基于网络技术的高校档案信息资源的开发和利用研究

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1、基于网络技术的高校档案信息资源的开发和利用研究基于网络技术的高校档案信息资源的开发和利用研究　　1改变高校档案信息管理的传统观念　　随着我国网络技术的高速发展，信息化应用进程逐渐加快，以网络为基础的分布式信息管理系统正在形成。为了适应这种新型的信息环境，高校档案的管理方式、服务形式和内容，服务对象都在逐渐的变革。因此，如何在新形势下为用户提供更加快捷方便的优质服务，已经成为档案管理工作人员和学者研究的重要问题。由于我国的历史和经济原因，长久以来，我国高校档案信息资源管理的思想观念守旧，比如档案信息管理重藏轻用，而且存放整理方式传统单一，长期

2、使用手工操作方式，并没有意识到档案信息资源是一种非常重要的战略资源，如果能够更好地开发和利用，会给社会带来巨大的效益。在实现档案馆的信息化进程中，档案资源的载体、获取方式发生了重大的变化，也对档案管理人员的素质提出了高的要求，客观上要求档案工作人员不断的进行创新思想，提出各种新问题的解决方法，树立高校档案信息资源管理工作是建设和谐校园的一个重要组成部分。因此，在当前新形势下，高校档案管理应该确立科学的发展思路，转变传统的管理理念，基于网络技术为档案信息资源开发新的可利用的分布式系统。　　基于网络技术的高校档案信息资源系统建设，可以采用以下思

3、路：首先根据当前档案馆的基础实施，档案馆藏资源的数量，档案馆的服务项目等统筹兼顾，详细分析，导出一个科学的、系统的逻辑业务功能，为档案管理工作提出便利措施；其次，在高校档案信息资源建设过程中，精细化加工工作，将提供档案馆藏资料原件的方式的服务转移到提供索引目录的摘要化服务方式上，从单纯的馆藏资源信息服务转移到档案馆信息产品开发上来，从未研究历史服务转移到为教学可以服务上来，从提供原始信息服务转到提供经验成果上来。　　2开发利用高校档案信息资源　　当前计算机技术、网络技术等信息化技术高速发展的形式之下，为高校档案信息资源管理提出了新的问题和挑

4、战，同时也提本文由.L.收集整理供了新的机遇。21世纪初叶，国家教育部审时度势，已经在各个高校大力推行政务信息化建设，尤其是高校档案信息资源的管理，更是首当其冲，率先提上日程。基于网络技术开发利用高校档案信息资源，以便发挥这些资源在教育改革、教学科研中的重要作用，是目前我国高校档案工作的中心任务和主要目的，为了更好地为高等院校提供优质的资源服务，高校档案信息资源科学化、规范化和系统化的开发利用是非常关键的，这些目标也是未来时间内高校档案管理工作的发展趋势和现实需求。但是在建设给予网络的高校档案信息资源管理系统时，也需要认真的进行调研分析，必

5、须进行需求分析和可行性分析，建设开发过程中遵循信息管理科学的客观规律，给予各个高校的实际情况，具体问题具体分析，制定切实可行的方案，以便更好地高效的完成任务。目前，对于各个高校来讲，由于很多学校都受教育经费的影响和限制，高校档案馆工作虽然配置了计算机等设备，但是开发档案管理资源软件是一件需要很大投入的软件，只能实现单机版的操作，因此，联网版的档案资源管理软件亟需上马。　　除此之外，馆藏档案馆信息资源的数字化建设也是档案馆信息化的一个重要组成部分，其有助于长期的保存馆藏纸质档案，具有非常重要的意义。馆藏纸质档案资料的数字化程度，对于档案信息资

6、源的共享性、分布式利用性是非常重要的关键环节。目前，很多高校的档案馆数字化工作还处于初级阶段，未来的任务是非常艰巨的，其工作量非常大，对于数字化技术的要求也非常高，因此，为了做好这项工作，档案馆必须做好规划，搞好档案馆藏资源的信息清查，构建大型的数据库平台，基于网络技术建设分布式管理系统，实现档案馆藏资源的信息共享。　　在开发利用高校档案信息资源过程中，应该创新高校档案馆信息服务机制。对于传统档案馆来讲，高校档案馆的信息化建设促使其快速转变，目前很多档案馆已经由保管型模式向服务型模式完成转变，因此，只有不断的创新档案馆创新工作的相关机制，才

7、能及时的将数字档案馆的建设效益发挥出来，大幅度的调高档案馆信息服务水平和质量。随着计算机技术和网络技术的快速发展，建立完善的档案馆创新计划，可以采取以下三个方面的措施：一是建立以分布式网络信息技术为主要服务模式的应用平台，将馆藏资源的实物档案和虚拟档案相互结合，促进档案馆信息化进程快速发展，普及档案信息服务的利用率；二是要建立完善的网络管理队伍，能够对档案馆数字化应用过程中进行功能开发、运行和维护的职责，以便有效的提高高校档案馆信息化服务质量，保障信息化建设稳定的先前发展。　　3加强网络硬件的建设和维护　　在基于网络技术的高校档案信息资源建

8、设进程中，将馆藏的文书档案、磁带档案和图片档案等实物进行数字化，可以实现档案实体资源和信息资源的分离，也是档案管理工作的信息化建设和发展起来关键步骤，因此，档案管理需要大量的基础