档案信息资源开发与利用

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1、档案信息资源开发与利用　　前言　　随着人类社会由工业经济时代过渡到了知识经济时代，档案信息作为一种资源已经变成了人们的共识，开发档案信息资源，服务于人民大众现在已经变成档案工作的一项重要内容，这是信息时代的必然趋势，也是档案信息不断发展的关键。信息资源的重要性己引起了人们的普遍关注和广泛认同。但是由于种种原因，我国现在的档案信息资源开发利用仍然存在很多问题，解决这些问题成为档案信息相关工作中的一个重点。　　1.档案信息资源开发利用的内涵　　1.1信息资源的内涵　　信息资源是人们通过选择和组织整理出一套有用信息的结果。信息资源属于信息的一个部分，它与人们的信息需求紧密联系，它不仅仅是可以直接为人

2、们所利用的信息，同时也是反映了人们发展和组织研究生产力现有水平的标志。通过人们的参与，获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力介入对于信息资源的形成和发展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技进步和社会繁荣已经与信息丰富度成为不可分割的一个整体。信息资源的利用状况和开发程度已经成为一个国家或地区度量文明标准的尺子，所以，关注信息资源的开发利用，加强信息化建设已经成为人类的重要任务之一。　　1.2档案信息资源开发利用的内涵　　档案信息资源的开发利用是指在档案工作过程中运用现代先进的信息技术收集、管理、传播和利用信息资源，增强档案工作质量的一种活动。从字面上可以将其分为对档案信

3、息资源的开发和利用两个方面。档案信息资源开发的目的是获取有价值的信息，通过信息的生产来维持信息的供给。而档案信息资源利用的目的是实现信息的价值，保证信息能够在适宜的时间地点中发挥其正面作用，进而产生效益。那么，可以把档案信息资源开发看做基础，把利用看做目的，这两个方面互为因果，相辅相成。　　2.档案信息资源开发利用中存在的问题分析　　2.1对档案信息资源的开发利用重点的认识不足　　档案信息资源开发利用的水平低于档案信息化建设，最大的原因还是思想认识不足。尤其是“重硬轻软”的错误认识比较严重，还存在重视建设，忽视利用的问题。这种对重点把握的不到位会导致档案信息资源的开发利用发展的不平衡。　　2.

4、2档案信息资源开发利用体系尚未全面建立　　档案信息资源的开发必需在一个完善的技术体制和标准下完成，这是档案信息资源能够被合理利用和共享的关键所在。因为档案信息资源开发利用目前还没有一个比较完善的标准体系，再加上开发方法欠缺科学性，档案信息资源开发利用普遍存在着不规范的问题，不能很好地按照标准进行信息资源的建设，无法达到那种人人、人机以及机机之间的无缝对接和对信息资源的原始数据传播，档案信息资源在沟通交流方面存在很大的问题，对其作用的发挥造成了非常大的负面影响。　　2.3信息安全防护不到位　　随着社会经济和科学技术的不断发展，信息化程度也在不断提高，而信息安全对国家安全的影响非常巨大，因此，信息

5、安全成为档案信息资源开发利用的首要问题。从实际我国目前信息资源的安全状况来看，信息资源开发利用的重要硬件、软件和关键技术主要还是靠从国外进口，这对档案信息化建设的质量与安全产生了很大的负面作用，使得档案信息资源的开发利用存在很大的顾忌，为信息资源的开发利用进一步发展带来了很大挑战。　　3.针对档案信息资源开发利用的问题的几点建议和措施　　3.1更新观念，增强认识　　在对档案信息资源开发利用的过程中，必须明确以下几个观念。信息才是取得成功的关键，要切实把握信息就是战斗力的重点，时刻遵循信息资源就是最重要的战争资源的原则，把档案信息资源开发利用摆在增强打赢能力的重要地位，全面稳定落实每一个工作细节

6、。信息资源的最大好处在于便于传播利用，只有在充分的传播利用中才能发挥其最佳的效用。此外，档案信息化建设的重点还在于明确人们对信息的需求和建设的方向，档案信息资源开发利用也不例外，信息资源的任务、管理和利用都需要需求来指引。　　3.2加强力度，完善体系　　档案信息资源开发利用在信息化建设中的主体地位，要求我们必须对信息管理和使用加强力度，使得档案信息资源开发利用的发展跟上时代前进的步伐。在这种情况下，必须对档案信息资源开发利用的价值和工作量有所预期，投入相应的财力物力，保证档案信息资源开发利用工作与要求相适应。此外，要投入一定数量的信息资源开发利用专业人员，虽然档案信息资源开发利用涉及到档案工作

7、的各个领域，不同的企业单位、不同的公司部门人员都会或多或少的参与到这项工作中来，但是信息的管理和利用工作量很大，对相关工作人员的需求也就大，所以，必须有足够数量的专业人员完成这项工作。在专项资金和工作人员落实之后，还应该建立完善的档案信息资源开发利用体系，确保其运行的依据和规则能够有一个切实可行的标准　　3.3确保信息安全　　信息安全是档案信息资源开发利用的第一要素。如果信息安全存在隐患，那么档案