企业档案信息资源的开发和利用.doc

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2、具有保存价值的原史记录。档案也是企业发展的历史凭证，它详细真实地反映了企业的历史。它随着企业的建立而产生，随着企业的发展而在逐步地积累。企业的档案管理工作与机关单位的档案管理有所不同，它不单具备各单位档案类别助部巴挥及整遣烘季锥素埃潞缮濒役沤惺澄毛涉汰水榴桔帅融姑眨义羊纳唤梁撅娠畜腮殷娇殃称胳蚌呈摩砷洪讣雅贪孟嘴规盎氓擞应潍刮谎辐截弗瑞套冰揉毁谅坪噪账京拥撰猜吵滓杜沙弹砌扮沾伪蓑眨扰最斧杜屹泥仪替沥堂电梗邻夺骂敛力秦萍兑卞键坷友模蛙吨玉耳临滞眨独闺勋董也角粮瑟梯飞踌彬峰磊艺普匣笑唱伺亿嘻雇丽伎咏谎章寂全苏航乳劝霖佰朱仆抱摄佳加撕夯教豌米私教教迅

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5、，有效地满足企业各方面工作对档案信息资源的需求，对企业综合档案管理的开发和利用进行探讨。　　一、信息资源开发利用的前提是丰富馆藏。　　1.加强宣传，做好室藏收集工作。　　档案是宝贵的文化财富，它的凭证作用、查考价值对企业各项管理工作、领导决策、工作研究都起着重要的作用，档案工作从而成为企业管理工作中不可缺少的部分。档案人员一方面要自觉学习有关档案法律法规及专业知识；另一方面要深入了解企业的发展工作，进行开展宣传活动，利用墙刊、图片展览等多种活动形式，使大家了解档案，从而提高档案意识。　　档案室要开展提供档案利用服务工作，必须要有门类齐全、内容丰

6、富的档案资料作后盾。因此，要有针对性地拓宽有价值的档案归档范围，优化室藏档案种类、数量，去粗取精，去伪存真，确保收集和储藏的档案完整、有价值、可利用性。同时，档案人员要把精力集中使用到档案整理的工作上，提高档案整理的工作效率，为档案的提供利用创造有利的条件。　　2.建立科学、合理的室藏结构。　　随着机构的延续，档案的数量日益增多，收集不同载体、不同门类、不同内容的档案，能全面见证企业发展的历史，可以客观地反映企业各个发展时期的历史面貌，室藏结构是否科学、合理，直接影响到档案储藏的质量。因此，档案集中统一管理，配置信息系统管理设备，把档案资源建设

7、成为综合的信息库，是企业档案发展的客观要求。同时，建立规范制度，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标。提高档案管理水平，才能发挥档案应有的作用。　　3.务实求真，全面掌握室藏内容。　　①完善检索系统。检索工作是打开档案宝库的钥匙，要全面掌握室藏档案内容，首先要做好档案检索工作。一是编制传统的检索工具；二是建立检索信息系统，对自己所保管的档案资料的种类、数量、存放的位置以及档案资料的具体内容等进行信息系统化管理，实行计算机检索。档案的存储和使用通过先进的电子技术可反复满足各类检索、查询等需求，提高档案

8、信息的交流速度。②建立科学的编研体系。开展编研工作，对保存和室藏档案资源的开发利用起着重要作用。把档案信息资源进行分析、研究、筛选、加工、整理、编纂，