浅论中学教学档案信息资源的开发和利用

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1、浅论中学教学档案信息资源的开发和利用［摘要］中学教学档案一定要打破传统管理模式，进一步开发和利用教学信息资源。教学档案信息资源的开发和利用，对于学校教育教学工作的深化改革，对于教学管理的科学化、规范化和信息化起着重要作用。［关键词］屮学教学档案；信息资源；开发和利用小学教学档案是学校教育教学活动屮所形成的，能反映学校主耍职能和基本历史面貌的，具有一定查考和利用价值的文件材料。它是学校档案管理的一个重要组成部分，也是办好学校的重要基础Z-,同时也是衡量学校管理工作水平的重耍标志。1中学教学档案信息资源开发的重要性教学档案是学校档案信息最为丰富的一种。开发教学信息资

2、源是中学档案管理中最为重要的一环，也是学校档案工作的中心任务。一般來说，学校教育教学工作中所形成的所有材料均应收集归档。首先，中学教学档案资源的收集、整理和保管，教学档案信息资源开发和利用，对于学校的教学改革可以发挥极其重要的作用，并且对索质教育的影响也越來越明显。开发教学档案不仅可以完善档案管理工作，还可以将教学档案与学校规范管理、科学管理结合起来。我校在档案管理工作中，不仅制定出了适合本校实际的教学档案管理细则和归档范围，还把教学档案的整理与相关人员的岗位责任制、经济利益等挂起勾来，把学校、年级、科室组和班级Z间的评比也纳入了规范管理。这一做法，不仅使学校管

3、理人员和一线教师感到目标明确。既有压力乂有动力，而且也逐步养成了写好、整好、管好、用好教学档案的好习惯，为教学各方面的工作积累了丰富的资料和经验，为学校管理提供了依据，为教学改革提供了借鉴。其次，教学档案的收集范围的开发，不仅可以丰富室藏内容，还可以从多角度、多方位展示教学活动的各项成果。它不仅打破常规收集、整理教学档案的思维方式，还在载体上不只局限于纸质的东西。譬如，校内外一切教学活动的录像、录音、照片、板书、设计图、教学实物等都可以列入收集范围，进行系统整理。这样不仅方便了教师教学思路的转变和拓展，也有利于教学方法的改革。我校在收集范围上，还把教学活动前后产

4、生的档案资料都纳入进来。比如校内外的教学建议、设想、经验交流材料、教师的各种资质证书、教师学生的获奖证书以及名师名生的相关材料等。这些做法对于学校将來的编史修志和校史教育等工作都提供了资料上的便利。第三，电子档案的建立，教学档案管理内容的拓展，有利于学校管理的信息化、科学化和规范化。随着计算机、远程教学、多媒体等现代化教学设备的应用,教学档案可以利用局域网这个信息平台，通过校档案管理员的认可，在校内局域网上开放，实现教学档案信息的共享。几年来，我校充分利用校园网进行学校档案管理，不仅丰富了室藏内容，拓展了教学档案的信息来源，而且带来了管理工作的现代化、信息化和科

5、学化。同吋，也近-步提高学校专、兼职档案人员的业务索质和管理水平，适应了新形势下管理教学档案工作的需要。2屮学教学档案信息资源的开发和利用首先，中学教学档案的开发要为每位教师建立教学档案。有目的地从多种渠道收集体现教师教学表现和水平的作詁和资料，并进行合理的分析与解释，以反映和促进教师专业水平的进步与发展。随着教师对档案保管、利用意识的增强，多数教师用己经逐步认识到了教学档案的重要性，教学档案能够伴随每个任课教师将每个学期的教学情况真实地记载并完整的保存下来，为教学改革提供更多的可供借鉴的信息。教学档案包罗万象，有的可以立卷，有的也可不立卷，内容可多也可少，少的

6、也许几张表格，多的可能比较繁杂。在工作实践中，我们为教学档案所卜•的定义是“以教学为轴心,以方便教师查阅为前捉，以捉高师资素质为出发点，以带动教学质量为根本目的”而立的一项专业教学档案。其主要内容包括教师教学业务政绩、《教学大纲》、《教学计划》、教研组活动、考试成绩、试卷分析、学生评教、第二课堂活动等二十余项。它的单独归档，一是给教学带來许多方便，提供了充足的教学计划依据；二是给考察教师的德、能、勤、绩提供了第一手的资料。实践证明，教学档案就是一个直接影响着学生来源、教师利益、学校荣誉的“三维”立体构架。因此，在搜集归纳教学档案，时要做到认真、细致、准确、无误，

7、做到行动敏捷，不偷懒,内容充实，不扩大，一板一眼，实事求是，具有说服力。我校的教师教学档案基本曲常规教学工作和阶段性教学工作两部分组成的。前者是在每月进行的教学常规工作定性评价的基础上所进行的定量评价。一般每半学期评价一次；后者是以根据在期屮测试、期末测试中所教的教学班的平均分、优秀率和及格率对教师教学成绩的评价。教师教学档案的建立冇利于教学评价体系的完善和构建。建立教师教学档案可以鼓励教师积极参与到教学评价Z中，让教师反思口己的教学思想和实践。这种过程能使教师明确自身和评价标准Z间存在的差距，督促教师研究更冇意义的教学方法，使教学更加合理化。因为，教学评价的有

8、效性应建立在鼓励评价对彖