理原则。各单位形成处理的各类电子文件均应由本单位文书处理部门统一收集管理；应归档保存的各种电子文件，经规范整理后，移交本单位档案部门集中管理。　　（二）全程管理原则。各单位应建立健全各项工作制度和工作程序，结合各种技术措施的应用，从电子文件产生开始，直到被永久保存或销毁，不间断地对有关处理操作进行管理登记，实施全程控制和管理。计算机系统运行和信息处理等过程中形成或涉及的有关电子文件处理的参数、管理数据等应同电子文件一同归档保存。　　（三）前端控制原则。在电子文件管理系统的设计阶段就要充分考虑电子文件生

7、命周期各个阶段的管理要求，在电子文件形成处理阶段考虑电子文件归档管理和长期保管的要求。　　（四）真实性保障原则。采取措施确保电子文件的内容、结构和背景信息经过传输、迁移后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。　　（五）电子、纸质文件并存原则。电子公文形成单位应将具有保存价值的电子公文输出制成纸质公文与电子公文一同归档保存，并准确标识它们之间的联系。　　第二章电子文件归档管理体系　　第六条各单位应把电子文件纳入本单位文件管理体系，把电子文件的归档管理工作纳入本单位信息化建设工作体系，纳入本单位办公自动化系统，并建立

8、健全各项管理制度，逐步建立起科学的电子文件管理系统。　　第七条各单位办公自动化系统或电子文件管理系统应符合国家有关文件处理管理规定，并设置如下功能，保证电子文件的真实性、完整性、有效性：　　（一）设置相关功能，满足电子文件归档与管理需要。　　（二）设计完整的责任体系，确保电子文件从生成、处理到归档管理每个环节都有保障其真实性、完整性的责任人。　　（三）采用相应技术，确保电